So helfen Sie internationalen Studierenden, vier Bewerbungsrunden in Australien zu bestehen

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Indem er seinen Lebenslauf frühzeitig vorbereitete, sich auf die Situation im Vorstellungsgespräch vorbereitete und mit detaillierten Zahlen antwortete, gelang es Hoang Ha, sich erfolgreich auf eine Stelle in Australien zu bewerben.

Bui Nhu Hoang Ha, 27, hat ihren Abschluss an der Deakin University gemacht und arbeitet derzeit als Wirtschaftsdatenanalystin bei der Bunnings Group, einem großen Möbelhändler in Australien und Neuseeland mit mehr als 53.000 Mitarbeitern. Zuvor hatte sie 100 Bewerbungen verschickt und wurde von mehreren anderen Unternehmen angenommen.

Laut Ha finden in australischen Unternehmen jedes Jahr zwei große Einstellungsrunden statt: die erste von Januar bis März und die zweite von Juni bis September. Der Prozess umfasst in der Regel vier Runden: Einreichen eines Lebenslaufs, Online-Test, Videointerview und persönliches Vorstellungsgespräch.

Um einen Job zu finden, besucht Ha Foren wie LinkedIn, Seek, GradConnection und Glassdoor. Außerdem notiert sie sich die Bewerbungsfristen der Arbeitgeber, erstellt eine E-Mail mit der Bewerbung und prüft diese ständig, um keine Nachrichten zu verpassen.

Für die Erstellung ihres Lebenslaufs nutzte Ha die Vorlagen und Tools der Schule, in ihrem Fall der Deakin University. Zuvor nahm sie außerdem an Jobsharing-Veranstaltungen der Schule und des Clubs teil, um sich vorzubereiten.

Ha ist der Ansicht, dass ein Lebenslauf aus Gründen der Übersichtlichkeit für den Leser auf eine Seite begrenzt sein sollte. Daher sollte er Schriftgröße 10–11 mit kleinem Zeilenabstand verwenden. Darüber hinaus sollten die Sätze proaktiv sein und Führungsqualitäten demonstrieren. Sie legt besonderen Wert auf die Präsentation von Daten, um den Umfang und die Effizienz der Arbeit zu beschreiben und so ihre eigene Erfahrung zu demonstrieren.

„Als ich mich auf eine Stelle als Datenanalyst bewarb, schrieb ich: ‚Ich habe 1,5 Millionen Yelp-Daten verarbeitet, um mit Python ein 84-prozentig genaues Modell zu erstellen‘, statt ‚Ich habe Python verwendet, um Daten aus Yelp-Daten zu verarbeiten und zu visualisieren‘“, sagte Ha. Falls Sie keine Erfahrung haben, empfiehlt Ha, dass Kandidaten über ihre akademischen Projekte schreiben und über relevante Erfahrungen berichten.

Laut Ha ist die persönliche Informationsseite oder das Portfolio eines Kandidaten ein Pluspunkt im Lebenslauf. Er nutzt die Tableau-Anwendung, um seine Projekte visuell zu beschreiben. Für Technologie oder Design können Kandidaten Github- oder Behance-Anwendungen verwenden. Oder nutzen Sie LinkedIn, um frühere Jobs, Erfolge und Zertifikate zu aktualisieren.

Schließlich las Ha ihren Lebenslauf mehrmals durch, um unnötige Wörter zu entfernen, bevor sie auf „Senden“ klickte.

Sie sieht, dass die Antwortzeit des Unternehmens ziemlich lang ist, möglicherweise bis zu einem Monat, also bleiben Sie ruhig. Wenn Sie diese Runde bestehen, wird die Personalabteilung anrufen, um die Informationen zu überprüfen. Der Kandidat muss daher immer auf das Telefon achten.

Bui Nhu Hoang Ha bei einer Firmenveranstaltung. Foto: Charakter bereitgestellt — Bui Nhu Hoang Ha bei einer Veranstaltung der Bunnings Group. Foto: *Charakter bereitgestellt*

Wenn sie zum Online-Test kommt, sucht Ha online nach einigen häufig gestellten Fragen, indem sie nach „Firmenname + Online-Test für Absolventenjobs“ sucht und dann die Antworten übt. Sie stößt oft auf Fragen zur Persönlichkeit oder zum Umgang mit Konflikten am Arbeitsplatz, zur Teamfähigkeit und zum Zeitmanagement.

Ihrer Aussage nach verwenden einige große Technologieunternehmen wie IBM, Auspost und Westpac Revelian, einen psychologischen Test für die Personalbeschaffung. Canva und Thoughtworks hingegen verwenden technische Tests, die fundiertes Wissen und Fachkompetenzen voraussetzen. Die Big 4-Unternehmen werden ihre eigenen Tests haben.

Bei Videointerviews müssen die Kandidaten situative Fragen beantworten und ihr Verständnis der Unternehmenskultur unter Beweis stellen. Die Vorbereitungszeit für jede Frage beträgt maximal zwei Minuten, die Antwortzeit vier Minuten. Für situative Fragen bereitet sich Hoang Ha vor, indem sie online eine Liste häufig gestellter Fragen recherchiert und erstellt. Anschließend ergänzt sie die Beispielantworten mit ihren eigenen Lern- und Arbeitserfahrungen. Für den Rest recherchiert Ha im Voraus Inhalte wie die Grundwerte, die Vision, die Mission und die Kultur des Unternehmens. Beim Antworten wendet sie die STAR-Methode (Situation – Aufgabe – Aktion – Ergebnis) an.

„Das heißt, ich schildere die konkrete Situation, die zugewiesene Arbeit, wie ich die Aufgabe erledigt habe und welche Ergebnisse ich erzielt habe“, erklärte Ha.

Die abschließende Interviewrunde findet üblicherweise in zwei Formen statt: Einzelinterview kombiniert mit Gruppeninterview oder Einzelinterview kombiniert mit Fallstudie.

In der ersten Form diskutieren die Kandidaten in einer Gruppe von 6-10 Personen eine hypothetische Situation. Experten beobachten, wie die Kandidaten kommunizieren, in Gruppen arbeiten und ihre Problemlösungsfähigkeiten entwickeln. In dieser Situation teilt Ha stets ehrlich ihre eigenen Ansichten und stellt mutig Fragen.

„Hier gibt es keine richtigen oder falschen Antworten. Sie wollen einfach nur beobachten, wie man mit den Leuten im Team interagiert“, sagte Hoang Ha. Anschließend führt der Kandidat ein Einzelgespräch mit einem leitenden Mitarbeiter. Die Fragen wiederholen sich oft, ähnlich wie beim Videointerview. Ha versucht, mehr Details über ihre eigenen Erfahrungen hervorzuheben, anstatt allgemeine Antworten zu geben.

Bei der zweiten Methode schickt die Personalabteilung dem Mitarbeiter in der Regel ein Problem mit der Bitte, dieses innerhalb von 2-3 Stunden zu lösen und anschließend vorzustellen. Anschließend folgt ein 1:1-Interview wie oben beschrieben.

Bei der Bunnings Group wurde Ha auf diese Weise interviewt. Sie wurde gebeten, eine Präsentation für einen Kunden vorzubereiten, der eine Website über Bio-Lebensmittel erstellen wollte. Ha erstellte eine Beispielwebsite, berechnete den Zeit- und Kostenaufwand für die Umsetzung sowie den gewünschten Effekt.

„Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Bewerbung um eine Stelle in Australien liegt darin, bereits während der Schulzeit ein Profil aufzubauen, das auf den Abschlussnoten und Projekten basiert. Darüber hinaus müssen Bewerber ihr Netzwerk pflegen, sich beharrlich auf Stellen bewerben und ihre Kommunikationsfähigkeiten bei Vorstellungsgesprächen verbessern“, so Ha abschließend.

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