Die Rolle digitaler Signaturen bei der elektronischen Beglaubigung in Vietnam

(Chinhphu.vn) – Am Morgen des 19. September organisierte das Nationale Zentrum für elektronische Authentifizierung (Ministerium für Wissenschaft und Technologie) in Hanoi in Abstimmung mit der vietnamesischen Notarvereinigung den Workshop „Die Rolle digitaler Signaturen und vertrauenswürdiger Dienste bei der elektronischen Beglaubigung“.

Frau To Thi Thu Huong, Direktorin des NEAC, hielt die Eröffnungsrede des Workshops. Foto: VGP/DA

Der Workshop fand im Kontext des Notargesetzes statt, das einen rechtlichen Rahmen für die elektronische Beglaubigung schafft, sowie des kürzlich erlassenen Regierungserlasses 23/2025/ND-CP über elektronische Signaturen und vertrauenswürdige Dienste, der einen umfassenden Rechtsrahmen für vertrauenswürdige Dienste (digitale Signaturen, Datennachrichtenauthentifizierung, Zeitstempel, sichere Datenversand- und -empfangsdienste usw.) schafft. Diese neuen Regelungen bilden eine wichtige Grundlage für eine effektive elektronische Beglaubigung und stellen sicher, dass alle elektronisch beglaubigten Dokumente den gleichen Rechtswert wie Papierdokumente haben.

Die Grundlage für Vertrauen in elektronische Transaktionen

Bei der Eröffnung des Workshops sagte Frau To Thi Thu Huong, Direktorin des National Electronic Authentication Center (NEAC): „Heute sehen wir an jeder Tankstelle oder in jedem Geschäft elektronische Rechnungsdienste und digitale Signaturen. Die Steuerbranche hat digitale Signaturen schon sehr früh in elektronischen Rechnungen eingesetzt. Es wurden mehr als 8 Milliarden elektronische Rechnungen ausgestellt, das heißt, 8 Milliarden unserer digitalen Signaturen wurden integriert.“

Der NEAC-Direktor fügte hinzu, dass in den ersten acht Monaten des Jahres 2025 die Zahl der ausgestellten digitalen Signaturzertifikate fast doppelt so hoch war wie in den vorherigen Zeiträumen zusammen. Bis Ende Dezember 2024 wurden 11 Millionen digitale Signaturzertifikate ausgestellt, im August 2025 waren es bereits 22 Millionen. Dies zeigt, dass sich das Tool für elektronische Transaktionen sehr schnell weiterentwickelt.

In einer Zeit, in der Daten zur neuen Ressource werden und digitale Transaktionen immer beliebter werden, ist die Gewährleistung digitalen Vertrauens eine Grundvoraussetzung. In Vietnam erkennt NEAC an, dass digitale Signaturen und vertrauenswürdige Dienste nicht nur technische Werkzeuge sind, sondern auch die Grundlage für die Gewährleistung von Vertrauen in elektronische Transaktionen und die Gestaltung der digitalen Wirtschaft , der digitalen Regierung und der digitalen Gesellschaft.

Nguyen Thi Tho, stellvertretende Vorsitzende der vietnamesischen Notarvereinigung, bekräftigte, dass die notarielle Beglaubigung als „präventive Rechtsdienstleistung“ gelte und zur Rechtssicherheit bei zivil-, handels- und immobilienrechtlichen Transaktionen beitrage. Durch die digitale Umsetzung erfülle die notarielle Beglaubigung nicht nur ihre Aufgabe der Streitvermeidung, sondern werde auch zu einer wichtigen Brücke bei der Gewährleistung der Authentizität und Integrität von Verträgen und elektronischen Transaktionen.

Die stellvertretende Vorsitzende der vietnamesischen Notarvereinigung, Nguyen Thi Tho, spricht auf dem Workshop. Foto: VGP/DA

Digitale Signaturen und vertrauenswürdige Dienste bilden dabei eine wesentliche rechtliche und technische Infrastruktur. Sie helfen Notaren dabei, die Identität, Handlungsfähigkeit, Freiwilligkeit und Rechtmäßigkeit von Transaktionen in einer Online-Umgebung mit einem Sicherheitsniveau festzustellen, das mit herkömmlichen Methoden vergleichbar oder sogar höher ist.

Laut Frau Nguyen Thi Tho stehen wir jedoch vor zahlreichen Herausforderungen, um die elektronische Beglaubigung erfolgreich umzusetzen. So muss der Rechtsmechanismus weiter verbessert und mit dem Beglaubigungsgesetz 2024, dem Gesetz über elektronische Transaktionen 2023 und den damit verbundenen Dokumenten synchronisiert werden. Die technische Infrastruktur muss Informations- und Netzwerksicherheit auf hohem Niveau gewährleisten. Auch die Möglichkeit des Zugangs zu Technologien und der Konsens der Notare und Notarorganisationen im ganzen Land müssen im Mittelpunkt stehen.

Der stellvertretende Vorsitzende der vietnamesischen Notarvereinigung hofft, dass der Workshop eine Gelegenheit zum Austausch, zur Bewertung und zum Teilen von Erfahrungen bei der Anwendung moderner technologischer Lösungen, insbesondere digitaler Signaturen, Zeitstempel und zuverlässiger Dienste, bietet, um schrittweise ein einheitliches, sicheres und effektives elektronisches Notarsystem zu schaffen.

Schaffung eines rechtlichen Rahmens für die effektive Durchführung elektronischer Beglaubigungen

Auf dem Workshop erläuterten NEAC-Vertreter den rechtlichen Wert sowie die Rolle digitaler Signaturdienste und dieser vertrauenswürdigen Dienste bei elektronischen Beglaubigungstätigkeiten und unterstützten so Notare beim Zugriff auf und der ordnungsgemäßen Anwendung gesetzlicher Bestimmungen.

Gemäß dem Gesetz über elektronische Transaktionen von 2023 ist eine digitale Signatur eine elektronische Signatur, die einen asymmetrischen Schlüsselalgorithmus verwendet, um den Unterzeichner zu authentifizieren und dessen Akzeptanz des signierten Inhalts durch den Unterzeichner zu bestätigen. Eine digitale Signatur gewährleistet Authentizität, Integrität und Nichtabstreitbarkeit. Daher bestätigt das Gesetz über elektronische Transaktionen, dass eine digitale Signatur bei herkömmlichen Transaktionen den gleichen Rechtswert hat wie eine handschriftliche Unterschrift. Und das Gesetz über die Beglaubigung von 2024 legt fest, dass ein elektronisch notariell beglaubigtes Dokument ab dem Zeitpunkt gültig ist, an dem es mit der digitalen Signatur eines Notars und der digitalen Signatur einer Notariatsorganisation unterzeichnet wird.

Mit der zunehmenden Verbreitung elektronischer Transaktionen werden auch entsprechende Dienstleistungen eingeführt, darunter der Treuhandservice. Im Bereich der elektronischen Beglaubigung ist der Treuhandservice ein wirksames Instrument, das Notaren und Notarorganisationen hilft, Geschäftsprozesse zu vereinfachen. Dadurch werden traditionelle Beglaubigungstransaktionen schrittweise von der realen in die digitale Umgebung überführt und die Effizienz elektronischer Beglaubigungsaktivitäten verbessert.

Herr Dao Duy An, Generalsekretär der vietnamesischen Notarvereinigung, analysierte die bestehenden Probleme und Schwierigkeiten bei der digitalen Transformation der Beglaubigung und der Einführung der elektronischen Beglaubigung und sagte, dass zwar der Rechtsrahmen vorhanden sei, dieser jedoch nicht wirklich vollständig und synchron sei, die technologische Infrastruktur und die Datenbank nicht synchron seien und auch die Frage der Sicherheitstechnologie und der technischen Standards viele Einschränkungen aufweise.

Darüber hinaus sind viele Notare und Büroangestellte mit der Nutzung digitaler Plattformen nicht vertraut und haben Angst vor rechtlichen Risiken bei der Online-Beglaubigung. Die Mentalität, „eine rot gestempelte Papierkopie in der Hand zu halten“, ist bei Menschen und Unternehmen immer noch weit verbreitet.

Laut Herrn Dao Duy An haben das Notargesetz von 2024 und sein Leiterlass zwar eine grundlegende Rechtsgrundlage geschaffen, es gibt jedoch noch immer „Lücken“, die für eine rechtzeitige Fertigstellung geschlossen werden müssen.

Herr Dao Duy An schlug Lösungen für die digitale Transformation der Beglaubigung vor und betonte, dass es notwendig sei, den Rechtsrahmen weiter zu perfektionieren und die Befugnisse und Verfahren für die Konvertierung zwischen elektronischen notariell beglaubigten Dokumenten und Papierdokumenten klar zu definieren. Es gelte, eine zentralisierte oder einheitliche landesweite notarielle Datenbank mit gemeinsamen Datenstandards und einem strengen Synchronisierungsprozess aufzubauen.

Delegierte tauschen sich beim Workshop aus. Foto: VGP/DA

Darüber hinaus sollten klare Regelungen zum Umfang der zugänglichen Daten sowie zu Verfahren und Verantwortlichkeiten bei der Datenverwendung bestehen, um die Beglaubigung zu erleichtern und den Datenschutz zu gewährleisten.

Aus den Diskussionen und Analysen der Delegierten geht hervor, dass die Einführung der elektronischen Beglaubigung einem Expansionsplan folgen muss, in dem die Technologie zur Vereinfachung von Verwaltungsverfahren eingesetzt wird …

Dieu Anh

Quelle: https://baochinhphu.vn/vai-tro-cua-chu-ky-so-doi-voi-cong-chung-dien-tu-tai-viet-nam-10225091912531711.htm