Welche Verfahren müssen vietnamesische Touristen bei der Beantragung eines japanischen Visums durchführen?

Der Fuji durch die Linse eines vietnamesischen Touristen Anfang April. Foto: Dinh Gia Bao — Der Fuji durch die Linse eines vietnamesischen Touristen Anfang April

Laut der Website der japanischen Botschaft in Vietnam müssen vietnamesische Besucher aus den Provinzen Gia Lai und Binh Dinh im Norden ihre Visumanträge bei der japanischen Botschaft in Hanoi einreichen. Einwohner der Regionen Dak Lak und Phu Yen im Süden reichen ihre Anträge beim japanischen Generalkonsulat in Ho-Chi-Minh-Stadt ein.

Derzeit reichen vietnamesische Touristen, die nach Japan reisen möchten, ihre Visaanträge nicht direkt bei der Botschaft oder dem Generalkonsulat ein und erhalten die Ergebnisse nicht direkt dort. Stattdessen reichen sie ihre Anträge, wie von Japan gefordert, über benannte Vertreter ein. In Hanoi und Ho-Chi-Minh-Stadt gibt es jeweils 13 benannte Vertreter.

Laut Frau Huynh Phan Phuong Hoang, stellvertretende Generaldirektorin der Vietravel Tourism Company, einem von 13 autorisierten Agenten, die japanische Visumanträge in Ho-Chi-Minh-Stadt entgegennehmen, müssen unabhängige Touristen die folgenden Dokumente ausfüllen:

Frau Nguyen Thi Tron, stellvertretende Direktorin von TripU, einem Unternehmen, das unter der Marke Vietravel unabhängige Reisepakete anbietet, sagte, die Visumgebühr für Individualreisende betrage 720.000 VND. Darin enthalten seien eine Konsulargebühr von 520.000 VND und eine Servicegebühr von 200.000 VND. In diesem Betrag seien die Gebühr für die Zustellung und den Empfang von Dokumenten sowie weitere Kosten nicht enthalten. Im Falle eines Scheiterns werde die Konsulargebühr zurückerstattet.

Frau Tron erklärte außerdem, dass die tatsächliche Prüfungszeit des Konsulats sechs Tage betrage, Arbeitstage nicht mitgerechnet. Wenn Kunden ihre Unterlagen jedoch über eine autorisierte Agentur einreichen, bedarf es zusätzlicher Zeit für die Prüfung und die Vereinbarung des Einreichungstermins. „Daher verlangen autorisierte Agenturen in der Regel, dass Kunden alle Dokumente 10 bis 15 Tage vor der Abreise einreichen, um Zeit für die Ausstellung eines Visums zu haben“, sagte Frau Tron.

Wird das Touristenvisum abgelehnt, muss der Kunde sechs Monate warten, um ein neues Visum desselben Typs zu beantragen. Für andere Visa, z. B. für den Besuch von Verwandten oder für die Arbeit, gibt es keine Wartezeit. Japan gibt die genauen Gründe für die Ablehnung des Visums nicht bekannt.

Die bevollmächtigten Vertreter sind für den Empfang und die Prüfung der Dokumente des Touristen sowie für die Überwachung und Entgegennahme der Ergebnisse gemäß dem Terminplan der Botschaft oder des Generalkonsulats verantwortlich und benachrichtigen, sobald die Ergebnisse vorliegen.

Kunden, die eine Japanreise bei einem Reiseunternehmen buchen, das Pauschalreisen in Vietnam organisiert, können ein E-Visum erhalten. Laut Nguyen Van Dung, Direktor von Asia Gate Travel, einem Unternehmen mit über 10 Jahren Erfahrung in der Reise nach Japan in Hanoi, ist das E-Visum-Verfahren schneller und einfacher, da das Reiseunternehmen als Bürge fungiert. Die kürzeste Bearbeitungszeit für ein japanisches E-Visum beträgt fünf Werktage, während die Wartezeit für Individualreisende sechs Tage beträgt.

Laut Herrn Dung ist die beliebteste Japanreise im Sommer (Juni, Juli) für vietnamesische Touristen die Goldene Route Osaka-Kyoto-Nagoya-Fuji-Tokio mit einer 6-tägigen, 5-nächten Reiseroute. Der aktuelle Reisepreis beginnt bei 31,9 Millionen VND.

Die japanische Tourismusorganisation in Vietnam (JNTO) gab am 22. April bekannt, dass die Zahl der vietnamesischen Besucher in Japan im März mit 67.400 Ankünften die höchste in der Geschichte war, ein Anstieg von 41 % gegenüber dem gleichen Zeitraum im Jahr 2019 und ein Anstieg von fast 26 % gegenüber dem gleichen Zeitraum im Jahr 2023. Der März ist zudem der zweite Monat in Folge im Jahr, in dem die Zahl der Besucher in Japan in Vietnam die 60.000-Marke überschritten hat.

Yoshida Kenji, Hauptrepräsentant der JNTO in Vietnam, sagte, dass die Zahl der vietnamesischen Besucher in Japan im Jahr 2023 den zehnten Platz einnahm. Betrachtet man jedoch die Wachstumsrate im Vergleich zu 2019, rangiert Vietnam weltweit unter den Top 5. Im ersten Quartal dieses Jahres war Vietnam der neuntgrößte Markt für Besucher nach Japan.

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