Das Büro der Nationalversammlung arbeitet mit der staatlichen Archiv- und Archivabteilung beim Erhalt elektronischer Archivierungssoftware zusammen.

Am Morgen des 30. September hielt die Arbeitsdelegation des Büros der Nationalversammlung (OA) unter der Leitung des stellvertretenden Leiters des OOA, Nguyen Manh Hung, eine Arbeitssitzung mit dem Ministerium für staatliche Aufzeichnungen und Archive zum Thema Empfang elektronischer Archivierungssoftware ab.

Die Leiter der staatlichen Abteilung für Aufzeichnungen und Archive übergaben dem Büro der Nationalversammlung elektronische Archivierungssoftware zur Verwaltung und Nutzung.

An dem Treffen nahmen teil: Dang Thanh Tung, Direktor der staatlichen Abteilung für Aufzeichnungen und Archive; Do Thi Thanh, Direktor der Verwaltungsabteilung des Büros der Nationalversammlung …

Der Direktor der staatlichen Archiv- und Aufzeichnungsabteilung, Dang Thanh Tung, spricht bei dem Treffen

Der Direktor der staatlichen Archivabteilung, Dang Thanh Tung, sagte bei dem Treffen: „Die staatliche Archivabteilung hat heute der Anweisung der Führung der Nationalversammlung Folge geleistet und die Software zur elektronischen Dokumentenverwaltung an das Büro der Nationalversammlung übergeben.“ Gleichzeitig sagte er, die staatliche Archivabteilung habe den weltweiten Trend zur digitalen Transformation und Speicherung seit 2018 erkannt und dem Innenministerium vorgeschlagen, ab 2020 mit dem Aufbau eines digitalen Dokumentenspeichersystems zu beginnen. In jüngster Zeit setze man verstärkt künstliche Intelligenz (KI) ein, um vorhandene Daten auf digitalen Plattformen effektiv zu nutzen.

Direktor Dang Thanh Tung hofft, dass die Nationalversammlung die Anwendung und Nutzung von KI zur Überprüfung und Bewertung des Rechtssystems bei der Änderung, Ergänzung und Verkündung neuer Rechtsdokumente fördern wird, anstatt wie bisher Spezialisten manuelle Überprüfungen durchführen zu lassen. Durch den umfassenden Einsatz von KI können wir diese Arbeit tatsächlich deutlich schneller erledigen. Dadurch wird der Gesetzgebungsprozess verkürzt und sichergestellt, dass es nach der Überprüfung zu keinen Überschneidungen mit anderen Rechtsdokumenten kommt und die Umsetzung praktikabel ist.

Auf dem Treffen sprach die Leiterin der Abteilung für Servicemanagement und Archivwertförderung, Mai Thi Thu Hien.

In ihrem Bericht auf der Sitzung sagte Mai Thi Thu Hien, Leiterin der Abteilung für Servicemanagement und Förderung des Wertes von Archivdokumenten: „In Umsetzung der Verordnung über die Koordinierung zwischen dem Innenministerium und dem Büro der Nationalversammlung bei der Archivierung und Förderung des Wertes von Archivdokumenten hat sich die Abteilung für staatliche Aufzeichnungen und Archive von 2019 bis heute proaktiv mit den Agenturen des Büros der Nationalversammlung abgestimmt, um die Arbeit der Archivierung von Dokumenten der Nationalversammlung, den Agenturen der Nationalversammlung, den Agenturen des Ständigen Ausschusses der Nationalversammlung und dem Büro der Nationalversammlung durchzuführen und die Arbeit der Nutzung und Förderung des Wertes von Archivdokumenten zu koordinieren.“

Insbesondere hat sich die Abteilung proaktiv mit der Verwaltungsabteilung und dem Büro der Nationalversammlung abgestimmt, um Dokumente, die während der Aktivitäten der Nationalversammlung, der Behörden der Nationalversammlung, der dem Ständigen Ausschuss der Nationalversammlung unterstehenden Behörden und des Büros der Nationalversammlung erstellt wurden, zu sammeln, zusammenzustellen und zu katalogisieren und in das Nationalarchiv zu übernehmen.

An der Sitzung teilnehmende Delegierte

Die Einheit wies das National Archives Center III außerdem an, sich mit der Verwaltungsabteilung und dem Büro der Nationalversammlung abzustimmen und Personal zuzuweisen, das an der Aufbewahrung von Dokumenten mitwirkt, die während der Aktivitäten der Nationalversammlung, der Agenturen der Nationalversammlung, der Agenturen des Ständigen Ausschusses der Nationalversammlung und des Büros der Nationalversammlung erstellt wurden, und das der Auswertung und Verwendung von Dokumenten dient, die den Sitzungen der Nationalversammlung, den Sitzungen des Ständigen Ausschusses der Nationalversammlung und anderen Aktivitäten der Nationalversammlung, der Agenturen der Nationalversammlung, der Agenturen des Ständigen Ausschusses der Nationalversammlung und des Büros der Nationalversammlung dienen.

Um die Auswertung und Nutzung von Archivdokumenten sowie den Austausch von Informationen und Fachwissen zu erleichtern, koordiniert die Abteilung für staatliche Aufzeichnungen und Archive regelmäßig den Austausch von Informationen, Dokumenten und Veröffentlichungen durch die Abteilung für Verwaltung und die Abteilung für Information sowie die Bibliothek der Nationalversammlung. Außerdem werden Bedingungen geschaffen, unter denen Vertreter der Parteien an Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen zu beruflichen und technischen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Archivarbeit teilnehmen können.

Die Nationalarchivzentren der Abteilung für staatliche Aufzeichnungen und Archive stellen den Einheiten des Büros der Nationalversammlung außerdem regelmäßig eine Liste mit Dokumenten und Bildern zur Verfügung, die sie umgehend für die Aktivitäten der Nationalversammlung, der Behörden der Nationalversammlung, der Behörden des Ständigen Ausschusses der Nationalversammlung, der Abgeordneten der Nationalversammlung und des Büros der Nationalversammlung verwenden.

Delegierte, die an der Arbeitssitzung teilnehmen

Die Abteilung stellt Archivdokumente für mehr als 10 Ausstellungen und thematische Präsentationen während der Sitzungen der Nationalversammlung bereit, typischerweise: Ausstellungen „Nationalschätze – Sammlung von Dekreten des provisorischen Präsidenten der Regierung der Demokratischen Republik Vietnam“; „Der erste Freundschaftsbesuch der Delegation der vietnamesischen Nationalversammlung in der Französischen Republik im Jahr 1946 – Symbol des Wunsches nach Frieden “; „Präsident Ho Chi Minh mit der vietnamesischen Nationalversammlung“; „Leben und Karriere des Genossen Nguyen Huu Tho“; „Wahl zur Nationalversammlung – Nationales Festival“ …

Was Veröffentlichungen betrifft, hat die Abteilung für staatliche Aufzeichnungen und Archive die Zusammenstellung der Veröffentlichungen „Einführung in das Gebäude der vietnamesischen Nationalversammlung“ und „50 Jahre Beziehungen zwischen der Nationalversammlung der Sozialistischen Republik Vietnam und der Nationalversammlung der Demokratischen Volksrepublik Laos“ durch das Büro der Nationalversammlung koordiniert und Archivdokumente bereitgestellt.

Insbesondere wurden zahlreiche Archivdokumente ausgewählt, um sie für die Gestaltung diplomatischer Geschenke der Vorsitzenden der Nationalversammlung, Nguyen Thi Kim Ngan, an vietnamesische Auswanderer in Frankreich während ihres offiziellen Besuchs in der Französischen Republik im März 2019 zu verwenden.

Die oben genannten Ergebnisse haben den Abgeordneten der Nationalversammlung, den Beamten des Büros der Nationalversammlung und allen Menschen, die sich über den Entstehungs- und Entwicklungsprozess der vietnamesischen Nationalversammlung informieren möchten, nützliche Informationen geliefert …

Ein Vertreter der FPT Corporation stellt auf dem Treffen elektronische Speichersoftware vor

Allerdings wurde die Arbeit zur Digitalisierung der Dokumente der Nationalversammlung nur teilweise umgesetzt; die Wertsteigerung der Dokumente erfolgt noch immer hauptsächlich über Ausstellungen und Publikationssammlungen, und das Potenzial der Archivdokumente wurde noch nicht voll ausgeschöpft …

Do Thi Thanh, Leiterin der Verwaltungsabteilung des Büros der Nationalversammlung, spricht bei der Sitzung

Do Thi Thanh, Leiterin der Verwaltungsabteilung des Büros der Nationalversammlung, sprach über die Arbeit der Dokumentenarchivierung und erklärte, dass die Abteilung Dokumente im Zusammenhang mit den Aktivitäten der Nationalversammlung in der 11., 12. und 13. Legislaturperiode vorgelegt habe. Da das Gesetz zum Schutz von Staatsgeheimnissen und das Archivgesetz jedoch gerade geändert, ergänzt und verkündet wurden, filtere und prüfe die Abteilung die verbleibenden Dokumente, bevor sie sie gemäß den Bestimmungen der einschlägigen Gesetze an die Abteilung für Staatsaufzeichnungen und Archive übergebe.

Direktorin Do Thi Thanh forderte die staatliche Archiv- und Aufzeichnungsabteilung außerdem auf, Bedingungen zu schaffen, unter denen ihre Mitarbeiter das Büro der Nationalversammlung weiterhin bei der Archivierung von Dokumenten für die Sitzungen der Nationalversammlung unterstützen können.

Hinsichtlich der zukünftig einzusetzenden Speichersoftware haben die Leiter der Verwaltungsabteilung die FPT Corporation um Koordination, Begleitung und Anleitung gebeten, damit die Nutzung der Software reibungslos und effektiv verläuft.

Der stellvertretende Leiter des Büros der Nationalversammlung, Nguyen Manh Hung, sprach bei dem Treffen.

Der stellvertretende Leiter des Büros der Nationalversammlung, Nguyen Manh Hung, würdigte in seiner Rede bei dem Treffen die Arbeit der staatlichen Dokumente und Archive auf zentraler und lokaler Ebene. Der stellvertretende Leiter des Büros der Nationalversammlung wies darauf hin, dass sich die Arbeit der Archive von der zentralen bis zur lokalen Ebene vor vielen Jahren sehr stark entwickelt habe. Die Gemeinden hätten proaktiv Archivzentren unter dem Innenministerium aufgebaut, was die Bedeutung der Arbeit der Dokumente und Archive unterstreiche.

Im Bereich der Dokumenten- und Archivarbeit unterzeichneten das Büro der Nationalversammlung und das Innenministerium im Jahr 2019 eine Vereinbarung. Nach sechsjähriger Umsetzung schlug der stellvertretende Leiter des Büros der Nationalversammlung vor, diese Koordinierungsverordnung zu überprüfen und zu ergänzen, um ihre Vollständigkeit und Eignung für das neue Zeitalter – das Zeitalter der Informationstechnologie, Digitalisierung und KI-Anwendung – sicherzustellen.

Überblick über die Arbeitssitzung

Unmittelbar nach Erhalt der Übergabe forderte der stellvertretende Leiter des Büros der Nationalversammlung, Nguyen Manh Hung, die empfangende Einheit des Büros der Nationalversammlung auf, die Software effektiv zu nutzen und die archivierten Softwaredokumente systematisch aufzubewahren und zu pflegen. Während des Nutzungsprozesses sollte der Schwerpunkt auf der Anwendung von KI bei der Dokumentenarchivierung des Büros der Nationalversammlung liegen.

Die Arbeitsgruppe wird sich mit rechtlichen Verfahrensproblemen umfassend befassen und den Vorsitzenden der Nationalversammlung in der kommenden Zeit Bericht erstatten, damit diese geprüft und gelöst werden können. Die beteiligten Parteien werden sich abstimmen, um die technische Installation und den Betrieb zu gewährleisten und sicherzustellen, dass die Software reibungslos funktioniert und elektronische Speicherprodukte effektiv genutzt werden können.

Quelle: https://daibieunhandan.vn/van-phong-quoc-hoi-lam-viec-voi-cuc-van-thu-va-luu-tru-nha-nuoc-ve-tiep-nhan-phan-mem-luu-tru-dien-tu-10388541.html