Beamte der „One-Stop-Shop“-Abteilung der Gemeinde An Nhan (Vinh Tuong) wahren ihr Verantwortungsbewusstsein und sorgen für eine schnelle Abwicklung von Verwaltungsverfahren und Dokumentenänderungen für die Bevölkerung. Foto: Tra Huong
Ende 2024 werden drei Ortschaften des Bezirks Song Lo, darunter die Stadt Tam Son, die Kommune Nhu Thuy und die Kommune Nhao Son, zur neuen Stadt Tam Son zusammengelegt.
Bui Van Tho, Sekretär des Parteikomitees der Stadt Tam Son, sagte: „Neben der Arbeit zur Stabilisierung der Ideologie und dem Erfassen der Gedanken und Bestrebungen von Kadern, Parteimitgliedern und der Bevölkerung wies das Parteikomitee der Stadt die lokale Regierung und die Organisationen an, die Durchführung der Bestandsaufnahme, Verwaltung und effektiven Nutzung öffentlicher Vermögenswerte nach der Fusion zu verstärken. Die Kader und die Polizei der Stadt wurden gründlich angewiesen, günstige Bedingungen für Menschen und Unternehmen bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren, der Änderung von Informationen auf Dokumenten wie Bestätigungen über Wohnsitzwechsel, notarielle Beglaubigungen, Authentifizierungen, Änderungen von Informationen über den Wohnsitz auf Bürgerausweisen, Zertifikaten über Landnutzungsrechte und anderen notwendigen Dokumenten zu schaffen.
Derzeit sind in der zentralen Abteilung des Volkskomitees der Stadt Tam Son ständig drei Beamte im Dienst, die sich um die Verwaltungsverfahren der Bürger kümmern. Gleichzeitig wurden vor Ort zwei Arbeitsgruppen (jede Gruppe besteht aus drei bis fünf Beamten) eingerichtet, von denen eine Gruppe in der Zentrale des Volkskomitees der Gemeinde Nhu Thuy (alt) und die andere in der Zentrale des Volkskomitees der Gemeinde Nhao Son (alt) im Einsatz ist. Sie arbeiten sowohl samstags als auch sonntags, um Verwaltungsverfahren zu erledigen und die Bürger bei der Änderung von Dokumenten anzuleiten.
Nach der Fusion hat die Gemeinde An Nhan (Vinh Tuong) mehr Personal eingestellt, um die Verwaltungsverfahren abzuwickeln und den notwendigen Papierkram für die Bevölkerung zu erledigen. Oberstleutnant Le Tien Cong, Leiter der Polizei der Gemeinde An Nhan, sagte: „Die Gemeindepolizei nimmt parallel zur Vervollständigung der Papierdokumente proaktiv Anpassungen an die Einwohner vor, was die Verwaltung der Einwohnerzahlen und die Anpassung und Aktualisierung der Bürgerinformationen in der nationalen Bevölkerungsdatenbank betrifft.“
Um Angaben zu korrigieren, müssen die Bürger nicht zum Sitz des Volkskomitees der Gemeinde gehen. Die Polizei unterstützt sie bei der Korrektur ihrer Wohnsitzdaten im elektronischen Datensystem. Die Ausstellung oder Änderung von Informationen auf gedruckten Bürgerausweisen oder Wohnsitzbestätigungen erfolgt auf Anfrage der Gemeindepolizei, um Schnelligkeit, Genauigkeit und Komfort zu gewährleisten.
Aufgrund der Bevölkerungszunahme und der gestiegenen Arbeitsbelastung in den zentralen Anlaufstellen der Gemeinden, Bezirke und Städte nach der Fusion haben die Kommunen proaktiv zusätzliche Ausrüstung angeschafft, um die Unterstützung von Informationsänderungen und die Abwicklung von Verwaltungsverfahren zu erleichtern. Zudem haben sie proaktiv die Aktualisierung integrierter Dateninformationen mit Anpassungen und Ergänzungen des gemeinsamen Datenbanksystems umgesetzt.
Gleichzeitig konzentrieren wir uns darauf, ein Team aus begeisterten und erfahrenen Mitarbeitern für die zentrale Anlaufstelle zusammenzustellen, um die Schwierigkeiten und Probleme der Menschen umgehend zu beantworten und zu unterstützen. Außerdem fördern wir die Anwendung von Informationstechnologie bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren.
Mit hohem Verantwortungsbewusstsein lernten die Mitarbeiter auch nach der Versetzung in neue Positionen proaktiv, passten sich an die neue Arbeitsumgebung an und erledigten die Verwaltungsvorgänge für die Mitarbeiter schnell und vorschriftsmäßig.
Tatsächlich bereitet die Neuordnung und Zusammenlegung von Gemeinden den Menschen keine großen Schwierigkeiten. Da die Menschen ihre alten Dokumente behalten können, müssen sie nur in dringenden Fällen erneut Auskunft beantragen. Bei der Aktualisierung von Informationen und Verwaltungsdokumenten zeigen die Mitarbeiter der zentralen Anlaufstelle stets ihr Verantwortungsbewusstsein und ihre bürgernahe Einstellung.
Quynh Huong
Quelle: https://baovinhphuc.com.vn/Multimedia/Images/Id/122357/Tao-thuan-loi-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-cho-nguoi-dan-doanh-nghiep
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