行政境界を変更し、電子請求書に住所を記入するにはどうすればよいですか?

税務局は、行政境界の変更後の事業所住所情報の使用に関して、民間企業・集団経済発展局（財務省）に公式文書を送付しました。

財政部の2025年4月5日付公式通達第4370/BTC-DNTN号のガイダンスによれば、企業、事業所、協同組合、協同組合連合会、協同組合グループは発行済みの証明書を引き続き使用します。商業登録機関は、行政境界の変更による住所情報の変更を要求することはできません。

企業、事業所、協同組合、協同組合連合会及び協同組合団体は、行政界の変更に伴い、必要に応じて、又は変更の登録・届出と同時に、証明書に記載されている住所等の情報を更新する必要があります。

税務署によると、有効な商業登記証明書に基づいて確定された納税者の住所と、税務当局が二級行政区域に従って更新した住所は、どちらも請求書に使用するのに法的に有効です。

したがって、企業（買い手または売り手）が事業登録に関連して登録の対象となる場合は、Official Dispatch No. 4370/BTC-DNTN の指示に従って、古い住所（行政境界の変更前の住所）で事業登録証明書を引き続き使用します。

具体的には、税務機関が対応する二級行政区域に基づき営業所住所情報を更新し、その情報が電子発票システムに同期されている場合、発票上の住所情報は税務機関が更新した住所情報となります。発票上の住所が新行政区域リストに基づき更新された住所であるにもかかわらず、営業登録証明書の情報が依然として旧行政区域リストに基づく住所である場合、納税者は税務機関の通知を利用して関係機関または顧客に情報を提供します。

税務当局が対応する2級行政区域に基づいて事業所住所情報を更新したが、電子請求書システムに同期されていない場合、請求書の住所情報は事業所登録証明書の住所情報となります。

購入者が営業登録に連動した登録の対象でない場合、インボイスに記載される住所は税務当局が税務業界申請システムの2級行政区域に基づいて更新し、納税者に通知した住所となります。

税務当局側では、省および市レベルの行政区域に応じた税務管理の要件を満たすため、税務局は2025年6月10日付で「2級行政区域に応じた納税者名簿の見直しと標準化に関する正式通達第1689/CT-NVT号」を発行した。

税務機関は、主務官庁による新たな行政単位の設置決定に基づき、税務業界アプリケーションシステムにおける納税者の住所に関する税務登録情報を積極的に更新し、同時に納税者に通知します。納税者は税務機関への変更手続きを行う必要はありません。納税者の二級行政区域に基づく住所情報は、すべての税務業界アプリケーションで同期されるか、納税者に提供される電子インボイスシステム上で電子インボイスソリューションプロバイダーによって自動的に更新されます。

出典: https://hanoimoi.vn/thay-doi-dia-gioi-hanh-chinh-ghi-dia-chi-tren-hoa-don-dien-tu-nhu-the-nao-708933.html