ライ・チャウ：2025年までに文書・アーカイブ業務の専門スキルの研修を実施

2025年の文書・アーカイブ業務における専門スキル研修コースには、事務所のリーダー、組織管理部門、省の部局、支部、セクター、町村の人民委員会で文書・アーカイブ業務を直接行っている公務員など150名を超える研修生が参加しています。

研修コースの開会式で、内務省副局長のグエン・ティ・トゥイ同志は、文書・公文書管理業務は多くの段階に分かれており、非常に重要な役割を果たしていると強調しました。文書・公文書管理を適切に行うことは、機関や組織の活動に必要なタイムリーで正確な情報を提供し、国家管理活動の効率化に大きく貢献します。近年、省内の各レベル、各部署、機関、部署がこの業務に注力しており、十分な資格と能力を持つ幹部職員と公務員を配置しています。特に、科学技術の革新と応用に重点を置き、文書・公文書管理業務を段階的に近代化し、タイムリーさ、正確性、情報セキュリティを確保しています。

研修コースを効果的かつ質の高いものにするため、内務省副局長は、研修生に対し、研修内容とプログラムに十分出席すること、文書・アーカイブ業務の実施過程における機関・部署の困難や問題を積極的に提起することを要請しました。講師には、機関・部署が文書・アーカイブ業務を応用・実施するための基礎知識を習得させること、研修生に文書管理、機関・部署のアーカイブおよび歴史アーカイブへの文書作成・提出方法、文書編集・デジタル化について指導すること、機関・部署の提言・提案をまとめること、研修生の専門的な質問に答えることなどを要請しました。

研修クラスでは、研修生は、文書管理法、文書およびアーカイブ作業に関する新しい文書、ファイルの作成手順、紙ベースのアーカイブの編集手順、文書管理および管理システムでの電子送受信文書の管理および処理、文書管理および管理システムでの電子ファイルの作成手順、および文書管理および管理システムの使用プロセスにおける困難および問題への回答などの内容を学習しました。