Elektronische Beglaubigung schafft eine neue Entwicklung bei digitalen Signaturen

Digitale Signaturen erfreuen sich zunehmender Beliebtheit und bilden die Grundlage für Vertrauen in elektronische Transaktionen. Nach ihrer Verbreitung im Steuer- und Bankwesen finden digitale Signaturen zunehmend auch in der notariellen Beglaubigung Anwendung. Dies ist ein wichtiger Entwicklungsschritt, um Kosten zu sparen, die Transparenz zu erhöhen und die digitale Transformation voranzutreiben.

Entwicklung der digitalen Signatur

Frau To Thi Thu Huong, Direktorin des National Electronic Authentication Center (NEAC), sagte: „Wenn wir heute an eine Tankstelle oder in ein Geschäft gehen, sehen wir elektronische Rechnungsdienste und digitale Signaturen. Die Steuerbehörde hat digitale Signaturen in elektronischen Rechnungen verwendet. Mehr als 8 Milliarden elektronische Rechnungen wurden ausgestellt, das heißt, 8 Milliarden digitale Signaturen wurden integriert. Und auch im Bankensektor wurden diese Technologien im letzten Jahr in großem Umfang eingesetzt …“

Die Leute kommen, um Beglaubigungsverfahren (Notarisierung) durchzuführen, in den Bezirk Hon Gai ( Quang Ninh ).

Frau To Thi Thu Huong teilte mit, dass in den ersten acht Monaten des Jahres 2025 die Zahl der ausgestellten digitalen Signaturzertifikate fast doppelt so hoch war wie in den vorangegangenen Zeiträumen zusammen. Bis Ende Dezember 2024 lag die Zahl der ausgestellten digitalen Signaturzertifikate bei 11 Millionen, im August 2025 waren es bereits 22 Millionen – ein Anstieg von 100 %. Dies zeigt, dass sich das Tool für elektronische Transaktionen sehr schnell weiterentwickelt.

Mobiltechnologie gibt es seit 1993, und es wird etwa 15 bis 17 Jahre dauern, bis sie 100 % der Bevölkerung erreicht. Vietnam hat derzeit 140 Millionen Abonnenten pro 100 Millionen Einwohner und erreicht damit eine Durchdringungsrate von über 100 %. Die Technologie für digitale Fernsignaturen wird erst seit 2021 eingesetzt. Nach vierjähriger Implementierung zeigt die Wachstumsrate im Jahr 2025 großes Potenzial. „Bei der aktuellen Wachstumsrate erwarten wir, dass in etwa 10 Jahren 100 % der Vietnamesen über digitale Signaturzertifikate verfügen werden“, sagte Frau To Thi Thu Huong.

Digitale Signaturen und vertrauenswürdige Dienste gelten als Grundlage für das Vertrauen in elektronische Transaktionen. Der Ausbau der digitalen Infrastruktur ist einer der Schwerpunkte des Ministeriums für Wissenschaft und Technologie . Die digitale Infrastruktur muss einen Schritt voraus sein.

In einer Zeit, in der Daten zur neuen Ressource werden und digitale Transaktionen immer beliebter werden, ist die Gewährleistung digitalen Vertrauens eine Grundvoraussetzung. In Vietnam erkennt NEAC an, dass digitale Signaturen und vertrauenswürdige Dienste nicht nur technische Werkzeuge sind, sondern auch die Grundlage für die Gewährleistung von Vertrauen in elektronische Transaktionen und die Gestaltung der digitalen Wirtschaft , der digitalen Regierung und der digitalen Gesellschaft.

Sparen Sie Geld durch die Umstellung auf elektronische Beglaubigung

Der NEAC-Vertreter erklärte, dass derzeit 100 % der Organisationen über digitale Signaturzertifikate für Finanz- und Buchhaltungszwecke verfügen. Der Bereich persönlicher digitaler Signaturen sei jedoch noch begrenzt. Die Anwendung der elektronischen Beglaubigung dürfte erhebliche wirtschaftliche Vorteile bringen. Bei rund 8 Millionen notariell beglaubigten Dokumenten pro Jahr könnten durch die Umstellung auf elektronische Dokumente Hunderte Milliarden VND an Kosten für die Speicherung und Bearbeitung von Dokumenten eingespart werden. Gleichzeitig trägt die Einführung von Signaturen dazu bei, die Zahl der Online-Verwaltungsverfahren in den Kommunen zu erhöhen.

Laut lokaler Statistik handelt es sich bei etwa 60 % der öffentlichen Verwaltungsverfahren in Bezirken und Gemeinden um notarielle Beglaubigungen und Personenstandsurkunden.

Frau Nguyen Thi Tho, Executive Vice President der Vietnam Notary Association, sagte: „Der Trend zur digitalen Transformation wird deutlich. Derzeit wird die Datenkonnektivität zwischen den Bereichen schrittweise hergestellt. Das Notariat kann da nicht außen vor bleiben. Die Vereinigung wird die NEAC dabei unterstützen, Notare zu fördern, zu schulen und ihnen beim Zugang zu neuen Technologien und der Verwendung digitaler Signaturen bei der elektronischen Beglaubigung zu helfen.“

Das Notargesetz von 2024 hat einen rechtlichen Rahmen für die elektronische Beglaubigung geschaffen. Elektronisch beglaubigte Dokumente sind ab dem Zeitpunkt wirksam, an dem sie mit der digitalen Signatur des Notars und der Notarorganisation versehen sind. Darüber hinaus enthält das Dekret Nr. 23/2025/ND-CP detaillierte und spezifische Vorschriften zu vertrauenswürdigen Diensten, einschließlich der einzuhaltenden Bedingungen in Bezug auf Personal, Technologie, Finanzen usw.

Ein NEAC-Vertreter erklärte, dass vor über einem Jahr bei der Einführung digitaler Signaturen für elektronische Transaktionen im Bankensektor viele Bereiche des Sektors große Bedenken hatten, insbesondere hinsichtlich der digitalen Signaturen. Die größte Sorge gilt der Rechtswert digitaler Signaturen, die bei herkömmlichen Transaktionen nachweislich der handschriftlichen Unterschrift gleichwertig sind. Bislang bezieht sich die Zahl neu entwickelter digitaler Signaturzertifikate hauptsächlich auf integrierte Banktransaktionen.

Laut Frau Nguyen Thi Tho sind für die erfolgreiche Einführung der elektronischen Beglaubigung zahlreiche Herausforderungen zu meistern. So müssen beispielsweise die rechtlichen Mechanismen weiter verbessert und mit dem Beglaubigungsgesetz 2024, dem Gesetz über elektronische Transaktionen 2023 und den damit verbundenen Dokumenten synchronisiert werden. Die technische Infrastruktur muss ein hohes Maß an Informations- und Netzwerksicherheit gewährleisten. Auch die Möglichkeit des Zugangs zu Technologien und der Konsens der Notare und Notarorganisationen im ganzen Land müssen im Mittelpunkt stehen.

Herr Dao Duy An, Generalsekretär der vietnamesischen Notarvereinigung, analysierte die bestehenden Probleme und Schwierigkeiten bei der digitalen Transformation der Beglaubigung und der Implementierung der elektronischen Beglaubigung und merkte an, dass zwar ein Rechtsrahmen vorhanden sei, dieser jedoch nicht wirklich vollständig und synchron sei, die technologische Infrastruktur und die Datenbank nicht synchron seien und dass es auch in Bezug auf Sicherheitstechnologie und technische Standards zahlreiche Einschränkungen gebe.

Darüber hinaus sind viele Notare und Büroangestellte mit der Nutzung digitaler Plattformen nicht vertraut und haben Angst vor rechtlichen Risiken bei der Online-Beglaubigung. Die Mentalität, „eine rot gestempelte Papierkopie in der Hand zu halten“, ist bei Menschen und Unternehmen immer noch weit verbreitet.

Laut Herrn Dao Duy An ist es im Hinblick auf Lösungen zur digitalen Transformation der Beglaubigung notwendig, den Rechtsrahmen weiter zu perfektionieren und die Befugnisse und Verfahren für die Konvertierung zwischen elektronischen notariell beglaubigten Dokumenten und Papierdokumenten klar zu definieren. Aufbau einer zentralisierten oder einheitlichen landesweiten notariellen Datenbank mit gemeinsamen Datenstandards und einem engen Synchronisierungsprozess.

Unterdessen meinte Herr Pham Anh Tien, Vertreter des Notariats Hoang Trung Thanh (Provinz Thanh Hoa), dass es in der kommenden Zeit notwendig sei, die Propaganda, Anleitung, Schulung und Popularisierung der elektronischen Beglaubigung zu verstärken. Gleichzeitig sollten bald Vorschriften für den Empfang elektronischer Datennachrichten erlassen werden, die keine zusätzlichen Papierdokumente erfordern, wenn elektronische Datendokumente den vollen Wert zuverlässiger Dienste bieten.

Die elektronische Beglaubigung spart Zeit und Geld, da bestimmte Dokumente direkt von zu Hause aus online beglaubigt werden können. Elektronische Dokumente werden schnell bearbeitet, und notariell beglaubigte Dokumente können nahezu unmittelbar nach der digitalen Unterschrift des Notars ausgestellt werden. Darüber hinaus erhöht die elektronische Beglaubigung die Sicherheit und Transparenz und verringert das Risiko von Verlust, Beschädigung oder Fälschung. Gleichzeitig ist die elektronische Beglaubigung mit vielen anderen öffentlichen Dienstleistungen und elektronischen Transaktionen verknüpft und kann direkt bei der Unternehmensregistrierung, bei Immobilientransaktionen, im Bankwesen usw. eingesetzt werden, ohne dass zusätzliche Papierkopien eingereicht werden müssen. Dies reduziert Doppelarbeit und bietet maximalen Komfort für die Menschen.

Quelle: https://baotintuc.vn/xa-hoi/cong-chung-dien-tu-tao-buoc-phat-trien-moi-ve-chu-ky-so-20250921183725364.htm