従業員の健康記録に必要な情報

従業員の定期健康診断は、企業の包括的なケアポリシーにおける重要な活動です。しかし、検査プロセスが円滑かつ正確に、そして法令に従って実施されるためには、企業と従業員一人ひとりの綿密な準備が不可欠です。Thu Cuc TCIと共に、以下の記事を通して、企業が従業員の健康診断記録を作成する際に提供すべき情報を理解しましょう。

1. 法律に基づく検死官の義務

健康診断および治療に関する法律第 17 条によれば、健康診断を受ける各人は以下の義務を果たさなければなりません。

・個人の身元や健康状態に関する情報を正直に提供し、責任を持ち、医療従事者や診療施設で働く他の人々に全面的に協力します。

– 医師の診断と治療の指示に従ってください。

・診療施設の規則や診療に関する法律の規定を遵守し、親族や面会者にも遵守を求めます。

これらの義務を遵守することは、法的要件であるだけでなく、集中健康診断プログラムに参加する各個人の専門性を示すと同時に、健康診断および治療プロセスの安全性、有効性、透明性を確保することにも役立ちます。

義務を遵守することは、法的要件であるだけでなく、医療検査および治療プロセスが安全かつ効果的に行われることを保証するのにも役立ちます。

2. 従業員の健康診断ファイルを作成する際に、企業はどのような情報を提供する必要がありますか?

健康診断および治療に関する法律の規定に基づき、従業員の健康診断が円滑かつ迅速に実施され、時間を節約できるよう、企業はThu Cuc TCIヘルスケアシステムに必要なすべての情報と書類を提供するよう調整する必要があります。具体的には以下のとおりです。

2.1. 健康診断記録に添付する個人写真

– 健康診断を受ける従業員は、それぞれ過去 6 か月以内に撮影した、サイズ 4 x 6 cm、背景が白または青の身分証明書用写真を 1 枚用意する必要があります。

– 写真は医療記録に貼り付けられ、データ管理における正確な情報検証と同期が保証されます。

2.2. 健康診断記録の更新のための従業員の個人情報

企業は、健康診断に参加する従業員一人ひとりの以下の個人情報リストを事前に収集し、送付する必要があります。

フルネーム

– 役職（職位）

- 性別

生年月日

連絡先電話番号

– 市民識別番号（CCCD）

– CCCDの発行日

– 現在の居住地住所

病院では、この情報をもとに、各従業員の病歴リストを作成し、事前に医療記録を準備します。これにより、診察当日の待ち時間の短縮や、データ入力の正確性確保につながります。

完全な情報を提供することで、検査プロセスがスムーズに進み、待ち時間が短縮されます。

3. 従業員の健康診断の重要性

定期的な健康診断は、法的な義務であるだけでなく、人材への賢明な投資戦略でもあります。人材は事業発展の最も重要な基盤です。企業がこの活動を定期的に継続すべき理由は次のとおりです。

3.1. 基礎疾患の早期発見 - 深刻な健康リスクの予防

糖尿病、高血圧、脂肪肝、心血管疾患、早期がんなど、多くの危険な病気は、初期段階では明らかな症状が現れないことがよくあります。定期的な健康診断を受けることで、企業や従業員は身体の異常を早期に発見し、適切な治療と指示を受けることができ、病気の進行リスクを最小限に抑え、治療費と治療時間を節約することができます。

3.2. 健康状態をモニタリングする – 適切なライフスタイルの調整についてアドバイスする

定期的な健康診断は、病気の発見だけでなく、従業員自身の現在の健康状態をより深く理解することにもつながります。検査結果や画像診断によって健康状態を俯瞰し、医師が一人ひとりに適した食事、運動、生活習慣などについて具体的なアドバイスを提供します。これは病気を治すのではなく、予防するためのステップであり、従業員の健康的な生活習慣の形成に貢献します。

3.3. 企業と従業員のつながりを強化する

定期的な健康診断は、企業が従業員の生命と健康を気遣っていることを示す実践的な取り組みです。従業員が大切にされ、評価されていると感じると、貢献意欲が高まり、忠誠心が向上し、欠勤率が低下し、人間味あふれる長期的な職場環境の構築に貢献できるようになります。

3.4. 仕事のパフォーマンス向上 – 健全な職場環境の構築

健康なチームは持続可能なビジネスの基盤です。従業員が健康であれば、意欲的な仕事への意欲と安定した生産性を維持し、病欠や業務中断に関連するコストを大幅に削減できます。同時に、社内で積極的に疾病予防に取り組むことは、社内における疾病発生のリスクを回避し、組織全体の健康を守ることにもつながります。

科学的な検査組織プロセス、専門的なサービス、そして経験豊富な医師チームを備えたThu Cuc TCI ヘルスケアシステムは、企業の定期健康診断プログラムにおいて常に信頼できるパートナーです。柔軟な組織形態（病院での直接検査または企業へのモバイル検査）だけでなく、Thu Cuc TCIは企業専用の健康診断エリアを構築することで従業員の体験を最適化し、待ち時間の短縮と各段階の効率性確保に貢献しています。検査後、各従業員は医師から健康結果について綿密なカウンセリングを受け、異常が見つかった場合はタイムリーな治療サポートを受けることができます。

Thu Cuc TCI は、従業員の健康管理において常に企業の信頼できるパートナーです。

従業員の定期健康診断は、人材ケア戦略における重要なステップであるだけでなく、安全で持続可能な職場環境の構築に対する企業の責任を示すものでもあります。この活動を円滑かつ迅速に実施し、質の高いサービスを提供するためには、必要な書類を揃え、法令を遵守することが不可欠です。そのため、企業は医療機関と積極的に連携し、正確かつ完全な情報を提供することで、検査体制の最適化を図り、従業員と組織の双方に実質的な効率性をもたらす必要があります。

出典: https://benhvienthucuc.vn/nhung-thong-tin-can-co-trong-ho-so-kham-suc-khoe-cua-nhan-vien/