ハイフォン：2027年までに党機関のワークフロー全体をデジタル化する

そのため、ハイフォン市党委員会は、市内の党機関および組織における情報技術の開発と応用、そしてデジタル変革に関するプログラムとプロジェクトを指導し、効果的に実施してきました。ハイフォン市は、党機関におけるデジタル変革計画を策定・実施した国内初の8つの自治体の一つです。

ワークフローを段階的にデジタル化

写真のキャプション — ハイフォン市党委員会宣伝大衆動員部の役員および専門家は、情報システムを使用して、日常業務における党機関の運営を管理しています。

ハイフォン市党委員会事務局副主任のサイ・ティ・イエン氏によると、ハイフォン市党委員会常務委員会は、2024年12月22日付政治局決議第57-NQ/TW号「科学技術発展、イノベーション、国家のデジタル変革の飛躍的進展に関する決議」、および2024年11月29日付書記局決定第204-QD/TW号に基づき発布された「党機関におけるデジタル変革プロジェクト」の任務遂行のため、速やかに計画書および文書を発布し、任務を展開した。特に、市は「6つの明確」（明確な人材、明確な業務、明確な時間、明確な責任、明確な成果、明確な権限）をモットーに、デジタルインフラ、デジタルアプリケーション、デジタルデータ、人材育成の整備について、毎年度、全体目標と個別目標を定めている。情報技術の活用促進と党機関におけるデジタル変革の実施は、コンサルティング業務と統合業務の専門化と近代化を徐々に進めている。業務手順の革新、各クラス党委員会の指導・指導の質と効果の向上、そして党の行政改革に貢献しました。これはまた、市党機関におけるデジタル変革計画の目標を中央のロードマップよりも1年前倒しで達成するための基盤となりました。この活動は、市党委員会および党委員会を支援する事務職員、諮問機関職員の意識改革につながりました。

グエン・ルオンバン村党委員会書記のグエン・ヴァン・ナット氏は、近年、村党委員会は情報技術を応用した多くのソリューションを指導・指揮し、同時に導入することに注力し、業務プロセスを徐々にデジタル化し、党委員会の指導・指揮・管理の有効性を向上させてきたと述べた。現在までに、諮問文書の100%から文書処理プロセス全体がオンラインで行われ、署名提出の最終段階は党の業務管理システム上でオンラインで操作・指導され、指導者と協議することで、迅速性、正確性、利便性を確保している。公務員の100%が党の業務管理ソフトウェア上で文書処理に参加している。送受信文書の100%が電子的に発行され、デジタル署名されている。村党委員会は、党の業務管理システム上で265件の送信文書に署名・発行し、1,183件の受信文書を受領・処理した。党員データと国民識別情報を党員管理ソフトウェア3.0に同期させ、進捗状況を確認している。ほとんどの公務員は、分析や専門的な業務のサポートに人工知能 (AI) を適用する方法を知っています...

ハイフォン市党委員会宣伝大衆動員部は、市内の党建設部門の中でも、業務にデジタルトランスフォーメーションを強力に活用している部署の一つです。ハイフォン市党委員会宣伝大衆動員部のファム・ゴック・ディエン事務局長は、統合直後、同部は党機関業務管理情報システムの操作と利用に関する研修を、党機関の幹部と公務員の100%を対象に実施したと述べました。現在までに、基本ソフトの操作は整備され、専門業務の要件を満たしています。現在、幹部と公務員の100%がパソコンとスマートフォンアプリの両方で党機関業務管理情報システムを利用しており、送受信文書は100%デジタル化されています。

委員会は、科学と教育の分野における決議の実施を監視するデータベース、市党史の電子データベースとデジタル化、インターネット、ソーシャルネットワーク、国内外の報道機関の情報の監視と管理、サイバースペースでのハイフォン大衆動員情報システムの構築と運用、草の根レベルでの民主主義の実施結果の評価と採点、各レベルの党委員会および当局の指導者と人民との対話の結果を監視するための専門ページの構築と運用、2024年からの対話後の人民請願の解決指示の結果などのソフトウェアを構築し、導入しました。

党機関におけるデジタル変革の推進

ハイフォン市党委員会事務局のサイ・ティ・イエン副事務局長は、ネットワーク環境における党機関の業務要件を満たす技術インフラが確保されたと発表した。文書処理と送受信をオペレーティングソフトウェア上で実行することで、紙の使用量を約90%削減できる。ハイフォン市は、市党委員会常任委員会、市党委員会常任委員会、市党執行委員会の会議・会合にペーパーレス会議室を導入し、デジタルトランスフォーメーションを導入した。情報技術とデジタルトランスフォーメーションの活用は、市党委員会と中央政府、コミューン、区、特別区とのオンライン会議の開催にかかる時間とコストの削減にも寄与している。特に、市党委員会事務局は、2025年から2030年にかけて開催されるハイフォン市党大会について、「デジタル大会」モデルに基づき、大会の組織と活動においてデジタルトランスフォーメーションを最大限に活用した形で開催するための助言を行うために調整を行った。

今後、ハイフォン市党委員会は、地方の科学技術開発、イノベーション、デジタルトランスフォーメーションの目標と任務の遂行に伴い、党機関におけるデジタルトランスフォーメーションの推進体制を強化していきます。特に、ハイフォン市は技術インフラ整備への投資を強化し、市内各レベルの党機関が100%、最新の同期設備を備え、利用要件を満たし、情報の安全性とセキュリティを確保できるようにします。また、スムーズな伝送回線、専門分野の要件を満たす帯域幅の確保、国家機関やベトナム祖国戦線との連携を確保します。さらに、党機関の専門家が100%、業務要件に応じてデジタル署名を装備できるようにします。

ハイフォン市は、党機関の指導、指揮、運営を支援する情報システムとアプリケーションソフトウェアの導入、開発、アップグレードを継続しています。相互接続された電子文書管理システムを整備し、人工知能（AI）とビッグデータを活用して予測と政策分析に役立てています。また、党機関の文書のデジタル化を継続し、デジタルインフラと最新のデジタルプラットフォームを構築しています。2027年までに党機関における業務プロセス全体をデジタル化することを目指しており、調査、コンサルティング、提案、実施計画、指導、検査、監督、評価、審査、参加、調整、統合、報告書作成など、あらゆる業務をデジタル環境で実施しています。ネットワークセキュリティシステムのアップグレード、攻撃やデータ漏洩の防止と対策、情報技術と情報セキュリティの応用の緊密な融合に注力し、党と国家の絶対的な安全と機密性を確保しています。

出典: https://baotintuc.vn/thoi-su/hai-phong-den-nam-2027-so-hoa-toan-bo-quy-trinh-lam-viec-trong-cac-co-quan-dang-20251003074054124.htm