Verknüpfung staatlicher Informationen im Netzwerkumfeld mit den elektronischen Portalen von Ministerien, Zweigstellen und Kommunen

Teilnehmer der Konferenz zur Vernetzung der Regierungs- und Verwaltungsinformationen im Netzumfeld mit den elektronischen Informationsportalen von Ministerien, Zweigstellen und Kommunen im Jahr 2024

An der Konferenz nahmen Genosse Tran Van Son, Mitglied des Zentralkomitees der Partei, Minister und Leiter des Regierungsbüros teil; der stellvertretende Minister für Information und Kommunikation Bui Hoang Phuong; der Leiter des Regierungschiffrierkomitees, Generalmajor Vu Ngoc Thiem; der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees von Hanoi Ha Minh Hai; der Generaldirektor des Regierungsportals Nguyen Hong Sam; Leiter des Volkskomitees von Hanoi; Vertreter der Leiter von Ministerien, Zweigstellen und Leiter der Regierungsportale von Ministerien, Zweigstellen und Orten.

Der stellvertretende Minister für Information und Kommunikation, Bui Hoang Phuong, hielt auf der Konferenz eine Rede

„Brücke“ zwischen Staat und Bevölkerung im digitalen Zeitalter

In seiner Rede auf der Konferenz sagte der stellvertretende Minister für Information und Kommunikation, Bui Hoang Phuong, dass Partei und Staat das Volk immer in den Mittelpunkt stellten, die Aufsichts- und kritische Rolle des Volkes stets förderten und stets wollten, dass sich das Volk an der Kontrolle der Macht staatlicher Behörden beteiligte.

Um diese Rolle wirksam erfüllen zu können, ist die Bereitstellung klarer Informationen zwischen den Behörden auf allen Ebenen und der Bevölkerung eine Aufgabe höchster Priorität.

Der stellvertretende Minister sagte, dass elektronische Informationsportale und Websites staatlicher Behörden nicht mehr nur Orte zum Posten und Bereitstellen von Informationen seien, sondern auch „die Präsenz staatlicher Behörden im digitalen Raum“, Orte für wechselseitige Interaktion und Informationsaustausch zwischen staatlichen Behörden und Menschen, Unternehmen und der Gesellschaft.

Bis heute sind elektronische Informationsportale im digitalen Zeitalter eine äußerst wichtige „Brücke“ zwischen der Regierung und den Menschen.

„Indem wir Informationen und Daten über die Aktivitäten staatlicher Behörden veröffentlichen, können die Menschen ihre Rolle bei der Überwachung und Bewertung staatlicher Entscheidungen und Aktivitäten besser wahrnehmen. Dies trägt zu mehr Transparenz und Rechenschaftspflicht staatlicher Behörden bei“, sagte Herr Phuong.

Der stellvertretende Minister stellte fest, dass das Regierungsportal sehr vielfältige Informationsangebote bereitstellt. Früher wurden Informationen nur auf der Website veröffentlicht, mittlerweile werden sie auch auf sozialen Netzwerkplattformen wie Facebook, Zalo, Viber und YouTube veröffentlicht.

„Bei der Überwachung von Nachrichten in sozialen Netzwerken zeigen Artikel aus dem elektronischen Informationsportal der Regierung, dass es Nachrichtenartikel gibt, die zig Millionen Zuschauer erreichen. Dies ist eine effektive Art der Information.“

„Die Formen der Berichterstattung sind vielfältig, wie Infografiken, kurze und lange Clips …, und insbesondere wenn die Clips zu Menschen in abgelegenen, bergigen Gebieten gebracht werden, sind sie sehr effektiv.“

Der stellvertretende Minister sagte, dass eine synchrone Verbindung zwischen dem E-Portal der Regierung und den E-Portalen der Ministerien, Zweigstellen und Kommunen eine wichtige Voraussetzung sei, um einen konsistenten und gleichmäßigen Informationsfluss zu gewährleisten.

Diese Synchronisierung trägt nicht nur dazu bei, die Effizienz der Regierungsführung und -verwaltung zu steigern, sondern schafft auch Voraussetzungen dafür, dass die Menschen schnell und effektiv auf Informationen und öffentliche Online-Dienste zugreifen können.

Vizeminister Bui Hoang Phuong hofft, dass die elektronischen Informationsseiten staatlicher Behörden in der kommenden Zeit einen Durchbruch erleben und sich zu einem effektiven Informationskanal und Interaktionskanal zwischen Regierung und Bevölkerung entwickeln und dazu beitragen, ein freundliches und vertrautes Bild staatlicher Behörden im Cyberspace aufzubauen.

Minister und Leiter des Regierungsbüros Tran Van Son hielt eine Abschlussrede auf der Konferenz

Rechtzeitige politische Kommunikation mit Bürgern und Unternehmen

In seinen Schlussworten auf der Konferenz sagte Minister und Leiter des Regierungsbüros Tran Van Son, dass die Verbindung, der Austausch und die Kommunikation des Regierungsportals mit den Portalen des Ministeriums und der lokalen Regierung nicht nur der Regierung und dem Premierminister, sondern auch den Ministerien und Kommunen diene. Die Aufgaben sind vielfältig, doch zwei sind von zentraler Bedeutung: Die rechtzeitige Kommunikation politischer Maßnahmen an Bürger und Unternehmen; damit nicht nur der Regierung und dem Premierminister, sondern auch den Ministerien und Kommunen.

Zur Erfüllung dieser zentralen Aufgaben schlugen der Minister und Leiter des Regierungsbüros folgende konkrete Vorgaben vor:

Zunächst bitte ich Sie, den Leitern der Ministerien, Zweigstellen und Kommunen, insbesondere den leitenden Genossen, Bericht zu erstatten und sie zu bitten, aufmerksam zu sein. Es bestehen Investitionspläne und Pläne zur Modernisierung des Informationssystems. Das ist der entscheidende Punkt. Wir modernisieren das Informationssystem in den Ministerien, Zweigstellen und Kommunen und vernetzen, kommunizieren und tauschen uns aus. Unser Ziel ist es, derzeit in fünf Provinzen und zentral verwalteten Städten, darunter Hanoi und Bac Ninh, ein einstufiges öffentliches Verwaltungsdienstleistungszentrum einzurichten, sodass die Menschen in den Kommunen künftig nur noch zur Kommune gehen müssen, um Verwaltungsvorgänge zu erledigen und sich mit der Zentrale in Verbindung zu setzen, anstatt zur Zentrale gehen zu müssen. Unser elektronisches Informationsportal muss dasselbe sein.

Was die politischen Mechanismen betrifft, hat die Regierung ein Dekret erlassen, das die Verwendung von regulärem Kapital für Investitionen in und die Modernisierung von Informationssystemen, einschließlich Informationsvernetzung und -kommunikation, erlaubt. Das Kapitalproblem stellt somit kein Problem mehr dar. Wir müssen daher in das Informationssystem investieren und es gleichzeitig modernisieren, um die Informationsintegration und -vernetzung zu gewährleisten.

Zweitens müssen wir in Humanressourcen investieren, insbesondere in direkte Humanressourcen.

Drittens wird hinsichtlich der Organisation empfohlen, dass Ministerien, Zweigstellen und Kommunen das elektronische Informationsportal unter der Leitung des Büros vereinen. Auf lokaler Ebene ist das elektronische Informationsportal dem Büro des Volkskomitees der Provinzen und Gemeinden unterstellt, während es auf Ministeriumsebene dem Ministeriumsbüro unterstellt ist. Derzeit gibt es im Ministeriumsbüro eine zentrale Anlaufstelle. Auf lokaler Ebene sind einige Kommunen in bestimmten Abteilungen angesiedelt; einige Kommunen verfügen über Servicezentren für die öffentliche Verwaltung. Dies muss umgehend umgesetzt werden, da Dekret 42 erlassen wurde und ab 2022 in Kraft tritt.

Viertens: Die heutigen Empfehlungen enthalten relativ viele Schwierigkeiten und Hindernisse. Das Regierungsportal wird gebeten, die Empfehlungen zusammenzufassen und zu gruppieren. Die Schwierigkeiten und Hindernisse liegen in der Zuständigkeit der jeweiligen Ebene und werden von dieser Ebene ersucht, diese zu prüfen und zu bearbeiten. Das Regierungsportal fasst die heutigen Empfehlungen und Berichte des Regierungsportals sowie Stellungnahmen einiger Genossen aus verschiedenen Ministerien, Zweigstellen und Gemeinden zusammen.

Fünftens wird empfohlen, dass die Informationsportale der Ministerien, Zweigstellen und Kommunen mit dem Informationsportal der Regierung zusammenarbeiten, um nicht nur Richtlinien zeitnah zu kommunizieren, sondern auch Vorschläge und Feedback der Bevölkerung zeitnah zu bearbeiten. Gleichzeitig sollten sie sich mit den Ministerien und Zweigstellen abstimmen, damit sie ihre Funktionen und Aufgaben gut erfüllen können. In Dekret 42 wurde jede Aufgabe erwähnt und in der Rede des stellvertretenden Ministers für Information und Kommunikation, Bui Hoang Phuong, klar umrissen. Ziel ist es, nicht nur Richtlinien zu kommunizieren, sondern auch die dringendsten Rückmeldungen, Empfehlungen und Anliegen von Menschen und Unternehmen entgegenzunehmen und sie der Regierung und dem Premierminister zur zeitnahen Bearbeitung zu melden. Dies hilft der Regierung tatsächlich auch bei ihrer Leitung und Verwaltung.

Quelle: https://mic.gov.vn/hoi-nghi-ket-noi-thong-tin-chi-dao-dieu-hanh-cua-chinh-phu-tren-moi-truong-mang-voi-cong-ttdt-cac-bo-nganh-dia-phuong-197241115075801835.htm