社会保険データの標準化：国民と企業の利便性を最大限に高める

社会保険庁とのすべての取引で単一のコードを統一的に使用することで、エラーが最小限に抑えられ、州の管理システム間のデータ接続性が向上することが期待されます。

すべての取引に固有のコード

ベトナム社会保障局は、2025年8月4日付の公式文書1804/BHXH-QLTを発行し、省および中央直轄市の社会保障機関に対し、社会保障コードおよびユニット管理コードに代えて個人識別コード／市民識別番号を使用するよう指示しました。この変更は、2025年8月1日から正式に実施されます。

従来、社会保険加入者にはそれぞれ10桁の固有のコードが付与されており、社会保険、健康保険、失業保険の納付と受給の全プロセスを管理するために使用されていました。このコードは社会保険手帳と健康保険証に印刷されており、制度に関する情報の検索に使用されていました。従業員は居住地、勤務先、または勤務単位を変更する際に、新しいコードを発行することなく、引き続きこのコードを使用できます。

個人識別番号と国民識別カードが社会保障番号に代わる。イラスト写真：キム・リュウ

「社会保険コードを個人識別コード/国民識別番号に置き換えることは、ベトナム社会保障の包括的なデジタル変革プロセスにおける重要なステップであり、データ管理方法を統一し、社会保険、健康保険、失業保険の行政手続きを行う際に人々と企業に最大限の利便性をもたらすことを目指しています」とドンナイ省社会保障局長のファム・ミン・タン氏は語った。

タン氏は次のように述べた。「ベトナム社会保障局は、個人コードの変更に加え、社会保険、健康保険、失業保険の加入単位のコード体系も標準化します。各単位には、単位識別コード、種別コード、加入者コード、管理コード、徴収ポイントコードという基準に基づいた統一管理コードが付与されます。これは、社会保障庁の管理を支援するだけでなく、企業や組織が従業員の社会保険料の申告と納付をよりスムーズに行うための調整にも役立ちます。コードの標準化により、データ分類の効率性が向上し、監査やコストの監視が容易になり、社会保険加入者の給付金の正確な把握が期待されます。」

段階的な移行とレガシーデータの並行利用

ロードマップによると、遅くとも2026年1月1日までに、すべての参加者の電子社会保険手帳がVNeIDアカウントに統合されます。電子版は紙の手帳と同等の法的価値を持ち、社会保険への加入と受給のプロセスに関する完全なデータが含まれ、システム上で定期的に更新されます。これは、公安部が国家人口データベースに基づいて開発したアプリケーションであり、公民身分証明書、運転免許証、健康保険証、社会保険証など、さまざまな種類の個人文書の統合と置き換えを可能にします。このアプリケーションは、電子IDの認証に役立ち、政府機関との取引における手作業の事務処理を削減します。

2025年6月29日に公布され、社会保険分野の電子取引および保険に関する国家データベースを規制する政府法令第164/2025/ND-CP号は7月1日に発効し、次のように規定しています。電子社会保険手帳は、財務省が電子的手段で作成し、紙の社会保険手帳と同様の情報を含み、法的価値を持つ社会保険手帳です。電子コピーは2026年1月1日までに発行されます。電子社会保険手帳は、社会保険に加入している個人の電子識別アカウントと統合され、個人や組織が社会保険分野で電子取引を正常に実行した後、財務省の行政手続情報システム、国家公共サービスポータルにある組織および個人の電子データ管理ウェアハウスに保存され、定期的に更新されます。

ベトナム社会保障局は、これまでに同局が管理するデータベースに登録されている1億人を超える国民情報を検証したと発表した。このうち約9,100万人が社会保険、健康保険、失業保険に加入しており、これは国家人口データベースの加入者総数（軍人および軍人の親族を除く）の99.23%を占める。

社会保険および健康保険加入者の個人識別番号を国家人口データベースと同期・認証することで、社会保険部門と警察部門のデータベースの拡充、整理、標準化が促進されました。国家人口データベースへの加入者全員の収集、更新、認証が完了した後、ベトナム社会保障局は社会保険コードの代わりに加入者の個人識別番号を段階的に使用し始めました。

ベトナム社会保障局は、事業運営の中断を防止するため、第一段階として、現行の10桁社会保障コードと旧単位コード体系を新システムと並行して運用することを許可しています。業界の業務ソフトウェアは、両方の形式を同時に処理できるようにアップグレードされます。また、データ標準化は全国的に実施されます。

キム・リュウ

出典: https://baodongnai.com.vn/bao-hiem-xa-hoi/202508/chuan-hoa-du-lieu-bao-hiem-xa-hoi-tao-thuan-loi-toi-da-cho-nguoi-dan-doanh-nghiep-33e2e20/