Ha Tinhs erste medizinische Einrichtung, die elektronische Patientenakten einführt: Viele Vorteile!

Nach einer Phase sorgfältiger Vorbereitung der technologischen Infrastrukturbedingungen organisierte das Gesundheitsamt von Ha Tinh am 2. August in Zusammenarbeit mit dem Hong Linh Medical Center eine Zeremonie, um die Einführung der Nutzung und Speicherung elektronischer Patientenakten zu bewerten und bekannt zu geben. Vertreter des Gesundheitsministeriums sowie der Provinzbehörden und -zweigstellen nahmen daran teil. Dies ist die erste medizinische Einrichtung in der Provinz, die elektronische Patientenakten einsetzt und damit eine neue Methode für die Durchführung und Verwaltung medizinischer Untersuchungen und Behandlungen im Zeitalter der digitalen Transformation eröffnet.

Vertreter des Gesundheitsministeriums und der Gesundheitsbehörde führten die Bewertung der Vollständigkeit und des Betriebs elektronischer Patientenakten im Hong Linh Medical Center durch.

Dr. Nguyen Hoa, stellvertretender Direktor des Hong Linh Medical Center, erklärte: „Im Rahmen der Umsetzung des Fahrplans der Regierung und des Gesundheitsministeriums unter der Leitung des Gesundheitsministeriums hat sich die Einheit in der Vergangenheit auf die Einführung elektronischer Patientenakten konzentriert. Das Zentrum entsandte proaktiv Arbeitsgruppen, um von den Erfahrungen anderer Einheiten außerhalb der Provinz zu lernen, die dies bereits umgesetzt haben. Darüber hinaus koordiniert und optimiert es die technische Infrastruktur: Computer, modernisiert Übertragungsleitungen, richtet Software ein, führt digitale Signaturen für alle Ärzte und Pflegekräfte ein und richtet intelligente Kioske ein. Das gesamte Ärzte- und Pflegeteam wird in der Handhabung elektronischer Patientenakten geschult.“

Insbesondere hat sich das Zentrum mit VNPT abgestimmt, um die Synchronisierung und Verbindung mit vier wichtigen Softwareprogrammen, darunter HIS, LIS, PACS und ERM, zu gewährleisten und so den Prozess von der Aufnahme über das Informationsmanagement, die Krankengeschichte, die Testergebnisse bis hin zur Bilddiagnose für Patienten in einer elektronischen Umgebung vollständig abzuschließen und so die medizinischen Unterlagen in Papierform zu ersetzen.

Vertreter des Gesundheitsministeriums besichtigten den tatsächlichen Betrieb der elektronischen Patientenakte.

Nach über einer Woche Betrieb haben die elektronischen Patientenakten sowohl Ärzten als auch Patienten große Vorteile gebracht. Dies ist ein wichtiger Meilenstein auf dem Weg zur digitalen Transformation im Hong Linh Medical Center. Er trägt zur Modernisierung des Patientenakten-Managementsystems bei, verbessert die Qualität medizinischer Untersuchungen und Behandlungen und optimiert die öffentliche Gesundheitsversorgung.

Herr Nguyen Dinh Phuong (68 Jahre, Station Nam Hong Linh) kommt zur Behandlung von Diabetes und Herz-Kreislauf-Erkrankungen und erzählt: „Ich kam hierher, um Bluttests und Echokardiogramme durchführen zu lassen. Alle meine Testergebnisse wurden übersichtlich in der elektronischen Krankenakte angezeigt. Nach meiner Einwilligung schickten die Ärzte meiner Familie alle Testergebnisse, Scans und Rezepte telefonisch zu, sodass ich keine Papierunterlagen mehr mit mir herumtragen musste.“

Frau Phan Thi Thanh (Station Bac Hong Linh) musste bei ihrem Besuch im Hong Linh Medical Center nicht viele alte Dokumente und Krankenakten zur erneuten Untersuchung mitbringen, sondern musste unter Anleitung des Personals lediglich ihre CCCD-Karte durch den Smart-Kiosk ziehen, um ihre medizinische Untersuchung und Behandlungsregistrierung abzuschließen. Alle Daten, Informationen über den Patienten und die Krankenakten aus der vorherigen erneuten Untersuchung wurden vom Krankenhaus aktualisiert. Dies sparte viel Zeit und Mühe bei der Durchführung der Verfahren.

Der Anmeldeprozess für Untersuchung und Behandlung ist automatisiert.

Nicht nur für Patienten, auch für Ärzte und Pflegekräfte bieten elektronische Patientenakten viele Vorteile bei Untersuchungen und Behandlungen. Dank der synchronen Durchführung von Schulungen und Anleitungen beherrschen mittlerweile alle Ärzte und Pflegekräfte des Zentrums die Einführung elektronischer Patientenakten.

Dr. Tran Quang Dat, Leiter der Abteilung für Augenheilkunde, Kieferheilkunde und Hals-Nasen-Ohrenheilkunde, sagte: „Im Vergleich zu Papierakten spart die Verwendung elektronischer Patientenakten dem medizinischen Personal viel Zeit. Wenn wir früher die Krankenakten von Patienten anderer Abteilungen einsehen wollten, mussten wir in die jeweilige Abteilung gehen, um die Papierakten zu holen. Mit elektronischen Patientenakten können wir jedoch in der Abteilung sitzen und sie im Softwaresystem ansehen. Das Ausstellen von Arztanweisungen und das Verschreiben von Medikamenten in der elektronischen Umgebung gewährleistet außerdem Genauigkeit und begrenzt Fehler.“

Anstatt wie früher die medizinischen Unterlagen in Papierform prüfen zu müssen, um die Medikamente gemäß den Anweisungen des Arztes vorzubereiten, kann das Pflegeteam nun die elektronischen medizinischen Unterlagen des Patienten schnell aktualisieren.

Das Hong Linh Medical Center hat vier wichtige Softwareprogramme für elektronische Patientenakten synchronisiert und mit diesen verbunden: HIS, LIS, PACS und ERM.

Dr. Nguyen Hoa, stellvertretender Direktor des Hong Linh Medical Center, erklärte: „Seit Einführung elektronischer Patientenakten hat sich die Verwaltungseffizienz deutlich verbessert und die Qualität medizinischer Untersuchungen und Behandlungen gesteigert. Prozesse und Aufzeichnungen sind vollständig digitalisiert, Papier oder Bücher sind nicht mehr erforderlich. Daten werden elektronisch erfasst, angezeigt und gespeichert, mit einer Rechtsgrundlage und durch digitale Signaturen mit denselben Funktionen wie medizinische Papierakten. Alle Informationen der Patienten werden bei ihrer Ankunft im Krankenhaus vollständig gespeichert, was die Dauer der medizinischen Untersuchungen und Behandlungen verkürzt. Andererseits tragen elektronische Patientenakten auch dazu bei, dass Berichte und Statistiken bequem, genau und schnell erstellt werden können, wodurch das medizinische Team viel Zeit und Mühe spart.“

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