Yen Bai: Es wird ein unterbrechungsfreier Verwaltungsablauf gewährleistet.

Durch die Überschwemmungen nach Sturm Nr. 3 erlitten vier Einheiten des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt der Provinz Yen Bai schwere Schäden. Zahlreiche Maschinen, Geräte und Dokumente wurden überflutet und beschädigt. Parallel zur Schadensbehebung versuchten die Einheiten, alle Aktivitäten aufrechtzuerhalten, insbesondere die Abwicklung von Verwaltungsverfahren für Privatpersonen und Unternehmen pünktlich und ohne Unterbrechung.

Am Morgen des 20. September übergab Herr Tran Ngoc Luan, Direktor des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt, Ausrüstung und Maschinen an vier Einheiten, die durch Naturkatastrophen schwere Schäden erlitten hatten.

Vier Einheiten des Amtes für natürliche Ressourcen und Umwelt der Provinz Yen Bai in Gruppe 8, Bezirk Yen Thinh, Stadt Yen Bai (Amt für Landverwaltung, Amt für Umweltschutz, Katasteramt, Zentrum für natürliche Ressourcen und Umweltüberwachung) standen tief im Wasser (an manchen Stellen stand das Wasser 1,5 Meter hoch). In den vier Einheiten waren zahlreiche Spezialgeräte, Aufzeichnungen, Dokumente und Anlagegüter groß und sperrig, sodass sie nur sehr schwer zu bewegen waren. Insbesondere hatten einige Einheiten nur eine Reihe einstöckiger Häuser der vierten Ebene zum Arbeiten aufgestellt. Als das Wasser stieg, wurden daher zahlreiche Maschinen, Geräte und Dokumente überflutet und beschädigt.

Einige Einheiten unterstützen die Abteilung mit Ausrüstung und Maschinen für die Arbeit.

Unmittelbar nach dem Rückgang des Wassers konnten die Büros der vier Einheiten wieder betreten werden. Die Leiter der Abteilung und der Einheiten waren rechtzeitig vor Ort, um die Folgen der Naturkatastrophe direkt zu bewältigen. Die Abteilung mobilisierte mit den vier Einheiten maximale Kräfte und Mittel, um Schlamm und Erde zu beseitigen und Akten und Dokumente neu zu ordnen. Gleichzeitig bearbeiteten und reparierbare Geräte die technische Abteilung und spezialisierte Agenturen Festplatten und Daten. Alle im Wasser versunkenen Dokumente wurden und werden getrocknet.

Viele Dokumente sind irreparabel beschädigt.

Herr Hoang Quoc Viet, Leiter der Abteilung für Landverwaltung (Abteilung für natürliche Ressourcen und Umwelt der Provinz Yen Bai), sagte: „Die Einheit war im gesamten Erdgeschoss überflutet, viele Maschinen, Arbeitsgeräte und Dokumente wurden überflutet und beschädigt. Unmittelbar nach dem Rückgang des Wassers konzentrierte sich die Einheit auf die Reinigung und Reparatur der überfluteten und mit Schlamm bedeckten Dokumente. Derzeit trocknet die Einheit die nassen Dokumente und Akten und bringt sie in den dritten Stock. Dabei wird die Klimaanlage eingeschaltet, um die Dokumente bestmöglich zu erhalten und weiterverwenden zu können.“

Zahlreiche Geräte des Zentrums für natürliche Ressourcen und Umweltüberwachung wurden schwer beschädigt.

Trotz der großen Schlammmengen konnten die Mitarbeiter der Einheit mit Unterstützung der Abteilung und anderer Einheiten nach drei Tagen ihre Arbeit wieder aufnehmen. Die Einheit mobilisierte Maschinen und PCs, um sicherzustellen, dass alle Aktivitäten wieder normal abliefen und es zu keinen Verzögerungen bei den Verwaltungsabläufen kam.

Herr Tran Ngoc Luan, Direktor des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt der Provinz Yen Bai, sagte gegenüber Reportern der Zeitung TN&MT: „Angesichts der schweren Schäden an Ausrüstung, Maschinen und Dokumenten hat der Vorstand des Ministeriums einstimmig zahlreiche Wohltäter und spezialisierte Einheiten vor Ort dazu aufgerufen, die Einheiten schnellstmöglich mit Ausrüstung und Maschinen zu unterstützen.“ Bisher hat das Ministerium von Einheiten wie VNPT Yen Bai, Viettel Yen Bai, dem Informationstechnologiezentrum (Büro der Zentralpartei) und dem Daten- und Landinformationszentrum Unterstützung mit Ausrüstung und Maschinen erhalten, um die unmittelbaren Schwierigkeiten zunächst zu überwinden. Das Ministerium hat dem Volkskomitee der Provinz Bericht erstattet, um in Kürze eine Lösung zu finden.

Der Direktor des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt forderte die Einheiten auf, Geräte und Maschinen gemäß den Vorschriften zu erhalten und effektiv zu nutzen, damit alle Aktivitäten reibungslos ablaufen und die Verwaltungsverfahren für Personen und Unternehmen ohne Unterbrechungen oder Störungen abgewickelt werden können.

Nach Erhalt der Unterlagen von den Einheiten am Morgen des 20. September übergab Herr Tran Ngoc Luan, Direktor des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt, die Ausrüstung und Maschinen direkt an die Einheiten. Bezüglich der von den Einheiten verarbeiteten Dokumente und Aufzeichnungen forderte der Direktor des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt die Einheiten auf, die bestmögliche Qualität zu gewährleisten und die Aufzeichnungen nach Fachgebieten zu ordnen.

„Gleichzeitig müssen die Einheiten jede Kategorie beschädigter Dokumente prüfen und überprüfen, um eine Lösung zu finden. Dokumente und Aufzeichnungen, die nicht wiederhergestellt werden können, aber als Soft-Dokumente vorliegen, müssen kopiert werden. Für nicht wiederherstellbare Dokumente ist eine Abstimmung mit den zuständigen Einheiten erforderlich, um Kopien anzufertigen. Die Einheiten werden gebeten, die unterstützten Geräte und Maschinen zu erhalten und diese gemäß den Vorschriften effektiv zu nutzen, damit alle Aktivitäten reibungslos ablaufen und Verwaltungsverfahren für Personen und Unternehmen ohne Unterbrechungen oder Störungen abgewickelt werden können“, betonte Herr Tran Ngoc Luan, Direktor des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt der Provinz Yen Bai.

Quelle: https://baotainguyenmoitruong.vn/cac-tthc-cua-nganh-tn-mt-yen-bai-se-khong-bi-gian-doan-sau-lu-lut-380375.html