Digitale Transformation im Intellectual Property Management: Chancen und Herausforderungen

Im Rahmen der von der Regierung vorangetriebenen Verwaltungsreform und des Aufbaus einer digitalen Regierung setzt das Ministerium für Wissenschaft und Technologie zahlreiche Lösungen zur Förderung der digitalen Transformation im Bereich des geistigen Eigentums (IP) um, da es diesen als wichtigen Bestandteil des nationalen Innovationssystems betrachtet. Die Veröffentlichung des Plans Nr. 02-KH/BCĐTW zur vernetzten, synchronen, schnellen und effektiven digitalen Transformation hat Möglichkeiten eröffnet, IP-Management-Aktivitäten in den nationalen digitalen Transformationsprozess zu integrieren und so zur Verbesserung der Effizienz der Versorgung von Bürgern und Unternehmen sowie zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit der Wirtschaft beizutragen.

Laut der Resolution Nr. 57-NQ/TW des Politbüros vom 22. Dezember 2024 sind digitale Transformation, Innovation sowie Wissenschaft und Technologie drei strategische Durchbrüche und die treibende Kraft für die nationale Regierungsführung und sozioökonomische Entwicklung. In diesem Zusammenhang wird der Bereich des geistigen Eigentums als eine der wichtigsten Säulen identifiziert, da die digitale Transformation nicht nur zur Reform von Verwaltungsverfahren beiträgt, sondern auch die Möglichkeit eröffnet, das geistige Eigentum des Landes zu nutzen, zu kommerzialisieren und effektiv zu verwalten.

In jüngster Zeit hat sich die Abteilung für geistiges Eigentum ( Ministerium für Wissenschaft und Technologie ) auf die Förderung der Anwendung von Informationstechnologie bei der Reform von Verwaltungsverfahren konzentriert und den gesamten Prozess der Antragsbearbeitung, der Erteilung von Schutzzertifikaten sowie der Suche und Veröffentlichung von Informationen schrittweise in die digitale Umgebung verlagert.

Das IT-System des Ministeriums wurde modernisiert, läuft stabil und zeichnet sich durch höhere Verarbeitungsgeschwindigkeiten aus, wodurch die Bearbeitungszeit von Anträgen deutlich verkürzt wurde. Insbesondere der umfassende Online-Öffentlichkeitsdienst ermöglicht es Antragstellern, 100 % ihrer Verfahren zum Schutz gewerblicher Schutzrechte online abzuwickeln. Der Anteil der Online-Anträge beträgt derzeit fast 50 % der Gesamtzahl der Anträge und soll bis 2025 85 % erreichen – das Ziel des Ministeriums für Wissenschaft und Technologie.

Gleichzeitig hat das IP Office die Anbindung an die nationale elektronische Identifikationsplattform abgeschlossen, die direkte digitale Signatur für Verfahrensabwicklungsergebnisse implementiert und die Digitalisierung aller Datensätze täglich vorangetrieben. Die Ergebnisrückgabe wurde zudem über verschiedene Kanäle wie E-Mail, Zalo und das Online-Portal für öffentliche Dienste diversifiziert, um Komfort und Transparenz für Bürger und Unternehmen zu gewährleisten.

Diese ersten Ergebnisse sind ein klarer Beweis für die Wirksamkeit der digitalen Transformation im Bereich des geistigen Eigentums. Sie tragen dazu bei, Verfahren zu rationalisieren, soziale Kosten zu senken und günstige Bedingungen für innovative Unternehmen zu schaffen. Gleichzeitig legen sie den Grundstein für den Aufbau einer spezialisierten nationalen Datenbank zum geistigen Eigentum und eines einheitlichen und vernetzten Managementsystems zwischen Ministerien, Zweigstellen und Kommunen.

Das Ministerium für Wissenschaft und Technologie plant in der kommenden Zeit die Entwicklung eines modernen IP-Registrierungs- und -Verwaltungssystems, das künstliche Intelligenz in die Analyse, Suche und Warnung vor Rechtsverletzungen integriert. Gleichzeitig soll eine „Sandbox“ zum Testen neuer IP-Verfahren, die Anwendung digitaler Signaturen, elektronischer Authentifizierung und automatisierter Geschäftsabwicklung eingerichtet werden. Das Nationale Amt für geistiges Eigentum plant zudem die Entwicklung intelligenter Support-Tools wie IP-Chatbots und automatischer Überwachungssysteme, um die Bedürfnisse in- und ausländischer Unternehmen besser zu erfüllen.

Neben den Chancen birgt die digitale Transformation im IP-Management jedoch auch viele Herausforderungen. Die IT-Infrastruktur ist regional nicht einheitlich; Datenstandardisierung und -vernetzung sind eingeschränkt; Fragen der Informationssicherheit, des Schutzes von Betriebsgeheimnissen und personenbezogenen Daten werden zunehmend komplexer. Darüber hinaus muss der rechtliche Korridor für elektronische Transaktionen, digitale Authentifizierung und Streitbeilegung im Online-Umfeld noch synchron abgeschlossen werden.

Als Reaktion auf diese Anforderungen koordiniert das Ministerium für Wissenschaft und Technologie als Schlüsselbehörde bei der Umsetzung von Plan 02 die Entwicklung technischer Standards, Datenschutzbestimmungen und gemeinsamer digitaler Plattformen mit dem zentralen Lenkungsausschuss, den Ministerien, Zweigstellen und Kommunen. So wird sichergestellt, dass IP-Managementsysteme harmonisch in die nationale Architektur der digitalen Transformation integriert werden. Das Ministerium konzentriert sich außerdem auf die Schulung und Verbesserung der digitalen Kompetenz des IP-Management-Personals und strebt ein Team an, das sowohl fachlich als auch technologisch kompetent ist.

Die digitale Transformation im Bereich des geistigen Eigentums ist nicht nur eine technische Reform, sondern auch ein Wandel im Managementdenken. Ziel ist es, geistige Eigentumsrechte von einem bloß geschützten Objekt in ein digitales Gut umzuwandeln, das genutzt und kommerzialisiert werden kann. Dies leistet einen praktischen Beitrag zur Entwicklung der Wissensökonomie und verbessert die nationale Wettbewerbsfähigkeit. Dies steht auch im Einklang mit dem Ziel von Plan 02 – dem Aufbau eines modernen, effektiven und transparenten Governance-Systems, in dessen Mittelpunkt Menschen und Unternehmen stehen.

Darüber hinaus ist die Gewährleistung der Informationssicherheit sowie der Schutz personenbezogener Daten und Betriebsgeheimnisse eine zwingende Voraussetzung. Schulungen, die Verbesserung der Fähigkeiten von Führungskräften und die Entwicklung digitaler Humanressourcen im Bereich des geistigen Eigentums müssen gefördert werden. Ebenso gilt es, die internationale Zusammenarbeit und den Erfahrungsaustausch mit Ländern zu fördern, die die digitale Transformation erfolgreich gemeistert haben.

Die digitale Transformation im IP-Management ist nicht nur eine technische Aufgabe, sondern auch ein wichtiger Schritt beim Aufbau einer modernen, transparenten und kreativen nationalen Regierungsführung, die zur Förderung der Entwicklung einer wissensbasierten Wirtschaft beiträgt und Vietnams Position auf der globalen Innovationslandkarte festigt.

Quelle: https://mst.gov.vn/chuyen-doi-so-trong-quan-ly-so-huu-tri-tue-co-hoi-va-thach-thuc-197251012063704329.htm