Digitale Beglaubigung: Warum gibt es noch immer Bedenken?

Doch für viele Menschen ist die elektronische Beglaubigung noch immer etwas Fremdes und … Unzuverlässiges.

Die Gewohnheit „frische Unterschrift, echtes Papier“

Herr Dao Duy An, Generalsekretär der vietnamesischen Notarvereinigung, betonte, dass die Gesellschaft durch die vollständige Umstellung von jährlich etwa 8 Millionen notariell beglaubigten Dokumenten auf elektronische Speicherung mit einer Speicherdauer von 30 Jahren Hunderte Milliarden VND an Kosten für die Speicherung und Verarbeitung von Dokumenten einsparen könne.

Menschen führen notarielle Beglaubigungen im Notariat Phung Quan im Bezirk Yen Hoa in Hanoi durch. Foto: HH

Darüber hinaus ist die elektronische Speicherung nicht nur kostengünstig, sondern auch ein Werkzeug für die Datensuche, Analyse, Statistik und Risikowarnung sowie als Reaktion auf staatliche Verwaltungsmaßnahmen. Laut einem Reporter der Zeitung Hanoi Moi sind jedoch in vielen Notariaten in Hanoi die Form der neuen Unterschrift und des echten Papiers immer noch sehr beliebt. Die Menschen verstehen die elektronische Beglaubigung, insbesondere bei Immobilientransaktionen, noch nicht und sind nicht bereit dafür.

Frau Nguyen Thi Hong, Buchhalterin im Notariat Phung Quan im Bezirk Yen Hoa in Hanoi, sagte: „Ich habe von der digitalen Beglaubigung gehört, unterschreibe Dokumente aber immer noch lieber persönlich. Eine notariell beglaubigte Kopie mit rotem Siegel in den Händen zu halten, gibt mir immer noch ein viel sichereres Gefühl.“

Mit der gleichen Einstellung teilte Herr Le Van Binh aus dem Bezirk Ha Dong mit: „Eine Immobilientransaktion ist Milliarden von Dong wert. Bei technischen Risiken oder Streitigkeiten ist der Mechanismus zur Fehlerfeststellung und Haftungsübernahme bei der elektronischen Beglaubigung immer noch unklar. Ich habe Angst vor Fälschungen oder Datenverlust. Im Internet kann alles gehackt werden, daher ist die Online-Verwaltung meiner Vermögenswerte sehr riskant. Aus diesem Grund bin ich nicht bereit, etwas zu ändern.“

Laut Statistiken des Justizministeriums ( Abteilung für Rechtshilfe ) beträgt die Zahl der über digitale Plattformen abgewickelten notariellen Urkunden weniger als 5 % der landesweiten Transaktionen. Obwohl die technische Infrastruktur im Wesentlichen fertiggestellt ist, sind die meisten Menschen und viele Notarorganisationen noch nicht wirklich bereit.

Wir brauchen einen Mechanismus, der die Rechtssicherheit und das digitale Vertrauen der Menschen gewährleistet

Laut Anwalt Le Quang Vung ist die elektronische Beglaubigung nicht nur ein Übergang von der Papier- zur Online-Umgebung, sondern auch eine Veränderung in der Gewährleistung von Rechtssicherheit. Vertrauen ist die Grundlage jeder Transaktion. Wenn die Menschen nicht glauben, dass digitale Signaturen genauso wertvoll sind wie echte Unterschriften, werden sie kein Interesse an einer Teilnahme haben.

Herr Le Quang Vung analysierte, dass digitale Signaturen gesetzlich als gleichwertig mit handschriftlichen Unterschriften anerkannt seien. Allerdings seien ihre Verbreitung und die Anleitung zu ihrer Verwendung noch begrenzt. „Es bedarf einer starken Kommunikationskampagne, um den Menschen zu vermitteln, dass die elektronische Beglaubigung sicher, gesetzlich geschützt und langfristig gespeichert ist“, schlug er vor.

Darüber hinaus zeigen Rückmeldungen von Notariaten, dass in vielen Ländern die elektronische Beglaubigung erst nach der Einführung eines vollständigen nationalen elektronischen Authentifizierungsmechanismus möglich ist. In unserem Land befindet sich die digitale Identifikationsinfrastruktur noch im Aufbau, und die Infrastruktur für den Datenaustausch zwischen den Behörden ist noch nicht synchronisiert. Die Authentifizierung elektronischer Identitäten, die Integration von Informationen zwischen Bürgerausweisen, VNeID-Identifikation und dem Notarsystem sind nicht vollständig „nahtlos“. Dies führt dazu, dass der Prozess der Bestätigung digitaler Transaktionen weiterhin mit manuellen Schritten durchsetzt sein muss, was sowohl Kunden als auch Notare vorsichtig macht.

Laut Nguyen Thi Tho, Executive Vice President der Vietnam Notary Association, stehen wir vor zahlreichen Herausforderungen, um die elektronische Beglaubigung erfolgreich umzusetzen. So muss der Rechtsmechanismus kontinuierlich verbessert und mit dem Notargesetz 2024, dem Gesetz über elektronische Transaktionen 2023 und den damit verbundenen Dokumenten synchronisiert werden. Die technische Infrastruktur muss ein hohes Maß an Informations- und Netzwerksicherheit gewährleisten. Auch der Zugang zu Technologien und der Konsens der Notarteams und Notarorganisationen im ganzen Land müssen im Mittelpunkt stehen.

Die oben beschriebenen Fakten zeigen, dass für die tatsächliche Verbreitung der elektronischen Beglaubigung zwei Dinge parallel getan werden müssen: die Stärkung der rechtlichen Infrastruktur und die Förderung eines veränderten gesellschaftlichen Bewusstseins. Zunächst muss der Rechtsrahmen für elektronische Transaktionen bei der Beglaubigung, insbesondere die Mechanismen zur Speicherung, Überprüfung und Streitbeilegung, rasch fertiggestellt werden. Darüber hinaus sollten Maßnahmen ergriffen werden, um Notariate zu Investitionen in digitale Plattformen zu ermutigen und die Kosten für die Aufrechterhaltung der Informationssicherheitsinfrastruktur zu unterstützen. Sobald „digitales Vertrauen“ aufgebaut ist, können traditionelle rote Stempel schrittweise durch digitale Signaturen auf dem Bildschirm ersetzt werden, die schneller und transparenter sind und dennoch volle Rechtskraft besitzen.

Quelle: https://hanoimoi.vn/cong-chung-so-vi-sao-nguoi-dan-van-con-de-dat-720618.html