デジタル署名は、暗号化を用いて電子文書を認証・署名するソリューションです。署名者の識別を可能にし、署名後のデータの完全性と否認不能性を確保します。ベトナムでは、デジタル署名は、税務申告、電子請求書の発行、契約の締結、行政記録の送信、銀行取引など、電子取引において企業や個人にとって不可欠なツールとなっています。この記事では、デジタル署名の概念、種類、実用的な機能、登録方法、費用、安全上の注意点、そして企業や個人への推奨事項を分かりやすく解説します。
デジタル署名とは何ですか? また、その法的価値は何ですか?
デジタル署名とは、公開鍵暗号アルゴリズム（PKI）を用いて作成された、電子データ（テキスト、ファイル、請求書など）に関連付けられた電子値です。文書にデジタル署名が付与されると、システムは鍵ペア（公開鍵と秘密鍵）を作成します。秘密鍵は署名者によって秘密に保持され、署名を作成します。公開鍵は署名の検証と、文書の出所および整合性の認証に使用されます。
法的には、デジタル署名は、現行の規制に基づき、多くの種類の電子取引において手書きの署名や印鑑と同等の認証価値を持ちます。例えば、文書、契約書、電子記録への署名、そして多くの税務手続き、税関、申告、電子請求書、オンライン公共サービスにおいて必須／認められた手段となっています。したがって、デジタル署名は、取引当事者が署名の出所を証明するための根拠となり、署名をめぐる紛争を回避するのに役立ちます。
一般的なデジタル署名の種類
デバイス (トークン/USB) に添付されたデジタル署名: 秘密キーは USB トークン デバイスに保存されます。署名するときは、トークンをデバイスに接続し、PIN を入力する必要があります。
SIM PKI デジタル署名 (電話 SIM 上のデジタル署名): モバイル加入者の SIM に保存される秘密キー。電話での署名に便利です。
クラウドデジタル署名／電子デジタル署名（クラウドプラットフォーム上の電子署名）：秘密鍵はプロバイダーによって安全な環境（HSM）に保管されます。ユーザーは多要素認証（パスワード＋OTP／生体認証）を用いて署名します。この形式は、Web／モバイルでの迅速な署名を可能にする利便性から、ますます人気が高まっています。
専門/サードパーティのデジタル署名: 企業向けの管理および統合サービスを提供するデジタル署名認証サービス プロバイダーによって提供されます。
実用的なアプリケーション - デジタル署名はどこで役立ちますか?
税金を申告し、電子申告を提出し、税務当局への申告を検索して署名します。
電子請求書の発行と署名（多くの企業にとって必須）。
電子契約、管理文書、報告書、労働契約、販売契約に署名します。
政府機関との取引（オンライン公共サービス）、事業登録、入札書類提出、通関手続き。
電子銀行取引: 取引認証、大規模取引の承認、電子文書の署名。
社内ガバナンス: 署名および承認手順、経費の承認、会計書類、法的に有効な電子文書の保管。
デジタル署名の優れた利点
時間を節約：電子プラットフォーム上で署名、交換、承認を直接実行できるので、印刷や配送は不要です。
コスト削減: 印刷、保管、輸送、紙文書の管理コストを削減します。
取引、電子商取引の高速化：リモート署名機能を拡張し、国境を越えた取引を容易にします。
安全性と合法性: データの整合性を確保し、署名者を認証します。デジタル署名された文書は紛争の証人として機能します。
環境に優しい：紙の使用量を減らし、資源を節約します。
自動統合: ERP、CRM、会計ソフトウェア、電子請求システムとのリンクが簡単。
デジタル署名の登録、発行、使用方法（概要）
信頼できるデジタル署名認証サービスプロバイダーを選びましょう。ベトナムには、企業や個人向けにデジタル署名サービスを提供する商用プロバイダーが多数存在します（トークンサービス、SIM PKI、クラウド署名）。ニーズに合わせて、コンピューターサインオン（USBトークン）、スマートフォンサインオン（SIM PKI）、マルチプラットフォーム（クラウド）署名などからお選びください。
書類を準備します: 法的文書 (企業の場合) または ID カード/CCCD/パスポート (個人の場合)、代表者情報、委任状 (必要な場合)。
申請書の提出、本人確認：発行ポイントで直接、またはサプライヤーがサポートしている場合は電子 KYC プロセスを通じて行います。
デバイスを受け取るかクラウド サービスを有効にします。USB トークンを受け取るか SIM/アプリを有効にし、キーとユーザー マニュアルを受け取り、PIN/OTP を設定します。
ソフトウェア/ドライバーのインストール: トークン ドライバーと署名ソフトウェアをインストールするか、クラウド署名ポータルにログインしてドキュメントに署名します。
署名と保管: 必要な方法で文書に署名し、検索を確実にするためにデジタル署名ファイルや証明書ファイルを電子ストレージ システムに保存します。
参照コスト
エンタープライズ：通常は初期費用と年間サブスクリプション料金がかかります。パッケージにはUSBトークン、SIM PKI、またはクラウド署名が含まれる場合があります。料金はプロバイダー、必要な証明書の数、追加サービス（統合、サポート）によって異なります。
個人: より安価なプランが利用可能。PKI SIM を使用する場合はモバイル料金に追加可能。ユーザーごとにクラウド署名プランが利用可能。
（実際のコストはプロバイダーとサービス構成によって異なります。企業はサインアップする前に複数のプロバイダーを比較する必要があります。）
リスク、制限、安全上の注意事項
秘密鍵の紛失：USBトークンを紛失した場合、またはSIMカードが盗まれた場合は、不正使用を防ぐため、直ちに証明書をロックしてください。PINコードとOTPコードは常に安全に保管し、秘密鍵は共有しないでください。
合法性はコンプライアンスに依存します。デジタル署名された文書が法的に認められるためには、発行、認証、証明のプロセスが適用される標準および規制に準拠している必要があります。
互換性に関する注意：一部の行政システムや銀行システムには、独自の技術要件（署名形式、証明書の有効期限、PKI規格など）があります。ご購入前に、ご利用のソフトウェア／システムとの互換性をご確認ください。
メンテナンスとバックアップ: クラウド署名については、プロバイダーにバックアップ プラン、HSM セキュリティ、SLA について問い合わせてください。USB トークンについては、発行レコードの有効なコピーを複数保管してください (秘密キーを安全でない場所にバックアップしないでください)。
スタッフのトレーニング: 署名エラー (間違った文書に署名する) は損害を引き起こす可能性があります。署名、アーカイブ、および確認の手順に関するガイダンスが必要です。
企業と個人への推奨事項
企業：署名ニーズ（1日あたりの署名数、モバイルまたはデスクトップデバイスでの署名、システム統合）を評価し、適切な署名タイプを選択します（高度なセキュリティが必要な場合はトークン、利便性とAPI統合が必要な場合はクラウド）。セキュリティ、統合機能、アフターサービス、価格について、少なくとも3つのプロバイダーを比較検討します。社内プロセス（署名、保管、検証担当者）を構築します。
個人情報：契約書への署名、税金の申告、銀行取引などを頻繁に行う場合は、利便性を高めるためにデジタル署名（PKI SIMまたはクラウド）を保有することをお勧めします。PIN/OTPを安全に保管し、パスワードを定期的に更新してください。
両方: 重要な契約に署名する前に、署名するデータを再確認し、デジタル署名付きの原本を安全な場所に保管し、侵害された疑いがある場合は証明書を直ちにロックします。
法務およびコンプライアンス: 特定のケース (紛争、特別な取引) における法的有効性に疑問がある場合は、法律の専門家に相談して、使用するデジタル署名とプロセスが裁判所または管轄当局における証明の要件を満たしていることを確認してください。
結論する
デジタル署名はデジタルトランスフォーメーションにおける重要なツールであり、プロセスの最適化、コスト削減、そして電子取引のセキュリティ強化に役立ちます。クラウド署名やSIM PKIの発展により、デジタル署名の適用はますます便利になり、中小企業と個人ユーザーの両方に適しています。しかし、メリットを最大化しリスクを最小限に抑えるためには、信頼できるサプライヤーを選択し、発行・認証プロセスを遵守し、厳格な内部管理を実施する必要があります。
出典: https://baovanhoa.vn/nhip-song-so/chu-ky-so-chia-khoa-cho-giao-dich-dien-tu-an-toan-va-nhanh-chong-168593.html
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