Gia Lai: Vorbereitungen für die offizielle Inbetriebnahme der neuen Verwaltungseinheit auf Gemeindeebene ab 1. Juli

Dementsprechend fordert das Volkskomitee der Provinz die Abteilungen, Zweigstellen, öffentlichen Dienststellen und Ortschaften auf, sich bei der Umsetzung der Aufgaben im offiziellen Depeschen Nr. 5275/UBND-NCVX vom 17. Juni 2025 des Vorsitzenden des Volkskomitees der Provinz Binh Dinh und anderer damit verbundener Aufgaben proaktiv mit den Abteilungen, Zweigstellen, Einheiten und Ortschaften der Provinz Binh Dinh abzustimmen, um Einheit und Synchronisierung zu gewährleisten und die besten Bedingungen für die Aufnahme der Arbeit der Agenturen und Einheiten ab dem 1. Juli zu schaffen.

Das Volkskomitee der Provinz fordert die Gewährleistung von Einheit und Synchronisierung sowie die Schaffung optimaler Bedingungen für die Aufnahme der Arbeit der Agenturen und Einheiten ab dem 1. Juli. **Illustrationsfoto: MT**

Die Leiter der Behörden, Einheiten und Orte müssen ihre Verantwortung stärken, die Umsetzung der ihnen übertragenen Aufgaben anleiten und kontrollieren, Kontrollen direkt organisieren und bei Blockaden oder Verzögerungen bei der Umsetzung Druck ausüben und die Verantwortung übernehmen.

Gegen Beamte, Staatsbedienstete und Angestellte des öffentlichen Dienstes, die zu spät kommen, verantwortungslos handeln oder Arbeiten aufschieben, wodurch es zu Staus kommt oder die Bearbeitungszeiten sich verlängern, ist streng vorzugehen. Die Behandlung muss unverzüglich und gemäß den geltenden Vorschriften erfolgen und Klarheit, Genauigkeit und Strenge gewährleisten. Es dürfen keine Anzeichen von Vertuschung oder Verantwortungsflucht vorliegen, wenn es darum geht, die zuständigen Behörden anzuhalten bzw. ihnen zu empfehlen, die Prüfung und Lösung der entsprechenden Regelungen und Richtlinien für Personen einzustellen, die ihre Aufgaben nicht erfüllen.

Die Volkskomitees der Bezirke, Städte und Gemeinden entwickeln Projekte/Pläne zur Einrichtung spezialisierter Abteilungen unter den Volkskomitees der neuen Gemeinden und Bezirke sowie Pläne zur Einrichtung öffentlicher Dienstleistungseinheiten. Darüber hinaus erstellen sie Resolutionsentwürfe zur Einrichtung spezialisierter Abteilungen unter den Volkskomitees der neuen Gemeinden und Bezirke, zur Ernennung von Mitgliedern der Volkskomitees der neuen Gemeinden und Bezirke auf der Grundlage des von den zuständigen Behörden genehmigten Personals und zur Ausarbeitung von Richtlinien, die den Volksräten der neuen Gemeinden und Bezirke zur Prüfung und Entscheidung auf der ersten Sitzung der Volksräte der neuen Gemeinden und Bezirke vorgelegt werden.

Gleichzeitig werden folgende Beschlussentwürfe erlassen: Arbeitsvorschriften für die Volkskomitees der neuen Gemeinden und Bezirke bekannt geben; Aufgaben und Befugnisse der den Volkskomitees der neuen Gemeinden und Bezirke unterstellten Fachbehörden und anderen Verwaltungsorganisationen festlegen; auf der Grundlage der Übernahme von den Volkskomitees auf Bezirksebene übertragener öffentlicher Diensteinheiten den Volkskomitees der neuen Gemeinden und Bezirke unterstellte Einheiten des öffentlichen Dienstes einrichten; Organisationsstruktur, Aufgaben und Befugnisse der den Volkskomitees der neuen Gemeinden und Bezirke unterstellten Einheiten des öffentlichen Dienstes festlegen; Führungs- und Verwaltungspositionen unter der Autorität der Volkskomitees der neuen Gemeinden und Bezirke ernennen und dem Vorsitzenden der Volkskomitees der neuen Gemeinden und Bezirke zur Prüfung und Entscheidung vorlegen, sobald sie offiziell ihre Arbeit aufnehmen.

Erlassen Sie Entscheidungen über die Versetzung und Unterbringung von Beamten und öffentlichen Angestellten des derzeitigen Volkskomitees auf Bezirksebene und des Volkskomitees auf Gemeindeebene in das neue Volkskomitee auf Gemeindeebene auf der Grundlage des von der zuständigen Behörde genehmigten Personalplans (ausgenommen Themen, die der Entscheidungsbefugnis der übergeordneten Behörde unterliegen).

Die Volkskomitees der Bezirke und Städte müssen Statistiken und Inventare erstellen und die Übergabe und Übernahme zwischen den derzeitigen Volkskomitees auf Bezirks- und Gemeindeebene und den neuen Volkskomitees auf Gemeindeebene oder neuen Agenturen durchführen. **Foto: MT**

Erstellen Sie Statistiken und Inventare und führen Sie die Übergabe und Abnahme (Akten, Dokumente, Finanzen, Vermögenswerte, Büros, Projekte, Arbeiten usw.) zwischen den derzeitigen Bezirks- und Gemeindevolkskomitees und den neuen Gemeindevolkskomitees oder neuen Agenturen durch. Schließen Sie die Einrichtung von Hauptquartieren und Büros ab und bereiten Sie andere notwendige Voraussetzungen (Tische, Stühle, Maschinen, Netzwerkleitungen usw.) vor, um die Aktivitäten der neuen Gemeinde- und Bezirksvolkskomitees zu unterstützen. Bezirke, Städte und Gemeinden müssen die oben genannten Inhalte vor dem 25. Juni abschließen.

Das Innenministerium beauftragt die Volkskomitees der Bezirke und Städte mit der Ausarbeitung von Arbeitsvorschriften für die Volkskomitees der neuen Gemeinden und Bezirke sowie Vorschriften über Funktionen, Aufgaben, Befugnisse und Organisationsstruktur der Fachbehörden und anderer Verwaltungsorganisationen der Volkskomitees der neuen Gemeinden und Bezirke. Die Ausarbeitung soll bis zum 19. Juni abgeschlossen sein.

Darüber hinaus müssen Sie die Organisationsstruktur anleiten und koordinieren, um sie zu stabilisieren und Probleme und Anliegen von Kadern, Beamten und öffentlichen Angestellten, insbesondere Entlassungsfälle aufgrund organisatorischer Veränderungen, umgehend zu lösen.

Das Finanzministerium, das Bauministerium und das Landwirtschafts- und Umweltministerium koordinieren die Inspektion und Überwachung der Übergabe und Abnahme von Finanzangelegenheiten, Vermögenswerten, Büros, Projekten, Arbeiten usw. zwischen den derzeitigen Bezirks- und Gemeindevolkskomitees und den neuen Gemeindevolkskomitees oder neuen Agenturen.

Das Ministerium für Wissenschaft und Technologie koordiniert dringend mit dem Ministerium für Wissenschaft und Technologie der Provinz Binh Dinh die Erstellung von Konten und die Autorisierung von Beamten, Staatsbediensteten und öffentlichen Angestellten für den Zugriff und die Nutzung des neuen Dokumentenmanagement- und -verwaltungssoftwaresystems (sofern vorhanden); die Entwicklung eines Schulungsplans und die Anleitung von Beamten, Staatsbediensteten und öffentlichen Angestellten zur angemessenen Nutzung des neuen Dokumentenmanagement- und -verwaltungssoftwaresystems.

Gleichzeitig übernehmen Sie die Leitung und Abstimmung mit Behörden und Kommunen, um die Informationen zu digitalen Signaturzertifikaten zeitnah an die Arbeitsanforderungen anzupassen. Integrieren und konvertieren Sie spezialisierte Softwaresysteme, um einen reibungslosen und synchronen Betrieb zu gewährleisten. Vervollständigen Sie die Inhalte vor dem 25. Juni.

Das Volkskomitee der Provinzen beauftragte das Justizministerium, die Rechtsdokumente der Provinz-, Bezirks- und Gemeindeebene im Zusammenhang mit den zusammengelegten Verwaltungseinheiten zu überprüfen, um rechtzeitig Änderungen, Ergänzungen, Ersetzungen oder Abschaffungen vorzuschlagen. Die Volkskomitees auf allen Ebenen sollen koordiniert und angeleitet werden, um das System der neu herausgegebenen Rechtsdokumente zu standardisieren und so Rechtmäßigkeit und Einheitlichkeit zu gewährleisten.

Die Provinzpolizei weist die Polizei auf Gemeindeebene an, die Angaben zum Wohnsitz der Bürger in der nationalen Bevölkerungsdatenbank und der Wohnsitzdatenbank gemäß den Vorgaben des Ministeriums für öffentliche Sicherheit zu aktualisieren und anzupassen. Sie weist die Bürger an und ermutigt sie, die Verfahren zur Ausstellung, zum Umtausch und zur Neuausstellung von Personalausweisen durchzuführen, um sicherzustellen, dass die Angaben auf dem Ausweis mit den neuen Verwaltungsgrenzen übereinstimmen.

Im Hinblick auf den Probebetrieb des zweistufigen Modells der Kommunalverwaltung wurde der Bezirk Pleiku ausgewählt, ab dem 25. Juni den Probebetrieb des zweistufigen Modells der Kommunalverwaltung für die Abwicklung von Verwaltungsverfahren und den Empfang und die Übertragung ausgehender und eingehender Dokumente über das elektronische Bürosystem durchzuführen. Die übrigen Gemeinden und Bezirke werden den Probebetrieb ab dem 30. Juni durchführen.

Das Büro des Volkskomitees der Provinz koordiniert proaktiv mit dem Büro des Volkskomitees der Provinz Binh Dinh und den relevanten Behörden, Einheiten und Ortschaften die Organisation und reibungslose Umsetzung des Pilotbetriebs für die Abwicklung von Verwaltungsverfahren nach dem zweistufigen Modell der Kommunalverwaltung im Bezirk Pleiku. Basierend auf den Erfahrungen mit dem Pilotbetrieb im Bezirk Pleiku wird dem Volkskomitee der Provinz empfohlen, den Pilotbetrieb auch in den verbleibenden 76 Gemeinden und Bezirken durchzuführen.

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