Bei der Arbeitssitzung präsentierte die AFD-Delegation die Schlussfolgerungen der Sitzungen zu den Inhalten und Bildern, die auf den Schildern angezeigt werden sollen; zum Fortschritt bei Entwurf, Bau und Installation der Schilder; zur Festlegung der nächsten Schritte und des Zeitplans für die Installationsarbeiten vor Mai 2024; zur Umsetzung des Projekts „Multi-Katastrophenmanagement des Nam Rom-Flussbeckens zum Schutz des Lebens der Menschen, zur Anpassung an den Klimawandel und zur Entwicklung der Sozioökonomie der Provinz Dien Bien“ mit ODA-Kapital der AFD.
Auf Grundlage der Vorstellung des Gestaltungsplans für Schilder, Säulen, Tafeln, Größen und Farben durch die Arbeitsgruppe einigten sich die zuständigen Behörden und Einheiten der Provinz Dien Bien und die AFD-Arbeitsgruppe auf Folgendes: Materialien (Edelstahl gewährleistet Haltbarkeit unter natürlichen Außenbedingungen); Schildergestaltung: Es ist geplant, eine vertikale Säule mit einer Höhe von 250 cm zu entwerfen, auf der Tafeln mit Inhalten angebracht sind. Auf der Säule sind die Namen der Haupttitel der Informationstafeln sowie Seriennummern und Farben zu sehen, um den Besuchern die Identifizierung während des Besuchs zu erleichtern.
Die Provinz Dien Bien bittet die AFD um Informationen zu Größe und Materialien des Schildersystems und der Touristenroutenschilder; sich mit den entsprechenden Stellen abzustimmen, um Erhebungen durchzuführen und die genauen Standorte der Schilder und Touristenroutenschilder festzulegen, damit das Ministerium für Kultur, Sport und Tourismus die Inhalte weiter vervollständigen und Meinungen der Provinzbehörden einholen kann, um sicherzustellen, dass die nächsten Schritte im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen durchgeführt werden. Bitte um Bereitstellung von Inhalten im Zusammenhang mit Kommunikationsmitteln: Broschüren, Veröffentlichungen, Prospekte (Inhalt, Bilder, Größe, Materialien) zur Beteiligung der Provinz vor der Umsetzung; ergänzende Dokumente zum Inhalt der Informationstafeln; Informationen zu zusätzlichen Fotoquellen, die voraussichtlich auf dem Schildersystem und den Touristenroutenschildern abgedruckt werden (Fotos werden nicht vom Ministerium für Kultur, Sport und Tourismus bereitgestellt). Außerdem sind Informationen zum Übersetzer der Informationsinhalte auf Schildern und Hinweistafeln bereitzustellen, um eine Kontaktstelle für den Austausch übersetzter Inhalte vom Vietnamesischen ins Französische, vom Vietnamesischen ins Englische und vom Französischen ins Vietnamesische zu haben; übersetzte Inhalte vom Vietnamesischen ins Französische, Englische auf Schildern und Informationstafeln für historische Touren; Bewertung der Produkte von Übersetzungsagenturen, die von den zuständigen Behörden Vietnams lizenziert sind.
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