カマウ省司法省管轄の公証人事務所第2号の機能、任務、権限および組織構造に関する規則

したがって、機能、タスク、権限、組織構造、および運営原則は次のように具体的に規定されます。

*場所と機能

所在地:公証人事務所第 2 号は、カマウ省司法省の管轄下で定期的な費用の一部を自己負担し、法的地位を持ち、本部があり、印章があり、法律の規定に従って国庫と銀行に独自の口座を開設できる公共サービス機関です。

機能：公証役場第2号は、公証および認証に関する法律およびその他の関連法規定に従って、公証および認証サービスを提供する機能を持ちます。公証役場第2号は、組織、人員、運営の面で法務省の直接の指導と管理下にあり、同時に、法務省の専門知識と職業に対する指導、検査、指導に従います。

*義務と権限

職務： （1）所属組織で活動する公証人が法律の規定に従って公証手続きを行い、公証人倫理規定、ベトナム公証人協会規約を遵守し、管轄の国家機関の決定を実行していることを監視および確保する。（2）労働、税務、財務、統計に関する法律の規定を遵守する。（3）国家行政機関の勤務日および勤務時間に従って勤務体制を実施し、所属組織の公証人および従業員が組織の勤務日および勤務時間に関する規則を遵守していることを確認する。（4）勤務スケジュール、公証手続き、公証依頼の受付に関する内部規則、公証料金、公証に関する料金、依頼時のサービス価格、およびその他の費用を所属組織本部に掲示する。（5）司法省に報告して承認を受け、所属組織の翻訳協力者のリストを掲示する。（6）2024年公証人法第39条の規定に従って、所属組織の公証人のために職業責任保険に加入する。 2024年公証人法第40条の規定に従って損害を賠償する。（7）所属組織での研修期間中、公証人研修生を受け入れ、管理し、便宜を図る。（8）所属組織の公証人が公証業務に従事し、毎年の公証人研修に参加するための好ましい条件を整える。 (9) 公証取引、認証された書類および文書に関する報告、検査、検査、情報提供に関して管轄国家機関の要請に従う。 (10) 法律の規定に従って、公証依頼簿、公証簿、その他の種類の帳簿を設立し、公証記録を保管する。 (11) 2024年公証法第66条の規定に従って、公証データベースに入力する情報を提供する。 (12) 公証依頼人が書面で同意した場合、または法律に別段の定めがある場合を除き、公証内容を秘密にする。公証業務組織の本部で印鑑を使用し、印鑑の管理および使用に関する法律の規定を遵守する。 (13) 2024年公証法第68条の規定に従って、法務部が指定した公証記録を受け取る。 (14) 2024年公証法およびその他の関連法律規定で規定されているその他の義務。

権限： （1）2024年公証法第37条第1項a号、c号に規定する公証人および所属組織で働くその他の従業員と業務契約および労働契約を締結する。（2）公証料、サービス料、公証に関連する必要な価格、および2024年公証法およびその他の関連法律で規定されているその他の費用を徴収する。（3）個人および組織の公証ニーズを満たすため、国家行政機関の勤務日および勤務時間外に公証サービスを提供する。（4）公証活動に役立つよう、法律で規定されている公証データベース、国家人口データベース、および関連データベースからの情報を活用する。（5）2024年公証法およびその他の関連法律で規定されているその他の権利。

*組織構造、従業員数

組織構造: 取締役会は、部門長および2名の副部門長で構成されます。 2. 公証人事務所2号の下には、専門または職業上の部門は設置されていません。各分野を担当する職員（職員グループ）が、専門家制度の下で業務を行っています。

従業員数：公証人事務所第2号は、職務、業務範囲に関連する公務員の職位、専門職名構造に基づいて、省人民委員会によって毎年割り当てられる司法省の従業員総数の範囲内で割り当てられます。

*動作原理

公証人事務所第 2 の長は、公証人事務所第 2 の長であり、法務省長官に対して、また法の下で公証人事務所第 2 のすべての活動に責任を負います。

第二公証人事務所副所長は、第二公証人事務所の所長を補佐し、一つまたは複数の業務分野を担当し、所長に対し、また法務上、割り当てられた業務について責任を負う。所長が不在の場合、副所長は所長から事務所のあらゆる活動を管理する権限を与えられ、その権限期間中の業務の結果を所長に報告しなければならない。

公証人は、2024年公証人法および関連文書に規定されている権利と義務を行使し、割り当てられた責任ある業務について公証人事務所2号の指導および法律に対して責任を負います。

その他の公務員は、公務員法及びその実施要領の規定を遵守しなければならない。

出典: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/quy-dinh-chuc-nang-nhiem-vu-quyen-han-va-co-cau-to-chuc-cua-phong-cong-chung-so-2-thuoc-so-tu-ph-288869