산업통상부는 지방자치단체가 eCoSys 시스템에 접속하여 C/O를 발급하도록 지원합니다.

사진 설명 — 푸미 타운( 바리아붕따우 )의 게말링크 심해항에서 수입 및 수출 물품 운송. 사진 제공: 홍닷/VNA

회의에서 쩐 탄 하이(Tran Thanh Hai) 수입수출국 부국장은 다음과 같이 말했습니다. "산업 및 무역 분야의 권한 분산 및 위임을 규정하는 법령 146/2025/ND-CP에 따라 권한 분산 및 위임이 시행된 지 약 3개월이 지났습니다. 산업통상부 는 많은 절차를 분권화 메커니즘에 따라 진행해 왔습니다. 그중에서도 수입수출국은 가장 많은 서류, 특히 C/O 발급 관련 절차를 담당합니다.

Tran Thanh Hai 씨에 따르면, 법령 146/2025/ND-CP의 시행은 일부 지방 정부가 2025년 7월 1일부터 합병을 시행하는 시점과 일치합니다. 따라서 수출입국, 전자상거래 및 디지털 경제국, 베트남 기술상업은행( Techcombank ), 베트남 우정통신그룹(VNPT)과 같은 부서는 지방 정부가 분산된 권한에 따라 C/O를 발급하도록 지원하기 위해 노력해 왔습니다.

특히, C/O 발급은 베트남의 국제 공약, 특히 자유무역협정 및 국제기구 참여 시 중요한 부분을 차지합니다. 이전에는 비우대 C/O 발급이 베트남 상공회의소(VCCI)에 위임되었지만, 이제 산업통상부는 모든 권한을 취소하고 C/O 발급을 산업통상부 시스템 내에서 직접 관리하게 되었습니다. 법령 146/2025에 따라 C/O 발급은 광범위하고 동시적으로 시행되며, 각 지자체에 명확한 업무가 할당됩니다.

현재 C/O 발급은 34개 성·시로 분산되어 전적인 권한과 책임을 부여받았습니다. 그러나 많은 지자체가 법적 근거 부족으로 시행을 시작하지 못하고 있습니다. 일부 지자체는 합병 후 협의 중이지만, 산업통상부 등 자문 기관에 차기 분산화 문서를 발급하지 않았고, 일부 지자체는 산업통상부장의 공식 승인 서류를 받지 못했습니다. 최근 정보에 따르면, 약 16개 지자체가 법적 서류를 작성하고 C/O 발급을 시작할 준비가 되어 있으며, 이는 전국적으로 eCoSys 시스템을 동시에 운영할 수 있는 토대를 마련했습니다.

기술적으로 산업통상부는 eCoSys 시스템을 통해 C/O 발급을 완전히 전자 환경으로 구축했습니다. 이 시스템은 온라인으로 운영되고 종이 문서를 사용하지 않으며, 중앙 집중화된 관리 및 업무 처리에 도움을 주는 동시에 C/O 발급 절차가 원활하고 일관되며 효과적으로 진행되도록 보장합니다.

또 다른 중요한 점은 2023년부터 정부가 산업통상자원부에 C/O 발급 수수료 징수 업무를 위탁한다는 것입니다. 이 수수료는 법률에 따른 일종의 수수료 및 부과금으로, 교육, 코칭, 홍보, 검증, 검사 등 관련 공익 활동을 위한 것입니다. 디지털 전환 추세와 방대한 기록에 발맞춰 수수료 징수는 전적으로 전자적으로 이루어지며, 이를 통해 투명성과 일관성을 확보하고 관리 자원을 확보하는 데 도움이 됩니다.

최근 하이퐁, 랑선, 닌빈 등 일부 지방자치단체는 eCoSys 시스템 정식 도입 전 기술적 오류를 검토, 탐지 및 수정하기 위해 산업통상자원부와 협력하여 조기 지방분권화 관련 문서를 받았습니다. 나머지 대부분의 산업통상자원부는 지난 며칠 동안 지방분권화 관련 문서를 제출했으며, 지난주에는 12개 이상의 다른 부서로부터 관련 문서를 대량으로 받았습니다.

테크콤뱅크(Techcombank) 대표 응우옌 티 빅 응옥(Nguyen Thi Bich Ngoc) 씨는 서비스 구축 흐름에 대해 설명했습니다. 수출입 부서는 분산화 및 eCoSys 시스템 연결 준비가 된 부서 목록을 테크콤뱅크에 보낼 예정입니다. 양측은 구축을 위해 적극적으로 연락할 것이며, 테크콤뱅크는 각 성 및 시 지점에 연락 담당자를 배치하고, 필요 시 본사에도 연락 담당자를 배치할 예정입니다. 전화번호와 연락처 정보가 포함된 상세 목록은 문서와 함께 발송될 예정입니다.

Techcombank에 계좌를 개설하면, 각 부서는 기업으로부터 C/O 수수료를 받기 위한 계좌를 개설합니다. 이는 기술적인 목적으로만 사용되며, 수수료를 징수한 후 필요한 경우 다른 은행으로 자금을 이체할 수 있습니다. 계좌 개설 후, 각 부서는 Techcombank와 C/O 수수료 징수 서비스 계약을 체결합니다. 이 계약은 표준화되어 있으며, 모든 약관이 명시되어 있습니다. Techcombank는 수출입부 및 전자상거래부와 협력하여 기술적인 연결을 구축하고 서비스 구축을 위한 "온보드" 단계를 완료합니다. 구축 과정에서 오류나 잘못된 정보가 발생할 경우, Techcombank는 해당 지역 및 본사에 직접 지원 담당자를 연결하여 문제를 신속하게 해결합니다.

수출입 수수료 징수 흐름과 관련하여, 수출 기업은 QR Pay 또는 은행 송금과 같은 양식을 통해 eCoSys 시스템에서 직접 결제합니다. 수입수출부, 전자상거래부, 그리고 Techcombank 간의 기술적인 연결을 통해 결제 정보가 Techcombank 시스템에 자동으로 업데이트됩니다. 기업의 C/O 수수료는 각 부서 계좌에 자동으로 입금됩니다. Techcombank는 SSTP 시스템을 통해 자동 일일 정산 보고서(T+1)를 발송하여 부서가 각 C/O 코드에 따른 수익을 관리, 모니터링 및 정확하게 확인할 수 있도록 지원합니다.

VNPT 관계자는 테스트 과정이 완료되면 VNPT 시스템을 사용하는 모든 산업통상부처가 동기화된 구성으로 공통 플랫폼에 연결될 것이라고 밝혔습니다. 현재 하이퐁 산업통상부는 성공적으로 연결되었으며, 다른 부서는 계정만 있으면 시스템에 접속할 수 있습니다.

쩐 탄 하이(Tran Thanh Hai) 씨에 따르면, 현재 16개 산업통상부(상공부)가 지방 및 시 인민위원회 문서에 따라 분권화 권한을 완전히 행사하고 있습니다. 목표는 10월 1일부터 eCoSys 시스템을 통해 수수료 징수와 전자 영수증 발급을 동시에 시행하여 원활하고 통일된 운영을 보장하는 것입니다. 나머지 산업통상부도 분권화 및 승인 절차를 완료하는 중입니다. 이 기간 동안 각 부처는 수출입국, 전자상거래 및 디지털 경제국, 테크콤뱅크(Techcombank), VNPT에 최대한 빨리 연락하여 기술 조건, 인력 및 절차를 준비할 것을 권고합니다. 인민위원회로부터 분권화 문서가 제출되면, 16개 부처의 경험을 바탕으로 시행 기간을 크게 단축할 수 있을 것입니다.

수출입 부서는 각 부서에 파일 서명 담당자, 검토 담당자, 전화번호(Zalo 연결 가능 시), 이메일 주소 등 모든 연락처 정보를 제공해 줄 것을 요청합니다. 이를 통해 부서는 정보 교환, 디지털 서명 및 C/O 실행을 위한 그룹을 구성하여 정보 전달을 신속하게 하고 누락을 방지할 수 있습니다. 부서장은 C/O 양식 서명을 지원하는 전담 그룹을 구성하고, 검토 담당자는 직접 지시를 받게 됩니다.

분권화 요건을 충족한 부서는 지금부터 10월 1일까지 시스템 테스트를 실시하기 위해 수입수출부, Techcombank 및 VNPT와 협력할 기술 담당자를 지정해야 합니다. Techcombank 또는 VNPT에 계좌가 없는 부서는 34개 지역의 담당자나 Techcombank 및 VNPT 핫라인을 통해 즉시 연락하여 계좌를 신속하게 생성하고 시스템에 연결하여 수수료 징수 및 기업에 대한 전자 영수증 발급을 보장해야 합니다.

산업통상부의 C/O 발급 교육 및 역량 강화 방향에 대해 설명하며, 수출입국 부국장인 찐 티 투 히엔(Trinh Thi Thu Hien) 여사는 산업통상부가 C/O 발급 경험이 없는 부서를 포함한 두 가지 주요 대상 그룹을 대상으로 교육 계획을 수립했다고 밝혔습니다. 이 대상 그룹은 eCoSys 시스템 기본 교육 및 실습을 우선적으로 받아 기술 운영에 대한 숙달을 보장받을 것입니다. 교육 세션에서는 디지털 서명 사용, 데이터 입력 작업 및 화면 절차에 대한 자세한 지침을 제공합니다.

동시에, C/O 발급 경험이 있는 부서는 새로운 절차 업데이트 또는 신규 직원 교육 필요성에 적합한 고급 교육 세션에 참여하게 됩니다. 문서 전문가를 위한 집중 프로그램은 3일에서 5일까지 진행되며, 호치민시와 같은 일부 지역에서는 자격증이 발급됩니다. 교육에는 부서 책임자가 포함되며, 이들은 시스템을 직접 운영하고 디지털 서명 및 문서 처리 단계를 이해하도록 교육받습니다. 문서 전문가는 집중 프로그램에 참여하여 C/O 발급 프로세스 전체를 숙달합니다.

각 부처의 제안에 따라, 본 부서는 Zalo 플랫폼에 기존 전문가 그룹과 유사한 부서 책임자들을 위한 연결 그룹을 구성하여 운영 및 디지털 서명 관련 지침을 직접 논의하고 질문에 답변할 수 있도록 할 것입니다. 동시에, 본 부서는 신입 및 경력 부서를 불문하고 모든 부서가 완전하고 신속하며 동시에 교육을 받을 수 있도록 교육 세션을 단 한 번만 진행하는 것이 아니라 지속적으로 운영할 것입니다.

출처: https://baotintuc.vn/kinh-te/bo-cong-thuong-ho-tro-cac-dia-phuong-ket-noi-he-thong-ecosys-cap-co-20250926212001296.htm