統計によると、現在、 ハノイ、ホーチミン市、ゲアン省の3地域が、ベトナム国内で犯罪経歴証明書の申請件数が最も多い地域となっている。
2021年から2023年まで、毎年平均してハノイ市は51,211件の司法記録を発行し、 ホーチミン市は95,979件の司法記録を発行し、ゲアン省は56,900件の司法記録を発行します。
法務省は、「法務省の人的資源、設備、施設が限られている状況下で、多数の申請が寄せられ、これらの地域の犯罪記録部門に過負荷が生じています。犯罪記録証明書の申請のために、非常に早い時間から列に並ばなければならないこともあり、国民の怒りを買っています」と述べています。
法務省は、ハノイ、ホーチミン市、ゲアン省の地区レベルの行政単位への犯罪記録の発行の試験的な分散化は、現段階では非常に必要であると考えている。これは、犯罪記録の発行手続きを処理する司法省への直接的な圧力を軽減するとともに、人々が地区レベルの司法部門に行って犯罪記録の発行手続きを行えるという利便性を生み出し、行政手続きの処理における地区レベルの行政単位の自主性を高めることに貢献する。
法務省は、この政策の試行期間を2年間とすることを提案した。これは、地方自治体が実施のための資源を準備するのに十分な時間であり、全国的な適用に向けて法律の規定の改正を提案する前の予備的および最終的な検討を行うのに十分な時間でもある。
上記の理由に基づき、法務省は、ハノイ、ホーチミン市、ゲアン省の地区レベルの人民委員会の管轄下にある複数の司法部門に犯罪記録証明書の発行を分散化する試験的な取り組みについて、国会決議案を作成するよう政府に提案します。
現在、ハノイ市には30の地区レベルの行政単位があり、ホーチミン市には22の地区レベルの行政単位があり、ゲアン省には21の地区レベルの行政単位があります。
司法省には、司法記録の発行業務に従事する公務員が 3 名（部門長（兼任） 1 名、行政司法部門長（兼任） 1 名、行政司法部門専門官 1 名）と契約職員 4 名いることが分かっています。
省行政サービスセンターには、犯罪経歴証明書の発行申請を受け付ける公務員が 2 名配置され、犯罪経歴証明書の発行結果を返す公務員が 1 名配置されています。
法務省は、司法記録の発行業務を遂行するための設備と施設を完備しており、記録の受信、デジタル化、司法記録情報検証結果の送受信、記録の処理、司法記録発行結果のデジタル化が法務省と省のソフトウェア システムでクローズド方式で実行されることを保証します。
2020年10月2日より、司法記録証明書の発行のための書類の受付と結果の返却は、省行政サービスセンターで行われます。司法記録証明書の発行を要求する書類を提出する個人、機関、組織は、書類を直接または公文書でゲアン省行政サービスセンターに提出するか、省のレベル4オンライン公共サービスポータルから提出するかを選択できます。
2021年1月1日から2023年10月30日まで、ゲアン省司法省は171,041件の犯罪経歴証明書の申請を受け付けました。申請件数は年々増加しており（2021年は34,189件、2022年は67,390件、2023年の最初の10か月間で69,462件）、ほとんどの申請者は直接申請し、残りは郵送またはオンラインで申請しました。
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