전자 공증에서 디지털 서명과 신뢰할 수 있는 서비스의 역할

매년 약 800만 건의 공증 문서가 처리되는 것으로 추산되며, 전자 공증을 적용하면 사회적으로 수천억 동의 문서 보관 및 처리 비용을 절감할 수 있습니다.

컨퍼런스 개요

2025년 9월 19일, 과학기술부 산하 국가전자인증센터(NEAC)는 베트남 공증인 협회와 협력하여 "전자 공증에서 디지털 서명과 신뢰 서비스의 역할"을 주제로 워크숍을 개최했습니다.

이 워크숍은 관리 기관, 베트남 공증인 협회, 전국 공증팀, 그리고 신뢰받는 서비스를 제공하는 기업들이 경험을 교환하고 공유하는 자리로, 공증 업무에 디지털 서명과 신뢰받는 서비스를 적용하는 것을 촉진하는 데 기여합니다. 이는 2025년 7월 1일 개정 공증법이 공식 발효된 이후 전자 공증이 동시에 시행될 수 있도록 하는 중요한 기반이 될 것입니다.

NEAC의 토 티 투 흐엉 이사가 워크숍에서 개회사를 했습니다.

NEAC 토 티 투 흐엉 이사는 개회사에서 다음과 같이 말했습니다. "데이터가 새로운 자원이 되고 디지털 거래가 보편화되는 시대에 디지털 신뢰 확보는 필수적입니다. 베트남에서는 디지털 서명과 신뢰할 수 있는 서비스를 단순한 기술적 도구가 아닌 전자 거래에 대한 신뢰를 보장하는 기반으로 삼고 있으며, 이를 통해 디지털 경제 , 디지털 정부, 그리고 디지털 사회를 형성해 나갈 것입니다."

이 워크숍은 정부가 최근 발표한 전자 서명 및 신뢰 서비스에 관한 법령 23/2025/ND-CP에 따라 개최되었습니다. 이 법령은 디지털 서명, 데이터 메시지 인증, 타임스탬프, 안전한 데이터 송수신 서비스 등 신뢰 서비스에 대한 포괄적인 법적 체계를 구축합니다. 이는 전자 공증 문서가 종이 문서와 동일한 법적 가치를 갖도록 하는 중요한 다리 역할을 합니다.

베트남 공증인 협회의 부회장인 응우옌 티 토 여사가 워크숍에서 연설했습니다.

워크숍에서 베트남 공증인 협회 부회장인 응우옌 티 토 여사는 전자 공증이 실제로 시행되기 위해서는 NEAC와의 협력이 필수적이라고 단언했습니다. "협회는 NEAC와 협력하여 공증인들이 새로운 기술에 접근할 수 있도록 홍보, 교육 및 지도를 제공함으로써 서비스 품질과 국민의 합법적 권리를 보장할 것입니다."

전자공증의 중요한 기반, 디지털 서명과 신뢰 서비스

NEAC 대표들은 디지털 서명, 신뢰할 수 있는 서비스, 법적 가치 확인의 개념과 전자 공증 활동에서 이러한 서비스의 역할을 명확하게 분석했습니다.

전자거래법 2023에 따르면, 디지털 서명은 서명자를 인증하고 서명된 내용에 대한 주체의 승인을 입증하기 위해 비대칭 키 알고리즘을 사용하여 생성된 전자 서명입니다.디지털 서명은 진위성, 무결성 및 부인 방지를 보장합니다.따라서 전자거래법은 디지털 서명이 전통적인 거래에서 손으로 쓴 서명과 동일한 법적 가치를 가진다고 확인합니다.동시에 공증법 2024는 공증인과 공증 업무 기관의 디지털 서명으로 서명된 시점부터 전자 공증 문서가 유효하다고 명확히 규정합니다.전자 거래가 더욱 대중화됨에 따라 신뢰할 수 있는 서비스를 포함하여 많은 유형의 관련 서비스도 형성되었습니다.전자거래법은 다음을 포함하여 3가지 유형의 신뢰할 수 있는 서비스를 규정합니다.타임스탬프 서비스: 데이터 메시지에 시간 정보를 첨부하는 서비스;데이터 메시지 인증 서비스: 데이터 메시지의 무결성을 저장하고 확인하는 서비스;보안 데이터 메시지를 보내고 받는 서비스; 공개 디지털 서명 인증 서비스: 공개 활동에서 디지털 서명을 인증하는 서비스입니다.

법령 제23/2025/ND-CP호는 신탁 서비스를 수행하려는 기업을 위해 인적 자원, 기술 및 재무에 대한 세부 규정을 담고 있습니다. 전자 공증 분야에서 신탁 서비스는 공증인과 공증 기관의 업무 프로세스를 간소화하고, 기존 거래를 실제 환경에서 디지털 환경으로 점진적으로 전환하며, 전자 공증 활동의 효율성을 향상시키는 데 도움이 되는 효과적인 도구입니다. 전자 공증의 실질적인 이점

워크숍에서 참석자들은 전자 공증 제도의 시행이 기술을 활용하여 행정 절차를 간소화하는 확장 로드맵을 따라야 한다는 데 동의했습니다. 무엇보다도 전자 공증은 시간과 비용을 절약하는 데 도움이 됩니다. 공증 사무소에 여러 번 갈 필요 없이 집에서 온라인으로 일부 유형의 문서를 공증할 수 있습니다. 전자 기록은 신속하게 처리되며, 공증인이 디지털 서명을 하면 거의 즉시 공증된 문서를 발급받을 수 있습니다.

둘째, 전자 공증은 보안과 투명성을 강화합니다. 각 전자 공증 문서에는 디지털 서명과 타임스탬프가 첨부되어 온라인에서 진위 여부를 확인할 수 있습니다. 기록은 전자 형태로 저장되므로 분실, 손상 또는 위조 위험을 방지할 수 있습니다.

셋째, 전자 공증은 다른 여러 공공 서비스 및 전자 거래와 연계됩니다. 전자 공증 문서는 사업자 등록 절차, 부동산 거래, 은행 업무 등에 별도의 종이 사본 제출 없이 바로 사용할 수 있어 중복을 줄이고 편의성을 극대화하는 데 도움이 됩니다.

매년 약 800만 건의 공증 문서가 처리되는 것으로 추산되는데, 전자 공증 시스템을 도입하면 사회적으로 수천억 동의 문서 보관 및 처리 비용을 절감할 수 있습니다.

정책 내용 외에도 대표단은 공공 디지털 서명 인증 서비스(CA)를 제공하는 기관의 대표자들이 기술 솔루션을 발표하고, 구현 경험을 공유하고, 공증인에게 전자 공증 분야에서 디지털 서명과 신뢰할 수 있는 서비스를 등록하고 사용하는 방법을 안내하는 내용을 직접 논의하고 들을 기회를 가졌습니다. 이를 통해 공증인은 일상 업무에 적용되는 기술에 접근할 수 있었습니다.

워크숍에서 대표단은 전자 공증의 구현은 기술이 행정 절차를 간소화하는 데 핵심적인 역할을 하는 확장 로드맵에 따라 수행되어야 한다는 데 동의했습니다.

가까운 미래에는 디지털 서명과 안정적인 서비스를 통해 많은 간단한 거래가 온라인으로 이루어질 수 있어 사람들이 시간을 절약하고 서류 작업을 줄일 수 있게 될 것입니다. 다음 단계에서는 공증인의 기술 인프라, 비즈니스 프로세스, 그리고 디지털 역량이 향상됨에 따라 부동산, 상속, 담보 대출과 같은 더 복잡한 계약 및 거래로 적용 범위가 확대될 것입니다. 이러한 접근 방식은 사람들에게 유리한 환경을 조성할 뿐만 아니라 모든 거래의 법적 안전성을 보장하고 투명성을 향상시킵니다.

과학기술소통센터

출처: https://mst.gov.vn/vai-tro-cua-chu-ky-so-va-dich-vu-tin-cay-trong-cong-chung-dien-tu-19725091916130271.htm