統計によると、現在、ベトナム国内で犯罪記録の請求件数が最も多い3つの地域は、 ハノイ、ホーチミン市、ゲアン省です。
2021年から2023年まで、毎年平均してハノイ市は51,211件の司法記録を発行し、 ホーチミン市は95,979件の司法記録を発行し、ゲアン省は56,900件の司法記録を発行しました。
法務省は、「法務省の人的資源、設備、施設が限られている状況下で、大量の書類の受理は、これらの地域の犯罪記録部門に過負荷をもたらしました。犯罪記録証明書の申請のために人々が非常に早い時間から列に並ばなければならないこともあり、国民の怒りを買っていました」と述べています。
法務省は、ハノイ、ホーチミン市、ゲアン省の地区レベルの行政単位への犯罪記録の発行の試験的な分散化は、現在の時期に極めて必要であると考えている。これは、犯罪記録の発行手続きを処理する司法省への直接的な圧力を軽減するとともに、人々が地区レベルの司法部門に行って犯罪記録の発行手続きを行えるという利便性を生み出し、行政手続きを処理する地区レベルの行政単位の主導性を高めることに貢献する。
法務省は、この政策の試行期間を2年間とすることを提案した。これは、地方自治体が実施のための資源を準備するのに十分な時間であり、全国的に適用するための法律規定の改正を提案する前の予備的および最終的な検討を行うのに十分な時間でもある。
上記の理由に基づき、法務省は政府に対し、ハノイ、ホーチミン市、ゲアン省の地区レベルの人民委員会の管轄下にある複数の司法部門への犯罪記録の発行の分散化を試行するための国会決議を作成する提案を提出する。
現在、ハノイ市には30の地区レベルの行政単位があり、ホーチミン市には22の地区レベルの行政単位があり、ゲアン省には21の地区レベルの行政単位があります。
法務省には、司法記録の発行業務に従事する公務員が3名（部門長（兼任）1名、行政司法部門長（兼任）1名、行政司法部門専門官1名）と契約職員4名いることが分かっている。
省行政サービスセンターには、犯罪記録の申請を受け付ける公務員 2 名と、犯罪記録の結果を返す公務員 1 名が割り当てられています。
法務省は、司法記録の発行業務を遂行するための設備と施設を完備しており、記録の受信、デジタル化、司法記録情報検証結果の送受信、記録の処理、司法記録発行結果のデジタル化が法務省と省のソフトウェア システムでクローズドに実行されることを保証します。
2020年10月2日より、犯罪記録証明書の発行のための書類の受付と結果の返却は、省行政サービスセンターで行われます。犯罪記録証明書の発行を要求する書類を提出する個人、機関、組織は、書類を直接または公文書でゲアン省行政サービスセンターに提出するか、省のレベル4オンライン公共サービスポータルから書類を提出するかを選択できます。
2021年1月1日から2023年10月30日まで、ゲアン省司法省は171,041件の犯罪経歴証明書の申請を受け付けました。申請件数は年々増加しており（2021年には34,189件、2022年には67,390件、2023年の最初の10か月間に69,462件の申請を受け付けました）、ほとんどの人が直接申請し、残りは郵送とオンラインで申請しました。
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