베트남 전자 공증에서 디지털 서명의 역할

Vai trò của chữ ký số đối với công chứng điện tử tại Việt Nam- Ảnh 1. — NEAC 토 티 투 흐엉 이사가 워크숍에서 개회사를 했습니다. 사진: VGP/DA

이 워크숍은 전자 공증을 위한 법적 통로를 마련하는 공증법과, 최근 정부 가 발표한 전자 서명 및 신뢰 서비스에 관한 법령 23/2025/ND-CP의 맥락에서 개최되었습니다. 이 법령은 신뢰 서비스(디지털 서명, 데이터 메시지 인증, 타임스탬프, 안전한 데이터 송수신 서비스 등)를 위한 완전한 법적 기반을 마련합니다. 이러한 새로운 규정은 전자 공증이 효과적으로 운영될 수 있는 법적 기반을 마련하고 모든 전자 공증 문서가 종이 문서와 동일한 법적 가치를 지니도록 하는 중요한 교량 역할을 합니다.

전자거래 신뢰 확보의 기반

워크숍 개막식에서 국가전자인증센터(NEAC)의 토 티 투 흐엉(To Thi Thu Huong) 소장은 다음과 같이 말했습니다. "현재 주유소나 매장에 가면 전자 송장 서비스와 디지털 서명을 볼 수 있습니다. 세무 업계는 전자 송장에 디지털 서명을 아주 일찍부터 적용했습니다. 80억 건이 넘는 전자 송장이 발행되었는데, 이는 80억 건의 디지털 서명이 통합되었음을 의미합니다."

NEAC 국장은 2025년 1~8개월 동안 발급된 디지털 서명 인증서 수가 이전 기간의 총 발급 건수의 거의 두 배에 달했다고 덧붙였습니다. 구체적으로, 2024년 12월 말까지 발급된 디지털 서명 인증서 수는 1,100만 건이었고, 2025년 8월에는 2,200만 건에 달했습니다. 이는 전자 거래 도구가 매우 빠르게 발전하고 있음을 보여줍니다.

데이터가 새로운 자원으로 부상하고 디지털 거래가 보편화되는 시대에 디지털 신뢰 확보는 필수적입니다. 베트남에서 NEAC는 디지털 서명과 신뢰할 수 있는 서비스가 단순한 기술적 도구가 아니라 전자 거래에 대한 신뢰를 확보하고 디지털 경제 , 디지털 정부, 그리고 디지털 사회를 형성하는 기반이라고 인식하고 있습니다.

베트남 공증인 협회 응우옌 티 토(Nguyen Thi Tho) 부회장은 공증이 "예방적 사법 서비스"로 간주되어 민사, 상업 및 부동산 거래의 법적 안전을 보장하는 데 기여한다고 단언했습니다. 디지털 환경으로 전환될 경우, 공증은 분쟁 예방이라는 본래의 사명을 유지할 뿐만 아니라 계약 및 전자 거래의 진위성과 무결성을 보장하는 중요한 다리 역할을 할 것입니다.

Vai trò của chữ ký số đối với công chứng điện tử tại Việt Nam- Ảnh 2. — 베트남 공증인 협회 부회장 응우옌 티 토가 워크숍에서 연설하고 있다. 사진: VGP/DA

이 과정에서 디지털 서명과 신뢰할 수 있는 서비스는 필수적인 법적, 기술적 인프라로, 공증인이 온라인 환경에서 거래의 신원, 행위 능력, 자발성, 합법성을 판단하는 데 도움이 되며, 이는 기존 방식과 동등하거나 그 이상의 수준의 보장을 제공합니다.

그러나 응우옌 티 토 여사에 따르면 전자 공증을 성공적으로 구현하려면 법적 메커니즘을 지속적으로 개선하고 공증법 2024, 전자 거래법 2023 및 관련 문서와 동기화해야 하며, 기술 인프라는 높은 수준의 정보 보안과 네트워크 보안을 보장해야 하며, 전국의 공증인과 공증 기관의 기술 접근 능력과 합의에도 중점을 두어야 합니다.

베트남 공증인 협회 부회장은 이 워크숍이 현대 기술 솔루션, 특히 디지털 서명, 타임스탬프 및 신뢰할 수 있는 서비스를 적용하는 데 있어 경험을 교환, 평가 및 공유할 수 있는 기회가 되어 점진적으로 통합되고 안전하며 효과적인 전자 공증 시스템을 구축할 수 있기를 바랍니다.

전자공증의 효과적인 운영을 위한 법적 틀 마련

워크숍에서 NEAC 대표들은 디지털 서명 서비스와 전자 공증 활동에서 신뢰할 수 있는 서비스의 법적 가치와 역할을 명확히 설명하여 공증인이 법적 규정에 접근하고 이를 적절히 적용할 수 있도록 지원했습니다.

2023년 전자거래법에 따르면, 디지털 서명은 비대칭 키 알고리즘을 사용하여 서명자를 인증하고 서명자가 서명된 내용에 대한 수락을 확인하는 전자 서명입니다. 디지털 서명은 진위성, 무결성, 부인 방지를 보장하므로, 전자거래법은 디지털 서명이 전통적인 거래에서 수기 서명과 동일한 법적 효력을 가진다고 규정하고 있으며, 2024년 공증법은 전자 공증 문서가 공증인의 디지털 서명과 공증 기관의 디지털 서명으로 서명된 시점부터 유효하다고 규정하고 있습니다.

전자 거래가 보편화됨에 따라 관련 서비스도 함께 등장했는데, 그중 하나가 신탁 서비스입니다. 전자 공증 분야에서 신탁 서비스는 공증인과 공증 기관의 업무 프로세스를 간소화하는 데 효과적인 도구입니다. 이를 통해 기존 공증 거래가 실제 환경에서 디지털 환경으로 점진적으로 전환되어 전자 공증 업무의 효율성이 향상됩니다.

베트남 공증인 협회 사무총장 다오 두이 안(Dao Duy An)은 공증의 디지털 전환과 전자 공증 구현에 존재하는 문제와 어려움을 분석하면서, 법적 틀은 있지만 아직 완전하고 동시적이지 않으며, 기술 인프라와 데이터베이스가 동시적이지 않고, 보안 기술과 기술 표준 문제도 많은 제약이 있다고 말했습니다.

또한, 많은 공증인과 사무직 종사자들은 디지털 플랫폼 사용에 익숙하지 않습니다. 온라인 공증 시 발생할 수 있는 법적 위험을 두려워하기 때문입니다. "붉은 도장이 찍힌 종이 사본을 소지하는 것이 안전하다"는 사고방식은 여전히 개인과 기업 사이에 존재합니다.

다오 두이 안 씨에 따르면, 2024년 공증법과 그에 따른 지침이 기본적인 법적 기반을 마련했지만, 시기적절하게 완료되기 위해서는 여전히 보완해야 할 "격차"가 있습니다.

다오 두이 안 씨는 공증의 디지털 전환을 위한 솔루션을 제안하며, 법적 체계를 지속적으로 개선하고 전자 공증 문서와 종이 문서 간의 변환 권한과 절차를 명확하게 정의해야 한다고 강조했습니다. 또한, 공통 데이터 표준과 엄격한 동기화 프로세스를 갖춘 중앙 집중식 또는 통합된 전국 공증 데이터베이스를 구축해야 한다고 덧붙였습니다.