Einrichtung von Unterausschüssen im Organisationskomitee des 8. ASEAN-Ministertreffens für Sport und damit verbundene Treffen in Vietnam

Der stellvertretende Minister für Kultur, Sport und Tourismus, Hoang Dao Cuong, unterzeichnete den Beschluss Nr. 1391/QD-BTC2025 zur Einrichtung des Unterausschusses für Protokoll, Finanzen und Logistik im Rahmen des Organisationskomitees des 8. ASEAN-Ministertreffens für Sport und damit verbundene Konferenzen in Vietnam.

Dementsprechend wurde der Unterausschuss für Empfang, Finanzen und Logistik des Organisationskomitees des 8. ASEAN-Ministertreffens für Sport und damit verbundene Konferenzen in Vietnam eingerichtet. Er besteht aus 29 Mitgliedern, wobei Herr Nguyen Hong Minh, stellvertretender Direktor der vietnamesischen Sportverwaltung, als Leiter des Unterausschusses fungiert. Frau Tran Hai Van, stellvertretende Direktorin der Abteilung für internationale Zusammenarbeit im Ministerium für Kultur, Sport und Tourismus, und Herr Tan Le Minh, Büroleiter der vietnamesischen Sportverwaltung, fungieren als stellvertretende Leiter des Unterausschusses.

Einrichtung von Unterausschüssen im Organisationskomitee des 8. ASEAN-Ministertreffens für Sport und damit verbundene Treffen in Vietnam

Der Unterausschuss für Empfang, Finanzen und Logistik ist mit der Durchführung der folgenden Aufgaben betraut: Dem Leiter des Organisationskomitees den Haushaltsvoranschlag für die Konferenzen AMMS 8 und SOMS 16 zur Genehmigung vorlegen; die Verfahren zur Auswahl von Unterkunftsdienstleistern und Transportmitteln für die Delegierten der AMMS 8/SOMS 16 sowie einiger Punkte im Zusammenhang mit der Organisation der Konferenz gemäß den Vorschriften abschließen; mit dem ASEAN-Sekretariat und den entsprechenden Agenturen koordinieren, um Dokumente für Delegierte zu standardisieren, zu drucken und auszugeben; den Kauf von Geschenken und Nationalflaggen der ASEAN-Länder und ASEAN-Partner durchführen; die Auswahl und Schulung von Freiwilligen für die Konferenz durchführen.

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Darüber hinaus sind die Unterausschüsse auch für die Durchführung der Empfangsarbeiten zur Begrüßung internationaler Delegationen, die Begleitung hochrangiger Beamter bei der Konferenz, die Einrichtung des Konferenzsaals, der Dekoration, der Ton- und Dolmetscherkabinen, die Bereitstellung von Räumen für den Empfang von VIP-Gästen während der Konferenz, die Vorbereitung der Übergabezeremonie der Gastgeberrolle Vietnams an Kambodscha und die Erledigung von Verfahren im Zusammenhang mit der Abrechnung der Kosten für die Organisation der Konferenz verantwortlich.

Der Beschluss betraut den Leiter des Unterausschusses für Empfang, Finanzen und Logistik außerdem mit der Ausarbeitung der Betriebsvorschriften des Unterausschusses und der Zuweisung spezifischer Aufgaben an die Mitglieder zur Durchführung der allgemeinen Aufgaben des Unterausschusses.

Quelle: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-cac-tieu-ban-thuoc-ban-to-chuc-hoi-nghi-bo-truong-asean-ve-the-thao-lan-thu-8-va-cac-hoi-nghi-lien-quan-tai-viet-nam-20250518192150773.htm