Kostenlose Ausstellung persönlicher digitaler Signaturen für Bürger

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Im Kontext der umfassenden digitalen Transformation in allen Sektoren und Bereichen sind die persönlichen digitalen Signaturen der Bürger heute von großer Bedeutung. Sie helfen ihnen, alle Aktivitäten im Zusammenhang mit Verwaltungsverfahren (AP) im digitalen Umfeld proaktiv durchzuführen. Derzeit betreibt die Provinz Quang Ninh Propaganda, indem sie kostenlose digitale Signaturen bereitstellt und Bürger und Unternehmen anleitet, um ihnen die Vorteile und die Rolle der Anwendung digitaler Signaturen bei der Umsetzung von Verwaltungsreformen (AP) zu vermitteln und die digitale Transformation zu fördern.

Die Leute kommen zum Servicezentrum der öffentlichen Verwaltung der Provinz, um dort eine kostenlose persönliche digitale Signatur zu erhalten.

Frau Nguyen Quynh Lien (Bezirk Hung Thang, Stadt Ha Long) arbeitet im Bankwesen und muss häufig Verwaltungsverfahren online abwickeln. Deshalb begab sie sich schnell zum Servicezentrum der öffentlichen Verwaltung der Provinz, um sich für eine kostenlose persönliche digitale Signatur zu registrieren. Dort führten Unternehmen, die Zertifizierungsdienste für digitale Signaturen anbieten, wie VNPT, Viettel und BKAV, und stellten innerhalb weniger Minuten digitale Signaturen mithilfe von Smartphone-Apps für Bedürftige aus. Unmittelbar nach erfolgreicher Registrierung und Aktivierung wurde Frau Lien von den Mitarbeitern angewiesen, den digitalisierten Dokumenten eine persönliche digitale Signatur beizufügen. So konnte die Einreichung von Verwaltungsverfahren schnell und bequem online abgeschlossen werden.

Frau Nguyen Quynh Lien erklärte: „Das Erstellen und Aktivieren einer persönlichen digitalen Signatur geht ganz schnell. Ich muss nur meine persönlichen Dokumente vorlegen, und die Mitarbeiter der bereitstellenden Stelle können alle Informationen im System nachschlagen, mich registrieren und mir erklären, wie ich die digitale Signatur auf den Online-Portalen der öffentlichen Dienste verwenden kann. Bei der Registrierung und Verwendung dieses digitalen Signaturdienstes verkürzt sich die Zeit für die Bestätigung durch direkte Methoden und damit auch die Zeit für die Durchführung von Verwaltungsverfahren.“

Laut Herrn Le Anh Khoa, einem Mitarbeiter des Business Center – VNPT Quang Ninh, kann eine persönliche digitale Signatur oder elektronische Signatur grundsätzlich als verschlüsselte Daten für jeden Einzelnen und mehrschichtige Sicherheit verstanden werden. Persönliche digitale Signaturen werden derzeit von Einheiten bereitgestellt, die Sicherheit gewährleisten, es gelangen keine persönlichen Informationen ans Licht und die Rechtmäßigkeit ist geregelt und staatlich anerkannt. Persönliche digitale Signaturen ersetzen die traditionelle Form der Handschrift, die in allen zivilrechtlichen Transaktionen und Verwaltungsverfahren in der elektronischen Umgebung verwendet wird. Mithilfe digitaler Signaturen können Organisationen und Einzelpersonen zugehörige Dokumente und Rechtsangelegenheiten einfach über das Internet unterzeichnen, senden und bearbeiten, ohne direkt vor Ort sein zu müssen. Alle Authentifizierungs- und Sicherheitsvorgänge digitaler Signaturen auf Smartgeräten sind absolut sicher.

Mitarbeiter der Netzbetreiber, die digitale Signaturdienste anbieten, weisen die Bürger in die Nutzung digitaler Signaturen im Online-Portal des öffentlichen Dienstes ein.

Laut Statistiken des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung der Provinz lag die Zahl der online abgewickelten Verwaltungsverfahren in den ersten fünf Monaten des Jahres auf Provinzebene bei über 60 % und auf Bezirksebene bei 60 bis 80 %. Rund 10.000 Unternehmen haben digitale Signaturen registriert, und derzeit sind über 6.000 Unternehmen regelmäßig mit digitalen Signaturen im Einsatz. Allerdings verwenden nur wenige Personen persönliche digitale Signaturen bei Transaktionen und Verwaltungsverfahren. Ende Mai veröffentlichte das Volkskomitee der Provinz ein Dokument, in dem die synchrone Umsetzung von Lösungen zur Ausstellung persönlicher digitaler Signaturen an Bürger angeordnet wird. Ziel ist es, dass bis Ende 2023 10 % der Erwachsenen in der Provinz persönliche digitale Signaturen für die elektronische Abwicklung von Verwaltungsverfahren verwenden. 100 % der Leiter von Behörden, Einheiten und Kommunen in der Provinz müssen digitale Signaturen verwenden und die Vertraulichkeit gewährleisten. Lokale Abteilungen und Zweigstellen prüfen weiterhin, wie Abwicklungsprozesse standardisiert und Verwaltungsverfahren in einfache und leicht verständliche Schritte umgewandelt werden können. Digitalisieren und signieren Sie Dokumente direkt ab der Phase des Empfangs und der Rückgabe digitaler Signaturergebnisse an Personen und Unternehmen ...

Seit Anfang Juni haben die öffentlichen Verwaltungszentren der Provinz in Zusammenarbeit mit Lieferanten über 1.000 persönliche digitale Signaturen ausgestellt. Nach der Aktivierung der digitalen Signatur mit den verschlüsselten Daten jeder Person in der mobilen Anwendung (Mysign-App, SmartCA usw.) können Benutzer damit herkömmliche handschriftliche Formulare ersetzen und Online-Transaktionen wie Bankgeschäfte, Steuererklärungen, elektronische Rechnungsunterzeichnungen, elektronische Zollerklärungen und die elektronische Sozialversicherung durchführen. Derzeit hat die Provinz die Funktion der digitalen Fernsignatur (digitale Signatur auf intelligenten Mobilgeräten) in das Portal des öffentlichen Dienstes der Provinz integriert, sodass Hunderte von Verwaltungsverfahren vollständig online abgewickelt werden können.

Der Direktor des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung der Provinz, Nguyen Hai Van, sagte: „Das Servicezentrum für öffentliche Verwaltung der Provinz hat dem Volkskomitee der Provinz geraten, einen Propagandaplan zur Einführung digitaler Signaturen und elektronischer Ergebnisse bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren für die Bevölkerung herauszugeben. Im dritten Quartal wird das Zentrum Schulungen für Beamte von Abteilungen, Zweigstellen und Einzelpersonen, Unternehmen, Geschäftshaushalte, Dorf-, Weiler- und Nachbarschaftsvorsteher sowie Mitglieder von gemeinschaftlichen Digitaltechnologiegruppen vor Ort durchführen, um den Fortschritt und die Wirksamkeit der Ausstellung und Verwendung persönlicher digitaler Signaturen zu fördern.“

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