디지털 공증: 왜 사람들은 여전히 주저하는가?

하지만 많은 사람들에게 전자 공증은 여전히 이상하고… 신뢰할 수 없는 것으로 여겨집니다.

"새로운 서명, 진짜 종이"의 습관

베트남 공증인 협회 사무총장인 다오 두이 안(Dao Duy An) 씨는 매년 약 800만 건의 공증 기록이 30년간 보관되는 전자 보관 시스템으로 완전히 전환되면 사회적으로 문서 보관 및 처리 비용에서 수천억 VND를 절감할 수 있다고 강조했습니다.

하노이 옌호아구 풍콴 공증사무소에서 공증 절차를 밟는 사람들. 사진: HH

전자 저장은 비용 효율적일 뿐만 아니라 데이터 조회, 분석, 통계 및 위험 경고를 위한 도구로서 국가 관리 활동에 대응할 수 있다는 점은 말할 것도 없습니다. 그러나 하노이 모이 신문 기자에 따르면, 하노이의 많은 공증 사무소에서는 여전히 새로운 서명과 실물 문서 형태의 공증이 매우 인기가 높습니다. 사람들은 여전히 전자 공증, 특히 부동산 거래 공증의 형태를 이해하지 못하고 있으며, 이에 대한 준비도 되어 있지 않습니다.

하노이 옌호아군 풍꽌 공증사무소의 회계사 응우옌 티 홍 씨는 "디지털 공증에 대해 들어봤지만, 저는 여전히 직접 서류에 서명하는 것을 선호합니다. 붉은 도장이 찍힌 공증 사본을 소지하는 것이 훨씬 더 안전하다고 느껴집니다."라고 말했습니다.

하동구에 사는 레 반 빈 씨는 같은 생각을 공유하며 이렇게 말했습니다. "부동산 거래는 수십억 동(약 1조 2천억 원)의 가치가 있습니다. 전자 공증에는 기술적 위험이나 분쟁이 발생할 경우, 오류를 판별하고 책임을 지는 메커니즘이 아직 불분명합니다. 위조되거나 데이터가 손실될까 봐 두렵습니다. 인터넷에서는 무엇이든 해킹당할 수 있기 때문에 제 자산을 온라인으로 거래하는 것은 매우 위험합니다. 이것이 제가 바꾸고 싶지 않은 이유입니다."

사법지원부( 법무부 ) 통계에 따르면, 디지털 플랫폼을 통해 처리되는 공증 기록 건수는 전국 총 거래 건수의 5%에도 미치지 못합니다. 기술 인프라 시스템은 기본적으로 구축되었지만, 대부분의 개인과 공증 기관은 아직 제대로 된 준비를 갖추지 못한 상태입니다.

사람들의 법적 안전과 디지털 신뢰를 보장하는 메커니즘이 필요합니다.

변호사 레 꽝 붕에 따르면, 전자 공증은 단순히 종이 문서에서 온라인 환경으로의 전환이 아니라 법적 보안을 보장하는 방식의 변화입니다. 신뢰는 모든 거래의 기반입니다. 사람들이 디지털 서명이 실제 서명만큼 가치 있다고 믿지 않는다면, 전자 공증에 참여하지 않을 것입니다.

레 꽝 붕 씨는 디지털 서명이 법적으로 수기 서명과 동일한 가치를 지닌다고 분석했습니다. 그러나 디지털 서명의 보급 및 사용 지침은 여전히 제한적입니다. 그는 "전자 공증이 안전하고 법적으로 보호되며 장기간 보관된다는 사실을 사람들이 이해할 수 있도록 강력한 홍보 캠페인이 필요합니다."라고 제안했습니다.

또한, 공증 기관의 피드백에 따르면 많은 국가에서 전자 공증은 완전한 국가 전자 인증 메커니즘이 구축된 후에야 시행이 허용됩니다. 우리나라에서는 디지털 신원 확인 인프라가 아직 구축 중이며, 기관 간 데이터 공유 인프라는 아직 동기화되지 않았습니다. 전자 신원 확인, 시민 신분증, VNeID 신원 확인, 그리고 공증 시스템 간의 정보 통합이 완전히 "원활"하지 않습니다. 이로 인해 디지털 거래 확인 절차는 여전히 수동 단계가 혼합되어 고객과 공증인 모두의 주의를 요합니다.

베트남 공증인 협회 부회장 응우옌 티 토에 따르면, 전자 공증을 성공적으로 구현하려면 법적 메커니즘을 지속적으로 개선하고 공증법 2024, 전자 거래법 2023 및 관련 문서와 동기화해야 하는 등 많은 과제에 직면해 있습니다. 기술 인프라는 높은 수준의 정보 보안과 네트워크 보안을 보장해야 합니다. 또한 전국의 공증인 팀과 공증 업무 조직의 기술 접근 능력과 합의에도 중점을 두어야 합니다.

위의 현실은 전자 공증이 진정으로 "생활 속으로" 들어오려면 법적 기반을 강화하고 사회적 인식 변화를 촉진하는 두 가지를 동시에 추진해야 함을 보여줍니다. 첫째, 공증 관련 전자 거래, 특히 분쟁의 저장, 검증 및 처리 메커니즘에 대한 법적 틀을 조속히 마련해야 합니다. 또한, 공증 기관의 디지털 플랫폼 투자를 장려하고 정보 보안 인프라 유지 비용을 지원하는 정책이 마련되어야 합니다. "디지털 신뢰"가 형성되면 기존의 붉은 도장은 더 빠르고 투명하며 여전히 완전한 법적 가치를 지닌 화면 디지털 서명으로 점진적으로 대체될 수 있습니다.

출처: https://hanoimoi.vn/cong-chung-so-vi-sao-nguoi-dan-van-con-de-dat-720618.html