「上司が社外経費の支払いに請求書を購入しています。何かリスクはありますか？」

私の会社には、消耗品や経費を購入する営業チームがあり、請求書を購入して支払い記録を記入することを専門としています。

営業担当者が支払書類に記入するために請求書を購入するケースが多く、会計士は手も足も出ません。税務署員はわざわざ糊を吹きかけて説明しなければなりません。

請求書の供給業者がまだ営業していたため、以前のチェックでは問題ありませんでした。しかし、数年後に彼らが住所を離れ、今では税金の確定で請求書を削除して罰金を科す必要があり、税務官に説明するのは非常に困難です。

11月19日午後に開催された金融・会計リスクに関するセミナーに参加した企業からの一連の意見からは、請求書の売買に潜む潜在的なリスクをまだ十分に認識していない企業が多いことがわかった。

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企業は税務署のウェブサイトで請求書の合法性を調べることができる。写真：ビン・ミン

会計と税務の分野で15年の経験を持つ、Savitax Tax Consulting JSCのディレクター、ディン・ティ・フイエン氏は、多くの不幸な事例を目撃してきました。

最近、エレベーター設置事業を営むある企業が税務当局の査察を受け、多数のリスクのある請求書を発見しました。責任者によると、ホーチミン市のこの企業は2020年から2021年にかけてハノイのプロジェクトに携わっていた際、ハノイの個人グループに小規模な作業を委託せざるを得なかったとのことです。このグループは法人組織を持たなかったため、請求書を発行できず、別の会社から請求書を送付して支払いを受けていました。現在、責任者はこれらの協力者と連絡が取れず、実際に請求書を発行した会社も把握していません。確かに、実際に発生した費用は会社で発生したものですが、」とフエン氏は述べました。

フエン氏によると、もう一つよくあるケースは、営業チームが社外で請求書や書類のない安価な商品を購入し、その後、他の部署から請求書を購入して経理部に持ち帰り、支払いを受けるというものです。請求書管理ツールがなければ、経理担当者は、この請求書が請求書取引ネットワークからのものかどうかを見分けることが困難です。

企業数が多く、税務担当者が少ない状況では、多くの企業が税務申告のために呼び出されるまでに5～7年も待たなければならないことに注意が必要です。最近、ある企業が税務当局から2019年から2023年までの書類作成を求める通知を受け取りました。

税務当局が介入して初めて、多くの企業が違法なインボイスを使用していることに気づき、「後戻り」し、様々な悪影響を被りました。無効なインボイスのせいで増値税を控除できないだけでなく、罰金が科せられ、無効なインボイスに関連する費用を賠償しなければなりませんでした。

「2023年末から現在に至るまで、税務当局は違法なインボイスを使用している企業に関する一連の文書を発行しており、多くの企業会計士が説明に追われています。多くの企業経営者は、会計処理で使用された違法なインボイスの処理に多額の費用を支払わなければなりませんでした。企業のインボイス処理で会計士が法律違反に巻き込まれるのは、本当に辛いことです」とフイエン氏は語った。

請求書の売買で生計を立てている企業は依然として多く、後々の税金決済リスクを軽減するため、短期間しか営業しない可能性もありますが、フイエン氏は企業が仕入請求書を慎重に管理することを推奨しています。

企業は、税務当局のウェブサイトを参照したり、税務総局が発表したインボイスリスクのある企業リストと比較したり、インボイスリスク警告機能を備えた入力インボイス処理ソフトウェアを使用したりすることで、インボイスの合法性を確認できます。

現行の規制によると、無効な請求書および文書には、真正性を失うように消去または変更されたもの、規定の形式に準拠しておらず、販売者の署名または捺印がないもの、購入者、販売者、品目、数量、単価などの情報が不十分なもの、実際の取引のない偽造請求書が含まれます。