Thanh Hoa ist eine der ersten Provinzen, die den Dienst zur Beglaubigung elektronischer Kopien von Originalen im Informationssystem zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren der Provinz eingeführt hat. Dies ist ein neuer Schritt nach vorn, der den Bürgern und Beamten bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren viele praktische Vorteile bringt und zur Förderung der Verwaltungsreform, insbesondere der Verwaltungsverfahrensreform in der Provinz beiträgt.
Truong Thi ist der Bezirk mit der höchsten Anzahl elektronisch beglaubigter Kopien unter den 34 Bezirken und Gemeinden der Stadt Thanh Hoa. Laut Statistiken des Informationssystems für Verwaltungsverfahren der Provinz Thanh Hoa wurden im Bezirk Truong Thi vom 15. Juni bis 1. September 2024 1.533 elektronisch beglaubigte Kopien erstellt. Im Vergleich zu Papierkopien bieten elektronische Kopien viele praktische Vorteile, nicht nur für Privatpersonen und Unternehmen, sondern auch für Behörden auf allen Ebenen. Herr Nguyen Thanh Trung, Beamter des Volkskomitees des Bezirks Truong Thi, erklärte: „Das Verfahren zur Beglaubigung einer elektronischen Kopie vom Original ist unkompliziert. Wenn Organisationen und Bürger diesen Service nutzen, prüft die Person, die die Beglaubigung vornimmt, das Original, fotografiert es elektronisch, trägt die Beglaubigung der Kopie vom Original ein, versieht sie mit einer digitalen Signatur und übermittelt sie anschließend zur Beglaubigung an die zuständige Behörde und aktualisiert sie im Beglaubigungsbuch. Für Bürger ist eine einmalige Beglaubigung erforderlich, die Kopie kann aber beliebig oft verwendet werden. Sollte das Original verloren gehen, ist die elektronische Kopie genauso gültig wie das Original und kann lange Zeit verwendet werden, ohne dass eine Neuausstellung erforderlich ist, da sie in der Datenbank jedes Bürgers im System gespeichert ist. Für Beamte, Staatsbedienstete und Angestellte im öffentlichen Dienst ist die Abwicklung von Verwaltungsverfahren zudem komfortabler, da die Kopie digital signiert ist und sich Integrität und Richtigkeit für den nächsten Vorgang leicht überprüfen lassen.“
Die Beglaubigung elektronischer Kopien vom Original erfolgt über das Informationssystem für Verwaltungsverfahren der Provinz Thanh Hoa, sodass die Menschen es jederzeit und überall nutzen können. Herr Nguyen Huu Cuong aus der Stadt Kim Tan (Thach Thanh) ließ seinen Reisepass in der Abteilung für Dokumentenannahme und Ergebnisübermittlung des Volkskomitees des Bezirks Truong Thi beglaubigen und sagte: „Mit einer elektronisch beglaubigten Kopie müssen die Leute nur einmal für eine beglaubigte Kopie bezahlen, können diese aber für viele Online-Dokumente verwenden, anstatt wie bisher für jedes Dokument eine eigene beglaubigte Kopie zu benötigen. Dadurch werden viel Aufwand, Zeit und Implementierungskosten gespart; die Arbeit wird auch schneller erledigt, was den Menschen und Unternehmen bei der Erledigung von Verwaltungsverfahren Komfort und Zufriedenheit bietet.“
Ab dem 1. Juli 2020 wird landesweit der Dienst zur Beglaubigung elektronischer Kopien vom Original auf dem Nationalen Portal für öffentliche Dienste eingeführt. Nachdem die Provinzen und Städte das Informationssystem für Verwaltungsverfahrensabwicklungen auf Provinzebene fertiggestellt und einen reibungslosen Betrieb sichergestellt hatten, erließ das Regierungsbüro die offizielle Mitteilung Nr. 6332/VPCP-KSTT zur Einführung des Dienstes zur Beglaubigung elektronischer Kopien vom Original im Informationssystem für Verwaltungsverfahrensabwicklungen auf Provinzebene. Dadurch wird der Einführungsprozess für Bürger, Beamte und Staatsbedienstete vereinfacht, beispielsweise durch Online-Zahlungen und die parallele Ausstellung von elektronischen und Papierkopien. Die elektronischen Kopien werden im elektronischen Datenverwaltungsspeicher von Organisationen und Einzelpersonen im Informationssystem für Verwaltungsverfahrensabwicklungen auf Provinzebene gespeichert und mit dem elektronischen Datenverwaltungsspeicher des Nationalen Portals für öffentliche Dienste zur gemeinsamen Nutzung und Wiederverwendung verbunden.
Um eine reibungslose und effektive Authentifizierung elektronischer Kopien anhand des Originals zu gewährleisten, hat das Servicezentrum für öffentliche Verwaltung der Provinz Thanh Hoa das Informationssystem für Verwaltungsverfahren der Provinz Thanh Hoa modernisiert und fertiggestellt und sich mit der Regierung und den zuständigen Stellen abgestimmt, um den Dienst ab dem 17. Juni 2024 auf dem System in Betrieb zu nehmen. Darüber hinaus hat das Zentrum Schulungen organisiert und Beamten des Justizdepartements des Volkskomitees auf Bezirksebene sowie Beamten des Volkskomitees für Justiz und Personenstand auf Gemeindeebene in der gesamten Provinz professionelle Beratung geboten. Das Justizdepartement sowie die Justizdepartements der Bezirke und Städte haben die Teams aus Beamten, Staatsbediensteten, öffentlichen Angestellten, Bürgern und Unternehmen bei der aktiven Umsetzung unterstützt, verbreitet und angeleitet. Das Volkskomitee auf Gemeindeebene hat die Informationen ebenfalls in vielen Formen verbreitet, z. B. durch direkte Anleitung; Verbreitung, wenn Organisationen und Bürger in das Departement kommen, um Dokumente abzuholen und Ergebnisse von Verwaltungsverfahren zurückzugeben; integriert durch Dorf- und Wohngruppentreffen; über Lautsprechersysteme; soziale Netzwerke …
Unter aktiver und verantwortungsvoller Beteiligung aller Ebenen und Sektoren von der Provinz bis hin zu den Bezirken und Gemeinden hat das Informationssystem für Verwaltungsverfahren der Provinz Thanh Hoa vom 17. Juni 2024 bis zum 1. Oktober 2024 über 22.000 Ergebnisse für die elektronische Beglaubigung von Originalkopien generiert. Die Verwendung elektronischer Kopien ist ein wichtiger Bestandteil der Durchführung von Verwaltungsverfahren im elektronischen Umfeld und stellt eine wichtige Datenquelle dar, die die Rechtsgültigkeit der von Papierunterlagen in elektronische Unterlagen umgewandelten Daten sicherstellt und Organisationen und Bürgern bei der Durchführung von Verwaltungsverfahren und Online-Behördendiensten hilft.
Der stellvertretende Direktor des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung der Provinz, Nguyen Tuan Hoa, erklärte: „Die digitale Transformation wurde und wird von der zentralen bis zur lokalen Ebene vorangetrieben. Daher ist die Beglaubigung elektronischer Kopien vom Original gemäß Regierungserlass Nr. 45/2020/ND-CP ein unvermeidlicher Trend, und die Provinz Thanh Hoa übernimmt bei der Umsetzung eine Vorreiterrolle. Mithilfe elektronisch beglaubigter Kopien können Privatpersonen und Unternehmen die meisten elektronischen Verwaltungsverfahren vollständig online abwickeln. Das Einreichen beglaubigter Kopien und die Vorlage von Papierkopien zur erneuten Überprüfung von Dokumenten entfallen. Dies ist für die Abwicklung von Verwaltungsverfahren unerlässlich. Eine umfassende Nutzung des Dienstes für elektronisch beglaubigte Kopien wird Thanh Hoa dabei helfen, dem Aufbau einer digitalen Regierung einen Schritt näher zu kommen. Daher ist neben den Anstrengungen auf allen Ebenen und in allen Sektoren auch die Mitarbeit der Bevölkerung erforderlich, damit Thanh Hoa seine Ziele bald erreichen kann.“
Artikel und Fotos: Thu Vui
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Quelle: https://baothanhhoa.vn/chung-thuc-ban-sao-dien-tu-tu-ban-chinh-nhieu-tien-ich-cho-nguoi-dan-va-doanh-nghiep-226952.htm
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