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3구 토지등록사무소 지부에 많은 서류가 연체되어 있습니다.

Người Lao ĐộngNgười Lao Động24/12/2024

(NLDO) - 처리 기간은 1일로 규정되어 있지만, 3구 토지등록사무소 지부의 많은 서류는 처리 기한을 넘겨 처리되고 있습니다.


호치민시 검사원은 3구의 토지 사용권, 주택 소유권 및 기타 토지에 부착된 자산에 대한 증명서(증명서라고 함) 발급 검사에 대한 결론을 방금 발표했습니다.

1,000일 이상 연체된 기록이 있습니다.

3군 토지등기소 지부(이하 3군 지부)의 토지이용권 제1차 증명서 신청에 대한 처리와 관련하여, 호치민시 검사원은 189건의 처리 신청 중 72건(38%)을 무작위로 검사했습니다.

호치민시 감사원에 따르면, 결과 반환 접수 및 예약 마감일과 사용자에게 결과 반환일을 비교했을 때, 마감일 전 파일 72개 중 2개(2.78%)가 있었고, 72개 중 70개(97.2%)가 기한을 넘긴 것으로 나타났습니다. 이 중 가장 많은 기한이 지난 파일은 1,145일(3년 이상)이었습니다. 호치민시 감사원은 이것이 정부 규정에 따라 시행되지 않았으며, 호치민시 인민위원회 규정에 따른 처리 기한을 보장하지 않았다고 결론지었습니다.

69/72 연체 파일은 사람들에게 사과문을 보내지 않았습니다. 3/72 연체 파일은 사과문을 보냈지만 호치민시 인민위원회 규정을 준수하지 않았습니다.

Nhiều hồ sơ bị quá hạn tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai quận 3- Ảnh 1.

3구 토지등기소 지부에 연체된 서류가 많습니다. 사진: 티엔 안

검사 결과, 부서 간 협조가 원활하지 않은 것으로 나타났습니다. 대부분의 문서가 이관될 당시, 부서(3구 지부, 구 인민위원회, 3구 인민위원회 사무실 포함)는 이관 내역서를 공개하지 않았으며, 송수신 문서 목록도 존재하지 않았습니다. 또한, 문서 교환 시에도 회신 기한이 명시되어 있지 않아 대부분의 부서가 늦게 정보를 제공하고 있으며, 부서에 시의적절하게 촉구하고 상기시킬 문서가 없는 것으로 나타났습니다.

호치민시 감사원은 부서 간 협력이 원활하지 않고, 행정 절차가 제대로 관리되지 않아 1차 자격증 발급 서류 진행 상황을 신속하게 안내하고 상기시키지 못했다는 점을 확인했습니다. 이는 원스톱 시스템, 즉 상호 연계 원스톱 시스템 시행 원칙을 보장하지 못했을 뿐만 아니라 호치민시 인민위원회 규정에도 부합하지 않았습니다.

구 인민위원회가 공개 게시하지 않은 기록은 72건 중 45건입니다.

3지구 지부는 기록을 보관하고 있지만, 대부분의 보관 기록이 과학적으로 정리되지 않고 순서가 맞지 않으며, 기록 목록 작성도 파일 색인 양식에 맞지 않고, 제출 및 보관되는 문서도 정부의 문서 업무 규정에 따라 관리되지 않습니다. 3지구 지부가 완전하게 보관하지 않는 기록은 72건 중 22건입니다.

담보 거래의 경우, 연체 정산율은 2,462건/4,269건(57.67%)입니다. 호찌민시 감사원은 정산 기한이 1일로 규정되어 있음에도 불구하고 3군 지사의 많은 파일이 최대 144일까지 연체되었다고 밝혔습니다.

문제를 일으키다

주민 행정 절차 해결 거부 기록과 관련하여, 호치민시 감사원은 928건 중 14건의 기록을 검토한 결과, 해결 거부된 기록의 대부분이 토지 관련 기술적 문제(잘못된 면적, 부정확한 좌표, 도로 계획 경계, 도면과 현재 상태 사이의 잘못된 영역 등)와 같은 여러 가지 이유로 발생했음을 확인했습니다. 3군 지부는 측량 컨설팅 부서에 주택 및 토지의 현재 상태 도면을 수정해 달라고 요청하는 문서를 보유하고 있습니다(해당 현재 상태 도면은 내부적으로 검토되었습니다). 호치민시 감사원은 이것이 주민들에게 불편을 초래한다고 판단했습니다.

행정절차 처리에 있어서 원스톱·원스톱 메커니즘을 구현하는 정부령에 부합하지 않는 추가 지시사항이 담긴 문서가 여러 번(3회) 있습니다.

2개의 서로 다른 내부 검사 확인 부서(3지구 지부, 도시 관리부 및 3지구 자연자원환경부)가 포함된 2개의 현재 도면이 있는 파일이 있는데, 이는 2개의 도면을 작성해야 한다는 요구 사항과 관련된 절차 4114를 준수하지 않습니다.

감사 결과에 따르면, 2022년과 2023년에 3지구 지부는 3지구 지부의 증명서 발급과 관련하여 76건의 민원, 청원 및 고발을 접수했습니다. 이 중 76건 중 67건은 처리되었고, 76건 중 9건은 처리되지 않았습니다. 청원 처리 과정에는 몇 가지 미흡한 점이 있었습니다.
구체적으로, 76/76 파일에는 리더 제출 양식이 없습니다.

민원으로 분류된 청원 5건은 정부 감사원 규정에 맞지 않습니다. 5건 중 4건은 처리 결과가 없습니다.

고발로 분류된 2건의 청원 중 2/2는 규정에 따라 처리하지 않은 청원(지부장 고발, 권한 없음, 지시 없음, 처리를 위해 담당기관으로 이관)이었습니다.

69건의 민원 및 청원 중 7건 중 2건은 국가 공공 서비스 포털을 통해 접수되었으며, 민원 및 청원 처리 및 답변 시간이 총리가 정한 기한을 충족하지 못했습니다. 62건 중 9건은 우편을 통해 접수되었으며, 호치민시 토지등기소 문서에 따르면 처리가 지연되었습니다. 또한, 62건 중 25건은 시민에게 서면 답변이 제공되지 않았습니다.

호치민시 검사원은 위 청원이 처리 시간이 느리고, 증명서 발급 시간이 연장된 것을 반영한다고 밝혔습니다. 3군 지부는 서류를 여러 번(3회 이상) 보충해 달라고 요청하는 서류가 많았고, 증명서 발급을 위해 서류를 작성하기 위한 구체적인 지침을 제공하지 않았으며, 확장된 지역(경계 내)이 결정된 것을 반영한다고 말했습니다.

호치민시 검사원은 또한 이 부서가 기록을 검토하고 3군 지부와 협력하여 인민의 반성 내용이 정확함을 확인했다고 밝혔습니다.


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출처: https://nld.com.vn/nhieu-ho-so-bi-qua-han-tai-chi-nhanh-van-phong-dang-ky-dat-dai-quan-3-196241224075924713.htm

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