Hinter den Kulissen bringt ein indischer Milliardär 4.500 Mitarbeiter nach Vietnam, um Veranstaltungen zu organisieren

(Dan Tri) – Der Höhepunkt der Reise der 4.500 Gäste umfassenden Gruppe des indischen Milliardärs nach Vietnam waren die Gala-Preisverleihung und die Abende mit elektronischer Musik in den drei luxuriösesten Hotels von Hanoi.

Seit dem 27. August trifft eine Gruppe von 4.500 Gästen des Pharmaunternehmens Sun Pharmaceutical eines indischen Milliardärs in Hanoi ein. Sie haben sich in viele kleine Gruppen aufgeteilt, kommen an verschiedenen Tagen in Hanoi an, übernachten in Luxushotels und beginnen die Reise Hanoi–Ninh Binh–Ha Long. Einer Quelle des Reporters Dan Tri zufolge dauert das Programm jeder Gruppe 5 Tage und 4 Nächte ohne Zwischenstopp in Ninh Binh und Ha Long. Sie werden alle 4 Nächte in Hanoi verbringen und Unterhaltungsaktivitäten und eine Preisverleihungsgala organisieren. Der Quelle zufolge ist die Gruppe aus 4.500 Mitarbeitern, hauptsächlich Indern, aus vielen Ländern nach Vietnam geflogen. Es ist bekannt, dass VietnamEvents, das vietnamesische Unternehmen für Event- und Medienorganisation, die Veranstaltungsreihe zu Ehren und als Dank an die indische Milliardärsgruppe organisiert.

Die ersten indischen Touristen machten Erinnerungsfotos im Literaturtempel Quoc Tu Giam, 27. August (Foto: Manh Quan).

11 Nächte der Dankbarkeit in 3 der luxuriösesten Hotels

Laut Jackie Han, Direktor von VietnamEvents, wird die Gruppe von 4.500 indischen Gästen an 11 Unterhaltungs- und Preisverleihungen sowie 5 DJ-Elektronikabenden teilnehmen. Da die Gruppe groß ist und aus vielen Ländern stammt, hauptsächlich aus Indien, wird sie in Gruppen aufgeteilt und besucht die Veranstaltungen in 3 Hotels: JW Marriott Hotel Hanoi, InterContinental Hanoi Landmark 72 und Melia Hanoi. Die erste Veranstaltung findet am Abend des 29. August statt. Höhepunkt der Veranstaltung sind die Gala Awards-Abende, um die Leistungen von Sun Pharmaceutical und seiner herausragenden Mitglieder zu würdigen. „Wir haben vor 5 Monaten Informationen zur Zusammenarbeit mit der Gruppe erhalten. Aufgrund der großen Anzahl an Gästen hat die Gruppe viele Sonderwünsche geäußert, beispielsweise wie sichergestellt werden kann, dass jeder Gast an der Gala Awards-Verleihung teilnehmen kann, um als Zeichen der Dankbarkeit Auszeichnungen zu verleihen“, so Jackie. Die derzeitige Ausstattung der Bankettsäle und Konferenzräume in Hanoi im Besonderen und in Vietnam im Allgemeinen wird den Anforderungen der 4.500 Gäste starken Gruppe jedoch nicht gerecht. VietnamEvents hat daher darauf hingewiesen, dass es möglich ist, wechselnde Gala-Awards-Partys gleichzeitig in verschiedenen Hotels zu organisieren und die Gruppe in große Gruppen aufzuteilen, um am Programm teilzunehmen. „Gäste können morgens an einer Tour teilnehmen und nachmittags an der Gala-Awards-Verleihung teilnehmen oder umgekehrt“, sagte Herr Jackie.

VietnamEvents organisierte eine Veranstaltung für eine indische Delegation in Ho-Chi-Minh-Stadt (Foto: Zur Verfügung gestellt von der Einheit).

Die Delegation stellte außerdem viele strenge Anforderungen an die Galanacht. So mussten beispielsweise Dekoration, Tonqualität, Beleuchtung und Bildschirme an den verschiedenen Hotelstandorten exakt gleich sein, um Fairness und Feierlichkeit für alle anwesenden Mitarbeiter zu gewährleisten.

Menü ohne Rind, Schwein, Eier

Herr Santiago Cabre, Generaldirektor des Melía Hanoi Hotels, sagte, dass das Hotel drei von sechs indischen Delegationen willkommen heißen werde und über etwa 300 Zimmer verfüge. Außerdem würden hier fünf Gala-Preisverleihungen stattfinden. Der „Grand Ballroom“ – wo die Gala-Preisverleihung der Delegationen stattfinden wird – bietet Platz für über 1.000 Personen. „Die Bewirtung der indischen Delegation ist wahrscheinlich der schwierigste Teil, da wir den kulinarischen Anforderungen der vielen verschiedenen Ernährungsweisen je nach Religion und Glauben gerecht werden müssen“, sagte Herr Cabre. Laut Herrn Cabre zeichnen sich indische Gerichte durch ihre reichhaltige und komplexe Verwendung von Gewürzen aus. Je nach Religion und Glauben gibt es unterschiedliche Ernährungsweisen, z. B. wird kein Rind- und Schweinefleisch verwendet, es werden keine Eier oder Knollen gegessen usw. Zu den Hauptgerichten gehören Bohnen, Linsen, Gemüse, Obst, Reis und Brote wie Roti und Naan. Die Gerichte werden mit vielen Gewürzen und Kräutern zubereitet. „Um der Gruppe ein lokales Flair zu bieten, haben wir einen indischen Koch eingeladen, der die Gruppe während ihres gesamten Aufenthalts zusammen mit dem Küchenteam des Hotels bewirtet. Darüber hinaus haben die Gewährleistung von Sicherheit und Lebensmittelhygiene stets Priorität“, informierte der Hotelvertreter.

Im Grand Ballroom findet das Galadinner der indischen Delegationen statt (Foto: Melía Hanoi).

Die Herausforderung, Veranstaltungen für die Delegation des indischen Milliardärs zu organisieren

„Da wir über umfangreiche Erfahrung mit der Organisation von Veranstaltungen und der Bewirtung großer Gästegruppen verfügen, fiel uns die Planung dieses Sun Pharmaceutical-Events kaum schwer“, betonte Jackie Han. Seit Eingang der Kundenanfrage hat die Abteilung mit der Konzeption (Grundidee) begonnen und die Organisation von der Raumdekoration über das Empfangsprogramm bis hin zur Aufführung geplant. Das Programm soll sowohl indische Kulturelemente als auch die einzigartigen kulturellen Besonderheiten Vietnams beinhalten. „Ich denke, das ist der Grund, warum sich Kunden für Vietnam als Zielort für diese bedeutsame Veranstaltung entscheiden“, bekräftigte der Direktor von VietnamEvents. Während der Umsetzung hat die Abteilung mehrfach mit dem Kunden zusammengearbeitet, um einen optimalen und gründlichen Plan zu entwickeln und so einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Das Programm fand gleichzeitig in drei Hotels statt und erforderte daher nicht nur eine große Menge an Ausrüstung und Personal, sondern auch einen reibungslosen und sorgfältigen Ablauf und eine perfekte Koordination.

VietnamEvents organisiert eine Hochzeit für ein indisches Milliardärspaar in Ha Long (Foto: Von der Einheit bereitgestellt).

Laut Herrn Jackie ist es nicht das erste Mal, dass indische Milliardäre Vietnam als Reiseziel für die Organisation von MICE-Veranstaltungen (Tourismus kombiniert mit Seminaren, Konferenzen und Events) und Hochzeitsfeiern gewählt haben. Es handelt sich jedoch um die größte Gästegruppe aller Zeiten. Herr Jackie schätzte, dass der Besuch von 4.500 Mitarbeitern des indischen Milliardärs nach Vietnam nicht nur das Interesse indischer Touristen am Vietnamtourismus zeige, sondern auch die Ergebnisse der Tourismusförderungsarbeit von Ministerien und Behörden auf dem indischen Markt demonstriere. Gleichzeitig zeige die Veranstaltung die Fähigkeit von Reisebüros, Eventorganisatoren und anderen Dienstleistern, umfangreiche und hochwertige Dienstleistungen in Vietnam anzubieten. „Darüber hinaus bestätigt der Besuch des indischen Milliardärs und seiner 4.500 Mitarbeiter Vietnams Position als eines der idealen Reiseziele für Tourismus, MICE und Hochzeitsfeiern“, so ein Vertreter von VietnamEvents. Laut dieser Abteilung ist Indien ein großer Markt mit einem Trend zu Gruppenreisen in Kombination mit der Organisation von Konferenzen und Events. Die Kunden seien zudem gerne einkaufen und Unterhaltungsmöglichkeiten nutzen. Dies ist ein wachsender und potenzieller Markt für die vietnamesische Tourismusbranche. „Wir haben viele Veranstaltungen und Hochzeiten für indische Kunden organisiert. Bei den Veranstaltungen handelt es sich hauptsächlich um Kundenkonferenzen, Ehrungen und Auszeichnungen, kombiniert mit Tourismus, Unterhaltung und Shopping“, sagte Herr Jackie. VietnamEvents hat außerdem sechs große Hochzeiten von Milliardärsfamilien in Ha Long (Januar, Februar 2023 und Januar, Februar 2024) und in Da Nang (Januar 2023 und Januar 2024) organisiert. Zwei davon dauerten drei Tage und Nächte mit vielen Zeremonien und Veranstaltungen. Die Hochzeit im Januar 2023 in der Ha Long-Bucht mit mehr als 750 Gästen war die größte indische Hochzeit, die jemals in Vietnam stattfand. An der Hochzeit im Februar 2023 nahmen mehr als 550 Gäste teil. „Wir hoffen, den herausragenden Mitgliedern von Sun Pharmaceutical beeindruckende und unvergessliche Erlebnisse zu bieten“, sagte Herr Jackie.

Dantri.com.vn

Quelle: https://dantri.com.vn/du-lich/hau-truong-ty-phu-an-do-dua-4500-nhan-vien-sang-viet-nam-to-chuc-su-kien-20240828155735726.htm