하이즈엉성 토지등록사무소(LDRO)는 2022년 5월 19일자 성 인민위원회 결정 제1288/QD-UBND에 따라 성 토지이용권 등록사무소와 현 토지이용권 등록사무소를 통합하여 설립되었으며, 2022년 6월 1일부터 업무를 시작했습니다.
도지사사무소에는 1명의 사무소장, 2명의 차장, 4개의 소속 부서, 그리고 12개의 지사(地事)가 있습니다. 현재 토지사사무소에는 정규직 98명과 계약직 112명을 포함하여 총 210명의 직원이 근무하고 있습니다.
성 토지등기소는 어려운 상황 속에서 운영되고 있습니다. 현재 하이즈엉(Hai Duong)시와 치린(Chi Linh)시를 제외한 나머지 토지등기소 지부는 직원 수가 2~3명에 불과합니다. 장비와 기계류는 부족하고 노후화되어 사무실을 빌려야 합니다. 중앙 토지등기소는 자체 본부가 없고, 천연자원환경부 부지 내 일부 업무실을 사용하고 있습니다. 자체 창고도 없어 업무실을 임시로 폐쇄해야 합니다. 12개 구(區)급 지부는 대부분 자체 본부가 없고, 구(區)급 인민위원회 본부 부지 내 일부 업무실을 사용하고 있습니다. 장비와 시설은 여전히 많은 어려움을 겪고 있습니다. 구(區)급 토지이용권 등록소로부터 인계받았지만, 새 토지등기소는 컴퓨터, 프린터 등 일부 공통 장비는 갖추고 있지만 서버는 없으며, 스캐너, 복사기 등 일부 장비는 여전히 부족하여 업무 수요를 충족하기에 충분하지 않습니다. 토지이용권 등록소의 많은 지부는 계측 장비를 갖추고 있지 않습니다.
이러한 맥락에서, 하이즈엉성 토지등록소는 성당위원회, 성인민위원회, 그리고 천연자원환경부 지도자들의 지도, 지시, 관리에 대한 주의, 지원, 그리고 결의를 바탕으로 전문적인 업무를 잘 수행하기 위해 항상 모든 어려움을 극복해 왔습니다. 1급 토지등록소는 이전에는 수행하지 못했던 기능과 업무를 규정대로 완벽하게 수행했습니다. 토지등록소 지도자들은 그 기능과 업무를 면밀히 감독하여 지사와 부서가 전문적인 업무를 잘 수행하도록 지시하고 운영했으며, 전체 시스템의 인력을 적극적으로 조정했습니다. 토지 데이터베이스 구축의 기반으로 토지 기록의 정기적인 업데이트 및 수정을 지시했습니다. 규정에 따라 일관성을 보장하기 위해 지구 및 코뮌 수준에서 토지 기록의 업데이트 및 수정에 대한 검사 및 지시를 강화했습니다. 행정 절차 정산의 질은 성 전체에서 일관성을 유지하고 규정에 따라 일정에 맞춰 기록 미처리 및 연체 기록을 최소화하도록 보장되었습니다.
2023년 3월, 천연자원환경부 당위원회는 하이즈엉성 토지등기소 당조직을 기반으로 하이즈엉성 토지등기소 당위원회를 승격하기로 결정했다고 발표했습니다. 하이즈엉성 토지등기소 당위원회는 천연자원환경부 당위원회 직속으로, 16개 산하 당조직과 108명의 당원을 포함하고 있습니다. 하이즈엉성 토지등기소 당위원회는 배정된 정치 업무를 주도하고 긴밀히 지휘하는 데 주력해 왔습니다.
토지등기소의 리더들은 업무 수행 단계부터 업무 수행 조직까지 전문적이고 전문적인 방식으로 전문 업무를 지휘합니다. 조직 구조는 전문 그룹과 각 직책에 따라 구성됩니다. 업무 해결 프로세스는 통일적으로 실행되며, 변경 사항은 적시에 업데이트하고 수정합니다. 이는 토지 데이터베이스 시스템 구축 및 완성의 시작입니다. 토지등기소는 업무 수행 과정에서 정보 기술을 관리 및 실행에 도입하여 토지 부문을 점차 디지털화했습니다. 구체적으로는 온라인 공공 서비스 포털에서 행정 절차를 지휘 및 운영, 문서 관리 및 운영 시스템에서 문서 관리, 측량 업무 관리, 내부 전자 절차에 따른 행정 절차 해결 등이 있습니다. 실행 프로세스는 각 기관 및 단위의 책임과 처리 시간을 명확하게 정의하여 행정 절차를 보다 공개적이고 투명하게 해결하고 개인과 기업에 유리한 환경을 조성하는 데 도움이 됩니다. 2023년에는 약 800개 기관 파일과 약 13만 개의 가구 및 개인 파일에 대한 행정 절차를 처리했습니다.
최근 토지등기소는 토지사용권증 발급 업무의 순조로운 진행을 위한 장애 요소를 점차 해소하여 긍정적인 성과를 거두고 있습니다. 가구 및 개인 토지사용권증 발급 업무는 국무총리령 제6호 사업에 따른 인구 데이터베이스 연계 요건을 충족하고 있습니다. 토지 측량, 지적 측량, 지적도 발췌 제공, 토지 회복, 부지 정리, 토지 할당, 토지 임대, 용도 변경, 토지 변경 등기, 토지사용권증, 주택 소유권 및 기타 토지 관련 자산에 대한 지적도 발췌 및 확인 업무를 수행하고 있습니다.
2024년, 하이즈엉성 토지등기소는 절차에 따라 장애물을 제거하고 행정 절차를 해결하는 데 주력하여 시간과 품질을 보장할 것입니다. 이 부서는 성 인민위원회가 승인한 내부 절차에 따라 전자 "원스톱" 소프트웨어 사용의 장애물과 단점을 검토하고, 수정 및 보완안을 제시하여 성 인민위원회에 제출하여 적절한 조정을 받을 것입니다. 올해 토지등기소는 직책 및 직원 수에 대한 프로젝트 승인을 완료하고, 관리자, 책임자 및 공무원의 직책 변경 계획을 수립할 것입니다. 토지 등록 및 기타 토지 관련 자산에 대한 기록 접수, 순환, 해결 및 처리 결과 반환, 토지 사용권 증명서 발급, 변경 및 재발급에 관한 규정의 개발 및 시행에 대한 자문을 제공할 것입니다.
운영 효율성 향상을 위해 본 부서는 정보기술센터와 협력하여 "토지 서비스 기록 처리" 소프트웨어를 운영하여 효과적인 관리 및 활용을 보장할 것입니다. 특히, 토지등기소는 각 부서 및 기관과 지속적으로 협력하여, 총리령 제6호 사업에 따른 디지털 전환을 위한 포괄적인 토지 데이터베이스 구축을 위한 성(省)인민위원회의 2023년 6월 28일자 계획 제2275/KH-UBND, 측량 조직, 도면 조정, 토지 기록, 토지 정리 후 농업용지 사용권 증명서 발급 및 구획 교환을 위한 성(省)인민위원회의 2023년 6월 28일자 계획 제2274/KH-UBND의 이행에 대해 부서장들에게 자문을 제공할 것입니다.
판 안원천
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