Kien Giang prüft und leitet die Arbeit mit Dokumenten und Archiven während des Prozesses der Organisation des Apparats.

(Chinhphu.vn) – Um sicherzustellen, dass die Verwaltung von Aufzeichnungen und Dokumenten im Zuge der Neuorganisation des Apparats im Sinne der Schlussfolgerung 127-KL/TW des Politbüros streng, wissenschaftlich und effektiv erfolgt, hat das Innenministerium der Provinz Kien Giang eine Arbeitsgruppe eingerichtet, die die Arbeit mit Dokumenten und Archiven auf Bezirks- und Gemeindeebene in der gesamten Provinz anleiten und überprüfen soll.

Báo Chính Phủ•22/06/2025

Herr Ho Minh Hai, stellvertretender Direktor des Innenministeriums der Provinz Kien Giang , sprach bei der Arbeitssitzung mit dem Bezirk An Minh – Foto: VGP/TB

Entsprechend der Umsetzung der offiziellen Botschaft Nr. 414 / BNV-VTLTNN Mit Beschluss des Innenministeriums vom 19. März 2025 und den Anweisungen des Volkskomitees der Provinz Kien Giang hat das Innenministerium der Provinz Kien Giang einen Plan zur Organisation einer Delegation herausgegeben , die an den Orten, an denen es um die Einrichtung des Organisationsapparats geht, Aufzeichnungen und Dokumente anleiten, prüfen, zählen, verpacken, entgegennehmen, übergeben und aufbewahren soll.

Das Inspektionsteam überprüfte den aktuellen Zustand der Aktenlagerung und wies Fachbehörden an, die Verfahren zur Statistik, Versiegelung, Verpackung, zum Transport und zur Aufbewahrung von Dokumenten vorschriftsmäßig durchzuführen. Darüber hinaus überprüfte das Team die Anordnung der Lagerhallen, Büros, der notwendigen Ausrüstung sowie des für die Dokumenten- und Archivarbeit zuständigen Personals.

Bei der tatsächlichen Inspektion im Bezirk An Minh würdigte Herr Ho Minh Hai, stellvertretender Direktor des Innenministeriums der Provinz Kien Giang und Leiter der Arbeitsdelegation , die starke Führung der Führungskräfte des Bezirks An Minh bei der Vorbereitung und Anordnung von Räumen, Lagern und Regalen zur Aufbewahrung von Dokumenten der Abteilungen. Die fachliche Kompetenz des Bezirks ist grundsätzlich gewährleistet. Allerdings ist bei der Archivarbeit einiger Abteilungen und Ämter eine Beschleunigung der Bearbeitung erforderlich, um die vorgegebene Zeit einzuhalten.

Laut Herrn Hai ist die Organisation der Apparate und Dokumente ein wichtiger Aspekt, der ernsthaft und wissenschaftlich bewahrt werden muss. Die Inspektion hilft nicht nur dabei, die aktuelle Situation einzuschätzen und Schwierigkeiten zu beseitigen, sondern hilft den Gemeinden auch dabei, die Dokumenten- und Archivierungsarbeit reibungslos und ohne Unterbrechung durchzuführen und trägt so zur Verwaltung, Leitung und Archivierung der lokalen Verwaltungsgeschichte bei.

Bei der Sitzung sagte der Vertreter des Volkskomitees des Bezirks An Minh , Herr Le Ngoc Tung, stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees des Bezirks An Minh: „ Die Zusammenlegung der Organisationsstrukturen ist ein großer Schritt, und Aufzeichnungen und Dokumente sind Faktoren, die besondere Aufmerksamkeit erfordern. Der Bezirk An Minh begrüßt die frühzeitige Unterstützung durch das Innenministerium. Durch spezifische Anweisungen hat die Gemeinde die Archive wissenschaftlicher reorganisiert und die Zuständigkeiten der Verantwortlichen klar zugewiesen, um sicherzustellen, dass Aufzeichnungen nicht verloren gehen oder unterbrochen werden.“

Herr Le Ngoc Tung forderte die Abteilungen und Fachkräfte des Bezirks auf , den Prozess des Ordnens, Klassifizierens, Versiegelns, Verpackens, Transportierens und Aufbewahrens von Dokumenten gemäß den Vorschriften weiterhin dringend abzuschließen, um eine zügige und termingerechte Bearbeitung zu gewährleisten.

Dementsprechend Die Arbeitsgruppe führte Inspektionen durch und leistete in 15 Bezirken und Städten der Provinz Kien Giang direkte Beratung . Der Inhalt konzentrierte sich auf drei Hauptthemenkomplexe: den aktuellen Stand der Dokumenten- und Archivverwaltung vor Ort, Pläne für die Übergabe und Entgegennahme von Dokumenten im Zuge der Umstrukturierung der Verwaltungseinheiten, die Personalsituation , die Archivausstattung und Lösungsvorschläge zur Überwindung der Schwierigkeiten.

Die Dokumenten- und Archivarbeit spielt eine wichtige Rolle in der Staatsverwaltung, bildet die Rechtsgrundlage und das „Verwaltungsgedächtnis“ jedes Ortes. Im Zuge der Neuordnung des Organisationsapparats wird die wissenschaftliche und transparente Speicherung und Weitergabe von Unterlagen immer dringlicher. Die synchrone und korrekte Umsetzung dieser Arbeit trägt dazu bei, die Vererbung und Stabilität der Tätigkeit und Verwaltung der Behörden auf allen Ebenen nach der Neuordnung zu gewährleisten.

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