Rezeptions- und Dolmetscherarbeit – Mission zur Übermittlung und Entschlüsselung fremder Botschaften

Der Aufbau eines Teams aus professionellen, kompetenten und sachkundigen ausländischen Empfangsmitarbeitern und Dolmetschern wird ein positiver Faktor sein, der zur umfassenden und soliden Entwicklung des diplomatischen Sektors beiträgt und das Image des Landes im neuen Kontext effektiv schafft und fördert.

Begrüßungszeremonie für den ungarischen Präsidenten und seine Frau bei einem offiziellen Besuch in Vietnam, 28. Mai 2025. (Foto: Nguyen Hong)

Schlüsselrolle in der Diplomatie auf höchster Ebene

Im „Zeitalter der nationalen Entwicklung“ spielt die Rezeptions- und Interpretationsarbeit in den hochrangigen außenpolitischen Aktivitäten von Partei und Staat zunehmend eine sehr wichtige Rolle.

Zunächst einmal ist die Empfangsarbeit ein wesentlicher Bestandteil für den Erfolg hochrangiger außenpolitischer Aktivitäten. Ein Empfang ist nicht nur eine Formalität und ein Ritual, sondern auch hochsymbolisch und bringt Respekt, Gastfreundschaft, Zivilisation und die kulturelle Identität des vietnamesischen Volkes zum Ausdruck. Insbesondere im Kontext der modernen Diplomatie ist der Empfang ausländischer Gäste nicht länger nur ein Ritual, sondern zu einem strategischen Instrument geworden – einer wichtigen Form der „Soft Power“ des Landes. Eine sorgfältige Vorbereitung der Empfangszeremonie und der Arbeitspläne zeugt nicht nur von Respekt gegenüber den Partnern, sondern spiegelt auch deutlich das Image und die Identität der Nation wider. Von der feierlichen Begrüßungszeremonie, dem fein dekorierten Versammlungsraum, der Kleiderordnung bis hin zu den kleinen Details des Menüs, dem Kunstprogramm bei Staatsempfängen … all dies trägt dazu bei, die Kultur, die Werte und den Entwicklungsstatus des Landes zu vermitteln.

Durch die Umsetzung der Auslandsempfangsarbeit demonstriert Vietnam nicht nur seine organisatorische Leistungsfähigkeit und seinen Respekt gegenüber Partnern, sondern unterstreicht auch seine kulturelle Stärke, seine Integrationsfähigkeit und sein Image als modernes, gastfreundliches Land mit eigener Identität. Die positiven Erfahrungen ausländischer Staats- und Regierungschefs während ihrer Besuche können einen tiefen Eindruck hinterlassen und zur Stärkung der bilateralen Beziehungen und des nationalen Ansehens auf internationaler Ebene beitragen. Das Niveau des Empfangs, Ausnahmen, die Zeiteinteilung und wohlüberlegte Gesten sind wichtige Instrumente, um diplomatische Botschaften zu vermitteln und persönliche Beziehungen zwischen unseren Staats- und Regierungschefs und denen anderer Länder aufzubauen.

Darüber hinaus ist das Dolmetschen ins Ausland nicht nur eine rein professionelle Aufgabe, sondern auch Teil der Diplomatie. Seine Aufgabe besteht darin, Botschaften zu entschlüsseln und zu übermitteln und dabei die Nuancen, Emotionen und Gedanken beider Seiten präzise und subtil zum Ausdruck zu bringen. Dies ist ein Schlüsselfaktor für die Qualität und Effektivität von Kontakten und Dialogen auf hoher Ebene. Im Kontext einer immer stärkeren internationalen Integration sind die Inhalte des Austauschs oft strategischer, mehrdimensionaler und komplexer Natur. Dies erfordert von den Dolmetscherteams nicht nur fundiertes Fachwissen und fließende Fremdsprachenkenntnisse, sondern auch umfassende Kenntnisse in Politik und Diplomatie sowie ein ausgeprägtes Verständnis kultureller Zusammenhänge.

Insbesondere bei Treffen zwischen den hochrangigen Politikern beider Seiten werden zwar vertrauliche Worte verwendet, doch der Inhalt des Austauschs enthält oft wichtige strategische Botschaften. Daher muss der Dolmetscher Feingefühl und Mut beweisen, um sowohl Sprache als auch Nuancen präzise wiederzugeben, die Nähe im Ausdruck zu wahren und gleichzeitig die volle strategische Tiefe im Einklang mit dem Geist und der Botschaft der Staats- und Regierungschefs zu gewährleisten. Dies ist eine Herausforderung und zugleich eine große Ehre für das Dolmetscherteam für Außenpolitik, das die außenpolitische Arbeit des Landes begleitet.

Empfang und Dolmetschen sind zwei Schlüsselfaktoren für den Erfolg hochrangiger außenpolitischer Veranstaltungen. Die Rolle dieser beiden Bereiche gewinnt an Bedeutung, da Vietnam in eine Ära des Erwachsenwerdens, der stärkeren Integration und der zunehmenden Stärkung seiner Position auf der internationalen Bühne eintritt. Der Aufbau eines Teams aus professionellen, kompetenten und sachkundigen Empfangsmitarbeitern und Dolmetschern für ausländische Gäste wird ein wichtiger Faktor für die umfassende und solide Entwicklung des diplomatischen Sektors sein und das Image des Landes im neuen Kontext effektiv prägen und fördern.

Die Abteilung für Staatsprotokoll und Auslandsdolmetschen eröffnete im Mai 2025 einen Schulungskurs zu Auslandsdolmetschfähigkeiten für das (erweiterte) Mitarbeiternetzwerk des Außenministeriums. (Foto: Quang Hoa)

Umfassendes Reisegepäck in der neuen Ära

Angesichts der zunehmend höheren Anforderungen und Missionen des diplomatischen Sektors in der neuen Ära muss das Team aus Empfangsmitarbeitern und Außendolmetschern ein umfassendes Paket mit den folgenden Schlüsselelementen vorbereiten:

Erstens: Seien Sie politisch und ideologisch standhaft. Empfangsmitarbeiter und ausländische Dolmetscher müssen stets mit der Außenpolitik und den Richtlinien der Partei und des Staates vertraut sein und in allen internationalen Kommunikationssituationen eine klare Haltung und einen festen Standpunkt vertreten. Dies ist die Grundlage für die erfolgreiche Bewältigung komplexer und sensibler diplomatischer Situationen.

Zweitens: Verbesserung der beruflichen Kenntnisse und Fähigkeiten. Im Kontext der zunehmenden Integration werden die Probleme im Bereich der Außenpolitik immer vielfältiger und komplexer. Daher müssen Rezeptionisten und Dolmetscher ihr Wissen in vielen Bereichen wie Wirtschaft, Politik, Kultur, Gesellschaft und Völkerrecht ständig auf den neuesten Stand bringen. Gleichzeitig müssen sie flexible Fähigkeiten im Umgang mit Situationen entwickeln und schnell und angemessen auf die Realität reagieren können.

Drittens: Verbessern Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse und Ihr Verständnis für die internationale Kommunikation. Neben der Fähigkeit, Fremdsprachen technisch anzuwenden, müssen sich im Außendienst tätige Personen auch mit der Kultur, Denkweise, den Bräuchen und der Psychologie ihrer internationalen Partner auskennen. Die Beherrschung dieser Faktoren trägt dazu bei, Botschaften und Informationen präzise und effektiv zu vermitteln und so die Qualität der Arbeit zu gewährleisten.

Viertens: Arbeiten Sie professionell, engagiert und kreativ. Professioneller Arbeitsstil, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ständige Kreativität und Innovation sind wichtige Faktoren für die Verbesserung der Arbeitsqualität und verleihen Ihrer Empfangs- und Dolmetschtätigkeit einen einzigartigen Charakter. Jeder Beamte muss sich proaktiv an moderne diplomatische Trends und die Anforderungen der internationalen Integration anpassen.

Fünftens: Bewegung. Die Art der Arbeit erfordert intensives Arbeiten, häufiges Reisen, die Arbeit an vielen Orten auf der Welt mit unterschiedlichen Zeitzonen sowie Bereitschaft und die Bewältigung von Situationen unabhängig von der Uhrzeit. Daher sind körperliche und geistige Gesundheit Grundvoraussetzungen für die gute Erledigung der Aufgabe.

Sechstens: Seien Sie mutig, halten Sie an Ihren Prinzipien fest und reagieren Sie flexibel. Empfangsmitarbeiter und Dolmetscher sind in der Praxis direkt an der Koordination, Abwicklung und Entscheidungsfindung vor Ort beteiligt. Flexibilität bei der Reaktion auf plötzliche Veränderungen – vom Protokoll über das Personal bis hin zu den Anforderungen von Führungskräften und Partnern – ist eine wichtige Fähigkeit. Diese Flexibilität muss jedoch stets im Rahmen des Grundsatzes der Wahrung nationaler Interessen und der Einhaltung der Kernstandards der Empfangs- und Dolmetscherarbeit erfolgen – die die diplomatische Kultur, das nationale Prestige und die internationalen Gepflogenheiten widerspiegeln.

Die professionellen Qualitäten von Empfangsmitarbeitern und Dolmetschern zeigen sich deutlich in ihrer Fähigkeit, vor Ort zu beraten, schnelle Entscheidungen zu treffen und in unerwarteten und beispiellosen Situationen Verantwortung zu übernehmen. Dabei müssen sie stets für einen reibungslosen Ablauf und hohe Standards sorgen und das nationale Image nicht beeinträchtigen. Oftmals sind sie die „letzten Türsteher“, bevor eine diplomatische Botschaft übermittelt oder eine hochrangige Zeremonie durchgeführt wird. Die Verantwortung, die sie tragen, ist nicht nur technischer Natur, sondern steht auch in direktem Zusammenhang mit der sanften außenpolitischen Strategie des Landes.

Kurz gesagt: Um den Anforderungen der neuen Zeit gerecht zu werden, muss jeder Beamte, der im Bereich der Rezeption und Übersetzung im Bereich Außenpolitik arbeitet, ständig lernen, üben und sich verbessern, von Gesundheit, Wissen, Fähigkeiten, Stil bis hin zu Mut, um einen wertvollen Beitrag zum Gesamterfolg der Außenpolitik und des internationalen Integrationsprozesses Vietnams zu leisten.

Quelle: https://baoquocte.vn/cong-tac-le-tan-va-phien-dich-su-menh-truyen-tai-va-giai-ma-thong-diep-doi-ngoai-325410.html