Verwaltungsverfahrensreform ändert sich im September 2025 weiter stark

In Umsetzung der Anweisungen der Regierung und des Premierministers haben Ministerien, Zweigstellen und Kommunen die Überprüfung, Reduzierung und Vereinfachung von Verwaltungsverfahren intensiviert und die Mechanismen der zentralen Anlaufstelle effektiv umgesetzt. Im Laufe des Monats erließ die Regierung zahlreiche wichtige Richtlinien, darunter die Richtlinie zur Förderung der Anwendung von Technologien im Zusammenhang mit Bevölkerungsdaten, elektronischer Identifizierung und Authentifizierung sowie die offizielle Depesche zur Stärkung der Dezentralisierung und Machtdelegation in zweistufigen Kommunalverwaltungen.

Bei den thematischen Treffen forderte die Regierung die Ministerien und Zweigstellen auf, weiterhin Rechtsdokumente zu ändern und zu ergänzen, unnötige Verfahren zu beseitigen, Ressourcen für die Kommunen sicherzustellen und die Betriebseffizienz der Servicezentren der öffentlichen Verwaltung auf allen Ebenen zu verbessern. Sie betrachtete dies als einen wichtigen Schritt zur Verbesserung der Servicequalität für Bürger und Unternehmen.

Im September bewerteten Ministerien, Zweigstellen und Kommunen die Auswirkungen von 272 Verwaltungsverfahren in 22 Dokumentenentwürfen und beurteilten 99 Verwaltungsverfahren in 21 Entwürfen. 14 Ministerien und Behörden erließen 28 Beschlüsse zur Bekanntgabe von Verwaltungsverfahren, darunter 36 neue Verfahren, 302 geänderte und ergänzte Verfahren und 77 abgeschaffte Verfahren. Der Premierminister genehmigte den Plan zur Reduzierung und Vereinfachung der Verwaltungsverfahren von vier Ministerien und Behörden. 19 Verwaltungsverfahren wurden reduziert, 91 vereinfacht, 588 Geschäftsbedingungen reduziert und 47 Bedingungen vereinfacht.

Bislang hat der Premierminister die Reduzierung von 348 Verwaltungsverfahren, die Vereinfachung von 1.703 Verwaltungsverfahren und die Reduzierung von 2.041 Geschäftsbedingungen genehmigt. Ministerien und Zweigstellen haben diese Maßnahmen proaktiv umgesetzt. Davon wurden 172 Verfahren reduziert, 718 Verfahren vereinfacht und 222 Geschäftsbedingungen abgeschafft. Berechnungen zufolge tragen diese Maßnahmen dazu bei, mehr als 13.000 Tage, 6.100 Arbeitstage und 2.800 Bearbeitungszeiten zu verkürzen und etwa 242.000 Milliarden VND an Compliance-Kosten einzusparen. Dies trägt zu einer deutlichen Verbesserung des Investitions- und Geschäftsumfelds bei.

Die Vereinfachung interner Verwaltungsverfahren steht weiterhin im Fokus. Im September genehmigte der Premierminister neun vereinfachte interne Verfahren des Ministeriums für Wissenschaft und Technologie , womit sich die Gesamtzahl der genehmigten internen Verfahren auf 81 erhöht. Viele Ministerien und Zweigstellen haben neue interne Verfahren in der Nationalen Datenbank veröffentlicht und arbeiten damit an einer rationalisierten und modernen Verwaltung.

Der Prozess der Digitalisierung von Aufzeichnungen und der Abwicklung von Verwaltungsverfahren hat positive Ergebnisse erzielt: 74,16 % der Aufzeichnungen auf lokaler Ebene und 40,85 % bei Ministerien und Zweigstellen sind digitalisiert; über 75 % der Aufzeichnungen mit elektronischen Ergebnissen auf lokaler Ebene und 41 % bei Ministerien und Zweigstellen haben Rechtswert, was den Weg für die Wiederverwendung von Daten bei Abwicklungsverfahren ebnet.

Im dritten Quartal 2025 gingen bei 34 Kommunen über 11,6 Millionen Verwaltungsakten ein, von denen 82,8 % bearbeitet wurden. Die fristgerechte oder vorzeitige Bearbeitungsquote lag bei 91 %. Das elektronische System zum Empfang und zur Verarbeitung von Akten wird kontinuierlich verbessert, um den Umgang mit staatlichen Stellen für Bürger und Unternehmen so angenehm wie möglich zu gestalten. Im September erhielten Ministerien, Zweigstellen und Kommunen über 23.000 Rückmeldungen und Empfehlungen von Organisationen und Einzelpersonen zu Vorschriften und Verwaltungsakten. Bislang wurden 70 von 115 Empfehlungen (61 %) vollständig bearbeitet, was zur Beseitigung von Hindernissen bei der Umsetzung von Richtlinien und Gesetzen beiträgt.

Das Regierungsbüro kam zu dem Schluss, dass die Reform der Verwaltungsverfahren nach neun Monaten viele hervorragende Ergebnisse erzielt hat. Mit der Veröffentlichung des Rundschreibens zur Umsetzung des Dekrets 118/2025/ND-CP über die Mechanismen „One-Stop“ und „Vernetzte One-Stop“ wurde ein einheitlicher Rechtsrahmen geschaffen, der zu einer landesweiten, effektiven Umsetzung beiträgt.

Neben den erzielten Ergebnissen gibt es noch einige Defizite, wie etwa die langsamen Fortschritte bei der Umsetzung des Plans zur Reduzierung der Verwaltungsverfahren in einigen Ministerien und Zweigstellen. Die Bekanntmachung und Ankündigung der Verwaltungsverfahren erfolgt nicht zeitgleich. Einige Informationssysteme sind noch immer instabil. Die Personalressourcen in den öffentlichen Verwaltungsdienstleistungszentren auf Gemeindeebene reichen nicht aus, um der Arbeitsbelastung gerecht zu werden.

Um das Ziel der Verwaltungsverfahrensreform im Jahr 2025 zu erreichen, verlangt die Regierung von Ministerien, Zweigstellen und Kommunen, sich auf die gründliche Umsetzung von Plänen zur Reduzierung und Vereinfachung der Verwaltungsverfahren gemäß Resolution 66/NQ-CP zu konzentrieren und so eine Reduzierung des Zeit- und Kostenaufwands für die Einhaltung der Vorschriften um mindestens 30 % sicherzustellen; die Integration abzuschließen und im Jahr 2025 100 % der öffentlichen Online-Dienste auf dem Nationalen Portal für öffentliche Dienste bereitzustellen; die Dezentralisierung und Delegation von Befugnissen im Zusammenhang mit der Machtkontrolle zu fördern und die Ressourcen für die Kommunen aufzustocken; Daten und Ergebnislisten der Abwicklung von Verwaltungsverfahren zu standardisieren, den Papierkram und die Anforderungen für erneute Erklärungen zu reduzieren; sowie personelle Ressourcen und Einrichtungen für öffentliche Verwaltungsdienstleistungszentren sicherzustellen, um Bürger und Unternehmen schnell und transparent zu bedienen.

ABTEILUNG FÜR VERWALTUNGSPROZESSE, MINISTERIUMSBÜRO

Quelle: https://mst.gov.vn/cai-cach-thu-tuc-hanh-chinh-tiep-tuc-chuyen-bien-manh-me-trong-thang-9-2025-197251009100616428.htm