
An den folgenden Standorten wird Software zur Verwaltung und Erhebung von Besichtigungsgebühren mithilfe elektronischer Quittungen eingesetzt: A1 Hill Relic, Dien Bien Phu Victory Monument, De Castries Bunker, Dien Bien Phu Campaign Command Headquarters in der Gemeinde Muong Phang und Dien Bien Phu Historic Victory Museum.
Elektronische Quittungen sind Dokumente im Bereich der Steuer-, Gebühren- und Abgabenverwaltung der Steuerbehörden, die gemäß den gesetzlichen Bestimmungen erstellt, verwendet und verwaltet werden. Sie werden elektronisch initiiert, erstellt, gesendet, empfangen, gespeichert und verwaltet. Die Software zur Mauterfassung mit elektronischen Quittungen ersetzt das Ausdrucken und handschriftliche Ausfüllen von Tickets. Wenn Besucher den QR-Code auf dem Ticket scannen, wird der Datums- und Uhrzeitbeleg angezeigt, der zur Zahlung verwendet werden kann.
Herr Nguyen Hoang Hiep, stellvertretender Direktor des Ministeriums für Kultur, Sport und Tourismus, erklärte: „Das Ministerium hat den Vorstand des Historischen Siegesdenkmals und Museums von Dien Bien Phu vor Kurzem angewiesen, proaktiv mit den entsprechenden Behörden in Kontakt zu treten und sich abzustimmen, um die Software zur Erhebung von Eintrittsgeldern mittels elektronischer Quittungen an vier historischen Stätten und im Historischen Siegesmuseum von Dien Bien Phu einzuführen. Durch den Probebetrieb wurde eine bequeme Überwachung der Touristengruppen und die Verwaltung der Besucherzahlen gewährleistet, mit dem Ziel, günstige Bedingungen für die Erhebung der Eintrittsgelder für Touristengruppen zu schaffen. Das Ministerium für Kultur, Sport und Tourismus wird den Betrieb dieser Software neu bewerten, um eine Richtung für die weitere Entwicklung und Ausweitung zu haben. Die Software wird insbesondere im Prozess der Überwachung der Besucherzahlen, der Themen der Gebührenerhebung, Gebührenbefreiungen und -ermäßigungen sowie der Bedürfnisse von Touristen, die Eintrittskarten online kaufen möchten, umgesetzt.“

An der Reliktstätte des De-Castries-Tunnels ist der Ticketverkauf für Besucher nun bequemer: Große Besuchergruppen müssen nicht mehr lange warten, um Tickets zu kaufen. Anstatt Datum und Uhrzeit handschriftlich einzutragen und ihre Namen zu unterschreiben, müssen die Ticketverkäufer vor Ort nun nur noch schnell am Computer arbeiten.
Herr Kieu Viet Vinh, ein Reiseleiter aus Ho-Chi-Minh-Stadt, sagte: „Die Nutzung einer Software zur Verwaltung und Einziehung der Eintrittsgebühren mithilfe elektronischer Quittungen ist bequemer und schneller als der frühere manuelle Ticketverkauf.“ Bei einer Gruppe von 30 Touristen musste ich früher etwa 10 Minuten warten, bis der Vorgang abgeschlossen war. Jetzt muss ich nur noch angeben, wie viele Tickets ich kaufen möchte, und das Verkaufspersonal druckt genügend Tickets aus, um sie den Gästen zu geben. So bleibt der Gruppe mehr Zeit, die einzelnen Ziele zu besichtigen und mehr zu erleben.

Frau Pham Thi Thao, stellvertretende Direktorin des Relic Management Board, sagte: „In Umsetzung der Anweisungen des Ministeriums für Kultur, Sport und Tourismus, des Lenkungsausschusses für Projekt 06, hat das Relic Management Board sich mit der Steuerbehörde der Provinz und VNPT abgestimmt, um die Bedingungen für die Einführung der Verwaltung und Erhebung von Eintrittsgebühren mittels elektronischer Quittungen an Reliquienstätten vollständig vorzubereiten. Ab dem 27. Februar 2024 haben wir die Bedingungen in Bezug auf Ausrüstung, Software, Schulung für das Verwaltungs- und Gebührenerhebungspersonal an Reliquienstätten vollständig vorbereitet und die Verfahren zur Stornierung von Papiertickets abgeschlossen. Das Einziehen von Gebühren mittels elektronischer Quittungen finde ich sehr bequem, schnell und spart Zeit und Kosten im Vergleich dazu, wie man früher Eintrittskarten ausdrucken und von Hand ausfüllen musste.“
Es zeigt sich, dass der Einsatz von Verwaltungssoftware und elektronischen Quittungen für die Erhebung von Eintrittsgebühren an archäologischen Stätten die Arbeit der Einheit vereinfacht hat. Das Dokumentensystem wurde synchronisiert, die Meldung an die Steuerbehörden vereinfacht und Risiken wie Verlust oder Beschädigung von Belegen reduziert. Der Kauf von Tickets mit elektronischen Quittungen verkürzt nicht nur den Zeitaufwand, sondern erleichtert Besuchern auch die Online-Suche nach Informationen zum Kauf und Verkauf von Waren und Dienstleistungen. Gleichzeitig reduziert es den Aufwand für das Gebühreneinzugsteam, sorgt für Sicherheit und vermeidet Risiken und Verluste.
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