永住権や一時居住権のない人は、現在の居住地の住民登録機関に直接またはオンラインで居住情報を申告する必要があります。
公安省は、居住法のいくつかの条項を詳述した政令案の中で、永住権や一時的居住権を持たない人は、現在の居住地の居住登録機関に直ちに申告しなければならないと提案した。
永住権を有しているにもかかわらず、実際の居住地が永住登録または臨時登録の条件を満たさない場合は、現に居住している居住地に関する情報を住民登録機関に申告し、居住データベースの現在の居住地情報を更新する必要があります。
住民登録機関は、調査や審査の結果、居住地に関する申告が必要なことが判明した場合には、その国民に対し、申告を指導・求める義務を負います。
住民登録機関が住民に対して居住情報の申告を要求した日から 30 日以内に、住民は住民登録機関に出向き、申告を行わなければなりません。
居住情報の申告は、国民がすでに国家人口データベースに情報を登録している場合は、公共サービス、電子識別および認証アプリケーションを介して直接またはオンラインで行われます。
居住情報の申告者が身分証明書類を所持していない場合には、居住登録機関は関係機関、組織、個人と連携し、申告者の個人情報を確認し、確認するものとする。
住民登録機関は、確認及び検証の結果、申告者が居住情報に関して申告した内容に誤りがあることが判明した場合、居住情報申告の受理を拒否する旨の書面を発行し、申告者に対し、規定に基づき再度確認及び検証申告を行うよう要求するものとする（申告者が申告した内容が前回の確認結果と一致する場合を除く）。再度確認及び検証を行う期限は、初回の確認及び検証の期限として計算する。
審査及び検証の結果、申告者がベトナム国民であると判断する根拠があり、申告内容が正確である場合、住民登録機関は規定に従い、国家人口データベースにおける当該者の情報を更新し、公安部身分管理機関に個人識別番号の設定及び発給を申請する。住民登録機関は規定に従い、当該国民に対し居住情報証明書を発行する。
村レベルの人民委員会は、国民の居住情報証明書と国家人口データベース上の国民情報に基づき、権限に応じて国民の身分に関する情報を更新し、国民の身分に関する文書を発行するものとする。
居住情報証明書を交付された人は、居住法で規定された条件を満たし次第、永住または臨時居住の登録を行う責任があります。永住または臨時居住の登録資格がまだないのに個人情報に変更がある場合は、証明書を交付されたコミューンレベルの警察に再度申告し、居住データベースと国家人口データベースの個人情報を確認および更新する必要があります。
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