Verbessern Sie kontinuierlich die Qualität der Dokumenten- und Archivarbeit der Partei.

Die Dokumenten- und Archivarbeit ist ein wichtiger Bestandteil der Verwaltung, Leitung und des Betriebs und hat direkten Einfluss auf die Abwicklung der täglichen Arbeit sowie auf die Qualität und Effizienz der Tätigkeit von Behörden und Einheiten. Aufgrund dieser Bedeutung haben die Behörden der Provinz auf der Grundlage der festgelegten Anforderungen und Aufgaben umfassende Dokumente herausgegeben, um die professionelle Arbeit in den Bereichen Dokumente, Archive und Schutz von Staatsgeheimnissen zu implementieren und anzuleiten.

Online-Konferenz zur Überprüfung von 5 Jahren Dokumenten- und Archivarbeit der Partei, des Komitees der Vaterländischen Front Vietnam und gesellschaftspolitischer Organisationen.

In den vergangenen fünf Jahren (von 2018 bis heute) hat das Büro des Provinzparteikomitees Inspektionen und fachliche Beratungen bei 18 Einheiten, Fronten, Gewerkschaften auf Bezirksebene und 11 Parteikomitees auf Gemeindeebene durchgeführt. 10/10 Bezirksparteikomitees haben auch Inspektionen und fachliche Beratungen für untergeordnete Parteikomitees durchgeführt. Dadurch wurden Fehler umgehend erkannt und korrigiert sowie fachliche Schwierigkeiten gelöst, insbesondere die Umsetzung gesetzlicher Bestimmungen zum Schutz von Staatsgeheimnissen bei der Dokumenten- und Archivarbeit. Statistiken des Provinzparteikomitees zeigen, dass die Archive der Provinzparteikomitees von Januar 2018 bis September 2023 über 1.300 Nutzern mit fast 1.121.000 Dokumenten zur Verfügung standen. Die Archive der Bezirksparteikomitees dienten über 1.270 Nutzern mit mehr als 2.737 Dokumenten.

Das Büro des Provinzparteikomitees digitalisierte außerdem eingehende Dokumente und stellte 6.100 ausgehende Dokumente (100 %) aus und übermittelte sie. Gleichzeitig empfing und verarbeitete es 28.000 eingehende Dokumente, davon 22.000 über das Weitverkehrsnetz der Partei. 3.200 Datensätze und über 71.700 Dokumente wurden aktualisiert und der Datenbank der Datensätze und Dokumentkategorien im Archiv des Provinzparteikomitees hinzugefügt. Die Büros der Bezirksparteikomitees, der Provinzparteikomiteeabteilungen und der angeschlossenen Parteikomitees stellten 38.700 ausgehende Dokumente aus und empfingen 92.100 eingehende Dokumente aller Art, von denen die meisten in elektronische Dokumente umgewandelt wurden.

Nach Einschätzung des Provinzparteikomitees hat sich die Dokumenten- und Archivarbeit in zunehmendem Maße erheblich verändert. Das Dokumentensystem zur Anleitung und Führung der Facharbeit wurde vollständig erlassen und schafft damit eine rechtliche Grundlage für die Umsetzung einer einheitlichen Dokumenten- und Archivarbeit von der Provinz bis zur Basis. Die Sammlung einiger Dokumente für das Archiv entspricht jedoch nicht den Anforderungen; die Arbeit an der Sammlung und Bearbeitung von Dokumenten ist noch nicht abgeschlossen. Die Mehrheit der in der Dokumenten- und Archivarbeit auf allen Ebenen tätigen Mitarbeiter verfügt über keine ausreichende Ausbildung in ihren Fachgebieten; ihre beruflichen Qualifikationen sind begrenzt, sie müssen viele Aufgaben übernehmen oder häufig wechseln, was die Qualität der Dokumenten- und Archivarbeit erheblich beeinträchtigt.

Auf der soeben stattgefundenen Konferenz zur fünfjährigen Umsetzung der Dokumenten- und Archivarbeit der Partei, des Komitees der Vietnamesischen Vaterländischen Front und gesellschaftspolitischer Organisationen forderte Genosse Nguyen Hoai Anh, stellvertretendes Mitglied des Zentralkomitees der Partei und ständiger stellvertretender Sekretär des Provinzparteikomitees, die Parteikomitees auf allen Ebenen auf, die Vorschriften in allen Phasen der Dokumenten- und Archivarbeit strikt umzusetzen. Die Führungskräfte auf allen Ebenen müssen die Disziplin verschärfen, Machtmissbrauch vermeiden und die Dokumenten- und Archivarbeit ernsthaft, zeitgleich, wissenschaftlich und strikt durchführen. Die Dokumentenarbeit muss den Vorschriften entsprechen, im Rahmen der Befugnisse erfolgen und die wissenschaftliche, strenge und vertrauliche Behandlung von Informationen und Dokumenten gewährleisten. Reformen von Prozessen und Verfahren vorantreiben, Dokumente und Papiere reduzieren sowie Informationstechnologie und digitale Transformation einsetzen. Für die Archivarbeit ist es notwendig, Dokumente sicher aufzubewahren, die Nutzung zu organisieren und den Wert archivierter Dokumente effektiv zu fördern, wobei der Schwerpunkt auf Brand- und Explosionsschutz liegen sollte. Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen für Büro- und Archivpersonal sind zu organisieren. Die Inspektion und fachliche Beratung der angeschlossenen Einheiten ist zu verstärken.

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