Grundbucheinträge müssen nicht unbedingt fotokopiert werden.
In einigen Gemeinden und Bezirken von Nghe An sorgte in den letzten Tagen die Nachricht für Aufruhr, dass die Menschen ihre Landnutzungszertifikate, Bürgerausweise und sogar Telefonnummern fotokopieren müssen, um sie den örtlichen Behörden vorzulegen. In sozialen Netzwerken, insbesondere in städtischen Gebieten, äußerten viele Einwohner ihre Besorgnis und Sorge über die Notwendigkeit und Sicherheit persönlicher Daten.
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Frau Pham Thu Thuy, eine Bewohnerin des Bezirks Truong Vinh, berichtete: „Am Abend des 18. Oktober sah ich in der Zalo-Gruppe des Wohnhauses einen Beitrag, in dem die Bewohner aufgefordert wurden, ihre Grundbucheinträge zu fotokopieren und einzureichen. Ich war ziemlich besorgt, da ich die Wahrheit nicht kannte und nicht wusste, ob dies verpflichtend war oder nicht. Wenn es sich um eine offizielle Politik der Behörden handeln würde, sollte es eine klare Ankündigung geben, aber die Verbreitung im Internet löst bei vielen Menschen ein ungutes Gefühl aus.“
Herr Tran Cong Cuong, ein Bewohner der Gemeinde Quynh Luu, sagte, seine Familie habe über die Lautsprecheranlage der Gemeinde erfahren, dass die lokale Regierung die Landnutzungsrechte gemäß den Anweisungen des Staates deklariere und erfasse. Da die Landnutzungsbescheinigung der Familie derzeit jedoch aus geschäftlichen Gründen bei der Bank verpfändet sei, wisse er nicht, wie er eine Kopie fotokopieren oder zurückgeben könne.
„Meine Familie ist im Transportgewerbe tätig, fährt früh los und kommt spät zurück, verbringt wenig Zeit zu Hause und hat nicht die Möglichkeit, die Dokumente direkt einzureichen. Wenn die Beamten eine Überprüfung benötigen, können wir uns jederzeit an das Grundbuchamt wenden, da unsere Hypothekenunterlagen dort aufbewahrt und aktualisiert werden“, fügte Herr Cuong hinzu.
Diese Fragen sind nicht unbegründet. Viele Meinungen besagen, dass alle Roten Bücher derzeit von staatlichen Stellen verwaltet werden, die Originale und elektronische Kopien speichern. Informationen zu Nutzern, Fläche, Nutzungszweck und Änderungen wurden im Landverwaltungssystem aktualisiert. Die Forderung, die Roten Bücher zu fotokopieren und bei der ausstellenden Stelle einzureichen, ist verwirrend, zeitaufwändig und irreführend.
Die Gemeinde Quang Chau verfügt derzeit über mehr als 22.000 Grundstücksaufzeichnungen, von denen bei etwa 8.000 Grundstücken Informationen fehlen und diese aktualisiert werden müssen. Ein Vertreter der Wirtschaftsabteilung der Gemeinde Quang Chau sagte, dass die Gemeinde die Leute angewiesen habe, sich zu koordinieren und bestimmte Verfahren zu befolgen, damit die Kampagne zur Bereinigung und Synchronisierung der Grundstücksdaten planmäßig voranschreiten könne. Vor dem 9. Oktober 2025 fertigt jeder Haushalt eine Kopie der Urkunde über das Landnutzungsrecht (rotes oder rosa Buch) und, falls nicht geändert, eine Kopie des Bürgerausweises oder Personalausweises an und reicht sie dann zur Zusammenfassung beim Leiter der interfamiliären Gruppe ein (keine notarielle Beglaubigung erforderlich). Bis zum 9. Oktober werden die interfamiliären Gruppen eine Liste erstellen und sie direkt beim Weilervorsteher einreichen. Nach Ablauf dieser Zeit wird die Arbeitsgruppe des Volkskomitees der Gemeinde Quang Chau die Daten scannen, eingeben und sie dem Grundbuchamt übergeben, um die nationale Datenbank zu aktualisieren.
Der Vertreter der Wirtschaftsabteilung der Gemeinde betonte jedoch auch, dass es nicht notwendig sei, Dokumente zu fotokopieren, um den Antrag einzureichen. Man könne Fotos machen oder die Dokumente über Zalo an den zuständigen Spezialisten senden. Die Gemeinde erhält und bearbeitet die Dokumente weiterhin, als wären sie direkt eingereicht worden, um den Antragsprozess so angenehm wie möglich zu gestalten. Tatsächlich gibt es Haushalte in Ho-Chi-Minh-Stadt und Hanoi , die ihre Anträge ebenfalls online über Zalo an die Gemeindeverwaltung übermittelt haben und deren Antrag bearbeitet wurde.
In der Gemeinde Than Linh erklärte Herr Nguyen Thanh Hai, Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde: „Bei der Überprüfung und Aktualisierung der Landnutzungsinformationen von 2010 bis heute haben viele Haushalte in der Gegend noch keine Transaktionen wie Kreditaufnahme oder Übertragung durchgeführt oder bewahren noch handschriftliche Zertifikate über Landnutzungsrechte auf, sodass ihre Landdaten im Verwaltungssystem nicht vollständig aktualisiert wurden. Derzeit weist die Gemeinde diese Haushalte an, Landdokumente zu fotokopieren, damit die Katasterbeamten sich mit dem Grundbuchamt abstimmen können, um sie im Speichersystem zu aktualisieren. Auf diese Weise wird die künftige Verwaltungsarbeit vereinfacht, insbesondere in den Phasen der Entschädigung und Steuererhebung sowie der Verhinderung und Korrektur der Verwendung von „falschen Deckungen“.
Bei einer Hypothek auf die Bescheinigung bei einer Bank muss der Haushalt lediglich seinen Personalausweis und die Bankdaten vorlegen, bei der der Kredit aufgenommen wird. Auf dieser Grundlage erstellt die Gemeinde eine Liste und sendet sie an die Filiale des Grundbuchamts, um eine Kopie der Bescheinigung zur Ergänzung der Daten anzufordern. Insbesondere bei ungesicherten Krediten bei Kreditfonds mit einem Betrag von weniger als 100 Millionen VND empfiehlt die Gemeinde, sich direkt mit der Kreditabteilung abzustimmen, um die Dokumente zu fotokopieren und zu ergänzen.
Diese Arbeit wird unter der Leitung des übergeordneten Lenkungsausschusses und der Anleitung des Ministeriums für öffentliche Sicherheit durchgeführt. Ziel ist es, die Landdatenbank zu vervollständigen und so eine synchronere, genauere und transparentere Verwaltung zu ermöglichen.
Schaffen Sie maximale Bedingungen für die Menschen
Experten zufolge ist das Ziel der Kampagne, Landdaten zu bereinigen und anzureichern, im Prozess der nationalen digitalen Transformation völlig richtig und notwendig. Die Synchronisierung von Landdatenbanken mit Bevölkerungsdaten wird den Menschen viele praktische Vorteile bringen, von der Verkürzung der Verfahrensdauer über die Reduzierung doppelter Unterlagen bis hin zu mehr Transparenz im Management.
Aufgrund der begrenzten personellen Ressourcen und der begrenzten technischen Infrastruktur war die anfängliche Umsetzung mancherorts jedoch etwas verwirrend, was bei den Menschen zu Unklarheiten und Beunruhigung führte.
In Nghe An wird die Umsetzung des Plans 515/KH-BCA-BNN&MT und des Plans 762/KH-UBND der Provinz gleichzeitig in 130 Gemeinden und Bezirken durchgeführt. Ziel ist der Aufbau einer „korrekten – ausreichenden – sauberen – lebendigen“ Datenbank, die die Landverwaltung auf modernere und praktischere Weise für die Bevölkerung unterstützt. Aufgrund des hohen Arbeitsaufwands und der geringen Mitarbeiterzahl auf Gemeindeebene ist das Softwaresystem jedoch nicht synchronisiert, sodass viele Gemeinden flexibel die Methode wählen müssen, die der Realität am besten entspricht.
Herr Le The Hieu, stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde Minh Chau, erklärte, die Gemeinde verfüge derzeit über mehr als 12.000 Grundstücksunterlagen, die überprüft, klassifiziert und schrittweise aktualisiert würden. „Vollständige und genaue Unterlagen werden wir im System verarbeiten. Nur fehlende Unterlagen werden wir zur Mitarbeit und Ergänzung mobilisieren. Die Gemeinde verlangt nicht, dass die Bevölkerung massenhaft Dokumente fotokopiert“, bekräftigte Herr Hieu. Gleichzeitig verstärkt die Regierung ihre Propaganda und hält Treffen mit den Dorfvorstehern ab, damit die Bevölkerung die Bedeutung der Datenergänzung klar versteht und Missverständnisse sowie unnötige Sorgen vermieden werden.
In der Gemeinde Tan Chau erklärte Ngo Thanh Binh, stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde, dass es sich um eine Kampagne mit langfristiger Bedeutung handele und eine Koordination beider Seiten erfordere. „Der Staat ist für die Verwaltung der Daten verantwortlich, und die Bevölkerung begleitet und liefert bei Bedarf Informationen. Die Datenbereinigung soll den Menschen dienen und nicht Ärger verursachen. Wenn die Daten vollständig sind, werden alle Verfahren im Zusammenhang mit dem Land viel schneller und genauer ablaufen“, erklärte Binh.
Bezüglich der Bedenken hinsichtlich verpfändeter, verlorener oder beschädigter Landnutzungszertifikate erklärte Nguyen Manh Toan, Leiter der Abteilung für Vermessung, Kartierung und Fernerkundung im Landwirtschafts- und Umweltministerium: „Dieser Sachverhalt wurde vom Landwirtschafts- und Umweltministerium im Erklärungsformular ausdrücklich geregelt. Man muss lediglich den tatsächlichen Sachverhalt klar darlegen: „Derzeit bei der Bank mit einer Hypothek belastet …“, „verloren“ oder „beschädigt“, damit die Arbeitsgruppe ihn bestätigen und den Bericht erstellen kann. Anschließend koordiniert der Lenkungsausschuss der Gemeinde die Daten bei Bedarf mit den zuständigen Behörden, Banken oder Kreditinstituten, um sie zu aktualisieren. „Man muss sich keine Sorgen machen oder zusätzliche komplizierte Dokumente vorbereiten, alle Informationen werden gemäß dem korrekten Verfahren erfasst und verarbeitet“, bekräftigte Toan.
In diesem Sinne erklärte der Vertreter der Staatsbank, Zweigstelle 8, dass der Bankensektor noch keine konkreten Anweisungen zur Koordinierung der Datenbereinigung erhalten habe. Sollte jedoch die Nutzung von Informationen über verpfändete Vermögenswerte angefragt werden, müssten die zuständigen Behörden über das Grundbuchamt zusammenarbeiten – die Stelle, die die gesicherten Transaktionen direkt überwacht und bestätigt. Liegt ein offizielles Dokument vor, wird die Staatsbank die Geschäftsbanken anweisen, die Bereitstellung von Informationen zu koordinieren und die Einhaltung der Geschäftsprozesse und der Vorschriften zur Kundendatensicherheit sicherzustellen.
Um die Kampagne wirksam umzusetzen, hat das Volkskomitee der Provinz ein Lenkungskomitee für die Kampagne „90-tägige Landdatenbereinigung“ eingerichtet. Es wird vom stellvertretenden Vorsitzenden des Volkskomitees der Provinz, Phung Thanh Vinh, geleitet und umfasst auch die Teilnahme von Leitern von Abteilungen und Zweigstellen wie dem Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt, der Provinzpolizei und dem Grundbuchamt der Provinz.
Der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz, Phung Thanh Vinh, betonte: „Die Vervollständigung der nationalen Datenbank zum Thema Land und die Gewährleistung eines „richtigen, ausreichenden, sauberen Lebens“ sind sehr wichtig. Eine Schlüsselaufgabe von Nghe An besteht darin, das Datenbanksystem zu vervollständigen, Landinformationen mit der Bevölkerungsdatenbank zu verknüpfen, die staatliche Verwaltung besser zu unterstützen und öffentliche Dienstleistungen bereitzustellen.“ Das Volkskomitee der Provinz verlangt von Kommunen, Bezirken und verwandten Sektoren drastische Maßnahmen, die die Menschen in den Mittelpunkt der Dienstleistungen stellen und sicherstellen, dass die Menschen nicht viele Fahrten unternehmen müssen oder bei der Durchführung von Verfahren auf Schwierigkeiten stoßen. Der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz wies darauf hin, dass Behörden und Einheiten während der Kampagne die Informationssicherheit und Netzwerksicherheit beim Sammeln, Erstellen, Vervollständigen, Betreiben, Vernetzen und Teilen der Landdatenbank gewährleisten müssen.
Laut dem Bericht des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt hatte die gesamte Provinz bis Mitte Oktober 2025 über 6,6 Millionen Grundstücke mit Identifikationscodes versehen. Mehr als 1,5 Millionen Datensätze davon wurden authentifiziert und mit der Bevölkerungsdatenbank abgeglichen. Durch die Verknüpfung von Grundstücks- und Bevölkerungsdaten müssen die Menschen keine vorhandenen Dokumente mehr erneut einreichen, es entsteht keine Zeitverschwendung bei der Überprüfung von Informationen. Auch Verfahren wie Übertragungen, Hypotheken sowie die Ausstellung und der Austausch roter Bücher werden deutlich verkürzt. Dies ist das wichtigste Ziel der Kampagne – der Aufbau eines modernen, transparenten und bürgerfreundlichen Verwaltungssystems.
Quelle: https://baonghean.vn/bao-dam-an-toan-thong-tin-cho-nguoi-dan-trong-qua-trinh-hoan-thien-co-so-du-lieu-quoc-gia-ve-dat-dai-10308605.html
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