個人や企業向けの多くのユーティリティ

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タインホア省は、省の行政手続き決済情報システムにおいて、原本から電子コピーへの認証サービスをいち早く導入した省の一つです。これは、行政手続きの実施において、住民と職員に多くの実務上の利益をもたらす新たな一歩であり、省における行政改革、特に行政手続き改革の推進に貢献します。

原本からの認証電子コピー：個人と企業に多くのメリットチュオンティ区（タインホア市）人民委員会文書受付・結果返却部の職員が、住民に対し、原本から電子コピーを認証するサービスを実施するよう指導している。

チュオンティ区は、タインホア市の34の区・町の中で、電子認証謄本発行件数が最も多い区です。タインホア省行政手続情報システムの統計によると、2024年6月15日から9月1日までの間に、チュオンティ区では1,533件の電子認証謄本が作成されました。紙の謄本と比較して、電子認証謄本は個人や企業だけでなく、あらゆるレベルの行政機関にも多くの実用的なメリットをもたらします。チュオンティ区人民委員会の公務員、グエン・タン・チュン氏は次のように述べています。「原本から電子コピーへの認証手続きは複雑ではありません。組織や市民がこのサービスを利用する場合、認証担当者は原本を確認し、原本の電子写真を撮影し、原本からコピーへの認証情報を入力してデジタル署名を行い、認証機関に送付して認証簿を更新します。市民にとっては、認証は一度だけで、何度も利用できます。万が一原本を紛失した場合でも、電子コピーはシステム上の市民各自のデータベースに保存されているため、原本と同等の価値があり、再発行の必要もなく長期間使用できます。役人、公務員、公務員にとっても、コピーにデジタル署名が付与されているため、次の手続きにおける完全性と正確性を容易に確認できるため、行政手続きの利便性が向上します。」

タインホア省の行政手続き情報システムでは、原本からの電子コピーの認証が行われているため、いつでもどこでも利用できます。キムタン町（タックタン）のグエン・ヒュー・クオン氏は、チュオンティ区人民委員会の書類受付・結果交付課でパスポートの認証手続きを行い、次のように述べています。「電子認証コピーを利用すれば、認証コピー1枚につき1回料金を支払うだけで、従来のように書類ごとに認証コピーを作成する必要がなくなり、多くのオンライン書類に利用できます。そのため、多くの労力、時間、導入コストを節約できます。また、作業もより迅速に完了するため、行政手続きの解決において、住民や企業に利便性と満足をもたらします。」

2020年7月1日から、全国で国家公務員ポータルにおける電子コピー原本認証サービスが実施され始めました。省市が省レベル行政手続決済情報システムを構築し、円滑な運用を確保した後、政府弁公庁は省レベル行政手続決済情報システムにおける電子コピー原本認証サービスの実施に関する公式発令第6332/VPCP-KSTT号を発行しました。これにより、オンラインでの支払いが可能になり、電子コピーと紙コピーの並行発行が可能になり、電子コピーは省レベル行政手続決済情報システム上の組織や個人の電子データ管理倉庫に保存され、国家公務員ポータルの電子データ管理倉庫に接続して共有・再利用できるなど、実施プロセスにおける人民と職員・公務員の利便性が高まりました。

タインホア省行政サービスセンターは、原本からの電子コピーの認証がスムーズかつ効果的に行われるよう、タインホア省行政手続き情報システムをアップグレードして完成させ、政府庁舎および関係部門と調整し、2024年6月17日からシステム上でサービスを開始した。それと同時に、センターは省全体の郡レベル人民委員会の司法官と社レベル人民委員会の司法官、民事官を対象に研修コースと専門指導を組織した。司法局、郡・市・町・市の司法機関は、幹部、公務員、公務員、住民、企業からなるチームに積極的に実施するよう宣伝、普及、指導した。社レベル人民委員会も、直接指導、組織や住民が書類を受け取り行政手続きの結果を返すために局に来る際の普及、村や住民グループの会議を通しての統合など、さまざまな形式で宣伝を行った。スピーカーシステムを通じて、ソーシャルネットワークを通じて...

2024年6月17日から2024年10月1日まで、省から区、町に至るまで、各レベル・各部門の積極的かつ責任ある参加により、タインホア省行政手続き情報システムは、原本から電子コピーへの認証結果2万2千件以上を生成しました。電子コピーの利用は、電子環境における行政手続きの実施において重要なコンテンツの一つであり、紙の記録から電子記録への変換による法的価値を保証する重要なデータソースであり、行政手続きやオンライン公共サービスの実施において、組織や国民に役立てられています。

省行政サービスセンターのグエン・トゥアン・ホア副所長は、「デジタルトランスフォーメーションは中央レベルから地方レベルへと推進されています。そのため、政府政令第45/2020/ND-CP号に基づく原本からの電子コピーの認証は避けられない流れであり、タインホア省はその実施を主導しています。電子認証コピーを利用することで、個人や企業は電子環境で提供されている行政手続きの大部分を完全にオンラインで行うことができるため、認証コピーの提出や紙のコピーによる書類確認が不要になります。これは行政手続きにおいて非常に重要なことです。電子認証サービスが強力に展開されれば、タインホア省がデジタル政府構築のプロセスに一歩近づくための「てこ」となるでしょう。したがって、タインホア省が目標を早期に達成するためには、あらゆるレベルとセクターの努力に加え、国民の協力が不可欠です」と述べました。

文と写真：Thu Vui

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出典: https://baothanhhoa.vn/chung-thuc-ban-sao-dien-tu-tu-ban-chinh-nhieu-tien-ich-cho-nguoi-dan-va-doanh-nghiep-226952.htm