Sehr praktisch sind die auf Gemeinde- und Bezirksebene erhaltenen Grundbuchaufzeichnungen.

In der ersten Juliwoche verliefen der Empfang und die Bearbeitung der Grundbucheinträge in den kommunalen Verwaltungszentren reibungslos und ohne Überlastung. Dieses Ergebnis ist auf die synchrone Koordination zwischen den lokalen Behörden, dem Landeskatasteramt und der sorgfältigen Vorbereitung der personellen Ressourcen, der technischen Infrastruktur und der Bearbeitungsverfahren zurückzuführen.

Vertreter des Landwirtschafts- und Umweltministeriums und des Landesregistrierungsamts überprüften den Eingang der Grundbuchunterlagen im kommunalen Verwaltungszentrum. Foto: Hoang Loc

Auf kommunaler Ebene wurden erstmals zahlreiche neue Verfahren eingeführt, um den Menschen die Arbeit zu erleichtern und so zur Verbesserung der Wirksamkeit der Verwaltungsreform beizutragen.

Es sind Tausende Bewerbungen eingegangen.

Ab dem 1. Juli 2025 ist der Vorsitzende des Volkskomitees auf Gemeindeebene befugt, Landnutzungszertifikate (Rote Bücher) an Einzelpersonen auszustellen. Neben der erstmaligen Ausstellung roter Bücher ist das Volkskomitee auf Gemeindeebene auch befugt, verlorene rote Bücher neu auszustellen, fehlerhafte Informationen in den roten Büchern zu korrigieren und gesetzeswidrig ausgestellte rote Bücher zu widerrufen. Diese neue Regelung soll die Bearbeitungszeit von Dokumenten verkürzen, den Prozess vereinfachen und den Bürgern maximalen Komfort bieten.

Um einen reibungslosen und effizienten Empfang und die Bearbeitung von Grundbüchern in Dong Nai zu gewährleisten, wies das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt das Grundbuchamt der Provinz bereits vor vielen Monaten an, sich proaktiv mit den Zweigstellen der Grundbuchämter und den örtlichen Volkskomitees abzustimmen, um Personal und technische Infrastruktur bereitzustellen und die Durchführungsverfahren zu standardisieren.

„Wir haben mit den Gemeinden in der gesamten Provinz zusammengearbeitet, um die notwendigen Voraussetzungen für das zweistufige Modell der Kommunalverwaltung zu prüfen. Vor dem 1. Juli haben die Leiter der Abteilung und des Grundbuchamts der Provinz eine Runde direkt inspiziert, um sicherzustellen, dass der Empfang und die Bearbeitung von Dokumenten nicht unterbrochen werden“, sagte Dang Minh Duc, stellvertretender Direktor des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt.

Der Direktor des Provinzgrundbuchamts, Le Thanh Tuan, teilte mit, dass das Provinzamt und die Zweigstellen in der ersten Juliwoche mehr als 4.400 Unterlagen erhalten hätten. Einige Zweigstellen erhielten eine große Anzahl von Unterlagen, darunter: Xuan Loc 499 Unterlagen, Vinh Cuu 392 Unterlagen, Bien Hoa 355 Unterlagen, Thong Nhat 353 Unterlagen. Einige Zweigstellen erhielten weniger Unterlagen, wie zum Beispiel: Binh Long 14, Chon Thanh 47, Bu Dop 46, Hon Quan 47...

„Die Entgegennahme und Bearbeitung von Grundbüchern auf Gemeindeebene verlief in der Anfangszeit des zweistufigen Kommunalverwaltungsmodells reibungslos. Je nach Gebiet, Bevölkerungsgröße und Transaktionsvolumen verfügt jedes kommunale Verwaltungszentrum über ein bis drei Beamte, die Grundbücher sowohl auf Gemeinde- als auch auf Provinzebene entgegennehmen“, erklärte Herr Tuan.

Herr La Thanh Tam, Direktor des Grundbuchamts der Provinz, Zweigstelle Thong Nhat, sagte, dass dank der frühzeitigen Anweisungen des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt, des Grundbuchamts der Provinz und der Unterstützung der lokalen Regierung die Einrichtungen und die technische Infrastruktur der Annahmeschalter für Grundbuchanträge im Gemeindeverwaltungszentrum sichergestellt seien. Vom 1. bis 4. Juli gingen bei der Zweigstelle Thong Nhat 353 Anträge ein, von denen 227 online und der Rest direkt eingereicht wurden.

Maßstab ist die Zufriedenheit der Menschen.

In der ersten Arbeitswoche des neuen Regierungsapparats kamen Hunderte von Menschen zum Servicezentrum der öffentlichen Verwaltung der Gemeinde An Vien, um Verfahren in verschiedenen Bereichen durchzuführen. Die gute Nachricht ist, dass alle von den Mitarbeitern enthusiastisch und aufmerksam durch die einzelnen Schritte geführt wurden. Dadurch konnten die meisten Akten entgegengenommen und klare und transparente Terminvereinbarungen erstellt werden. Die Professionalität und das Engagement der Mitarbeiter hinterließen bei den Menschen einen positiven Eindruck.

Herr Duong Quoc Huong, stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde und Leiter des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung der Gemeinde An Vien, erklärte, die Gemeinde habe das Zentrum an einem günstigen Standort eingerichtet, mit mehr Computern ausgestattet, das Personal aufgestockt und in beruflichen Fähigkeiten und im Umgang mit Bürgern geschult, um den Bürgern einen guten Service zu bieten. Gleichzeitig habe man sich mit der Telekommunikationseinheit abgestimmt, um den reibungslosen Betrieb elektronischer Verwaltungssoftware zu gewährleisten, technischen Support zu bieten und auf Probleme in der Anfangsphase vorbereitet zu sein. In der Anfangszeit lief die Dokumentenannahme im Zentrum reibungslos. Die meisten Menschen, die hierher kamen, um Geschäfte zu tätigen, waren sehr zufrieden.

Frau Le Thi Hien, eine Bewohnerin, die am 4. Juli ihre Arbeit im Verwaltungszentrum der Gemeinde aufnahm, berichtete, dass die Mitarbeiter die Informationen dieses Mal direkt in das System eingegeben hätten, anders als zuvor, als sie viele Formalitäten erledigen musste. Dies sei sehr schnell und bequem gegangen. Daher sei sie mit ihren Dokumenten sehr zufrieden und beruhigt.

Herr Nguyen Van Thang, ein Einwohner, der im Servicezentrum der öffentlichen Verwaltung der Gemeinde Long Thanh Landangelegenheiten erledigte, berichtete: „Ich finde die Einrichtungen hier sehr gut, es ist viel Platz. Jeder Schalter hat eine Seriennummer, den Namen des zu erledigenden Vorgangs und den Namen des Beamten, der die Dokumente entgegennimmt. Während des Arbeitsprozesses wurde ich von den Beamten enthusiastisch angeleitet, und der Vorgang wurde sehr schnell abgewickelt. Ich bin sehr zufrieden.“

Derzeit ist das Volkskomitee der Kommunen befugt, 14 Verfahren im Zusammenhang mit dem Landsektor durchzuführen. Viele dieser Verfahren unterlagen zuvor der Zuständigkeit der Bezirksebene, wie beispielsweise die erstmalige Ausgabe roter Bücher, die Registrierung von Änderungen, die Ausgabe roter Bücher zum Austausch, die Aufteilung und Zusammenlegung von Grundstücken, die Umnutzung von Land usw. Jetzt werden diese Verfahren direkt auf Kommunalebene entgegengenommen und bearbeitet, sodass die Menschen weite Anfahrtswege vermeiden können.

Viele sind der Meinung, dass die Erweiterung der Verwaltungsverfahren im kommunalen Verwaltungsdienstleistungszentrum, insbesondere des Verfahrens zur Ausstellung des ersten roten Buches, dazu beiträgt, die Zeit zu verkürzen, den Verfahrensaufwand zu reduzieren und gleichzeitig günstige Bedingungen für grundstücksbezogene Transaktionen zu schaffen. Dies ist ein klarer Beweis für die Politik, den Apparat so auszurichten, dass er den Menschen effektiver dient.

Hoang Loc

Quelle: https://baodongnai.com.vn/kinh-te/202507/ho-so-dat-dai-tiep-nhan-o-xa-phuong-rat-thuan-loi-bf60a00/