このイベントでは、文書およびアーカイブ業界におけるデジタル変革の推進におけるFPTの協力を確認し、中央レベルから地方レベルまで決議57-NQ/TWに従って業界の目標達成を加速しました。
一連の会議は、9月18日から26日まで、北部、中部、南部の3つの地域すべてで開催され、国家記録文書局、FPTグループを代表するリーダーや、内務省、 科学技術省、全国の省や市の人民委員会事務局などの代表者が参加しました。
9月18日に開催された北部イベントで、国家記録文書局長のダン・タン・トゥン氏は次のように強調しました。「記録文書部門は、本質的に文書や遺物と密接に関連しています。党と政府が決議57-NQ/TWの実施を推進する中で、デジタル変革と技術の活用は必須であり、他に道はありません。これはチャンスであると同時に、前例のない課題でもあります。部門全体がより迅速かつ断固とした行動を取り、技術部門と連携して従来の文書をデジタルアーカイブ化し、国の発展に貢献する最新の共有データプラットフォームを構築する必要があります。ベトナムの記録文書部門は、デジタル変革の第2フェーズに入り、処理済み文書の30%のデジタル化を完了するという当面の課題を抱えており、2026年12月31日までに100%を達成するための基盤を築くことを目指しています。」
代表団は、二級地方政府を運営する地方自治体における文書・公文書活動のデジタル化プロセスにおいて直面する困難と課題を共有し、議論しました。特に、合併後の記録文書の処理・編集は大きな課題に直面しており、記録文書の数は省ごとに数十万メートルに達しています。議論された課題に対し、国家記録公文書局の指導者たちは、文書、プロセス、実施方法、そして具体的な技術的解決策について地方自治体を支援し、問題を包括的に解決していくことを表明しました。
国家記録公文書局は、デジタルアーカイブ管理ソフトウェアを各省・市に移転し、各省・市が地域のITインフラ上で導入、インストール、運用できるようにしました。これはFPTが構築した包括的な国家アーカイブシステムであり、最新のコアテクノロジーを駆使することで、長期的、安全かつ拡張可能な保管を実現します。このプラットフォームは、記録のライフサイクル全体を管理し、中央レベルと地方レベル間のデータ接続の標準を確立するのに役立ちます。
FPTは、デジタル化問題の難しさを理解し、FPT iSOMA文書デジタル化ソフトウェアを地方公文書館に直接寄贈しました。このソリューションは、国立記録公文書局による評価、テスト、確認を経て、デジタル化とアーカイブの要件と基準を満たしています。FPT iSOMAは、紙文書を回状番号05/2025/TT-BNVに規定されたデータ構造に準拠したデジタル文書に変換する技術ソリューションです。具体的には、このソフトウェアは、紙文書（行政記録、アーカイブなど）のスキャン、画像のクリーニング、文字認識（OCR）、コンテンツの検閲、そして完全なデジタルデータへのパッケージ化をサポートします。処理後、これらのデジタル文書は国立デジタルアーカイブプラットフォームに直接入力され、アーカイブの時間の節約、精度の向上、セキュリティの確保に役立ちます。
FPT iSOMAの適用は、地方公文書館が数十万ページに及ぶ文書を容易にデジタル化できるようにするだけでなく、文書が標準化され、検索しやすく、使いやすく、国家行政機関、国民、そして企業に提供できる状態であることを保証します。これは、決議57-NQ/TW、71/NQ-CP、および214/NQ-CPにおける政府の方針に沿ったデジタル変革目標の実現において重要な部分です。
iSOMA文書デジタル化ソフトウェアは、多くの省や都市で導入されており、漢埔木版画や行政記録のアーカイブ化といった大規模なデジタル化プロジェクトにおいて、その有効性が徐々に実証されています。現地の担当者は、このソフトウェアが手作業の大幅な削減、管理効率の向上、そしてアーカイブ作業の透明性向上に貢献していると評価しています。
出典: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/trao-tang-phan-mem-so-hoa-tai-lieu-cho-34-tinh-thanh/20250920101301115
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