Kinhtedothi – Am 25. Januar 2025 unterzeichnete und veröffentlichte der Vorsitzende des Volkskomitees von Hanoi , Tran Sy Thanh, den Plan Nr. 29/KH-UBND zur Organisation der Aktivitäten der Zweigstelle des Servicezentrums der öffentlichen Verwaltung der Stadt Hanoi.
Die effektive Umsetzung des Projekts „Pilotprojekt zur Einrichtung eines Servicezentrums für die öffentliche Verwaltung der Stadt Hanoi“ zielt darauf ab, ein Modell für die Bereitstellung moderner, praktischer und transparenter Verwaltungsdienste zu schaffen, bei dem Bürger und Unternehmen im Mittelpunkt stehen. Die Effizienz der Betreuung von Bürgern und Unternehmen soll durch ein zentralisiertes, vernetztes und synchrones Filialsystem in der gesamten Stadt gesteigert werden.
Dadurch wird ein Mechanismus für den Empfang von Verwaltungsverfahren (TTHC) ohne Verwaltungsgrenzen geschaffen, der die Transparenz bei der Verarbeitung von Aufzeichnungen erhöht; das Ziel ist der Aufbau einer digitalen Regierung und die Förderung der digitalen Transformation bei der Lösung von Verwaltungsverfahren.
Die Zweigstelle des Zentrums für öffentliche Verwaltung ist eine untergeordnete Einheit, die der Abteilungsebene des Zentrums für öffentliche Verwaltung entspricht. Sie wurde durch Übernahme, Übertragung und Umstrukturierung der zentralen Verwaltungseinheit der Volkskomitees der Bezirke und Städte gegründet. Die Zweigstelle ist eine unabhängige Buchhaltungseinheit, verfügt über ein eigenes Siegel und ist berechtigt, ein Konto zu eröffnen, um gemäß den Vorschriften zu arbeiten. Ihr Hauptsitz befindet sich in der aktuellen zentralen Verwaltungseinheit der Bezirke und Städte. Sie verfügt über Büros und Arbeitsmittel gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.
Die Zweigstelle besteht aus einem Direktor und höchstens zwei stellvertretenden Direktoren, die vom Direktor des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung ernannt werden. Die Gehaltsliste der Beamten und die Anzahl der Mitarbeiter der Zweigstelle sind in der Gesamtgehaltsliste des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung enthalten.
Der Direktor des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung überprüft und entscheidet jährlich auf Grundlage der Gesamtbezüge, der Beschäftigungsziele und der tatsächlichen Situation über die Anzahl der in den Niederlassungen tätigen Beamten, öffentlichen Angestellten und Mitarbeiter. Bei regionalen Niederlassungen arbeitet der Niederlassungsdirektor in der Zentrale und ist befugt, über die Zuweisung von Kadern, öffentlichen Angestellten und Mitarbeitern für das Niederlassungsnetz und die Aufnahmestellen zu entscheiden und diese zuzuweisen.
Filialbetrieb: Phase 1: Phase 1 vom 1. Dezember 2024 bis 1. März 2025, Pilot- und ausgewählter Testbetrieb für die Filialen Cau Giay und Tay Ho.
Phase 2 vom 1. April 2025 bis 30. Juni 2025, Gründung und Betrieb von 10 regionalen Niederlassungen: Ba Vi – Son Tay – Thach That; Dong Anh – Me Linh – Soc Son; Hoai Duc – Phuc Tho – Dan Phuong; Ha Dong – Chuong My – Quoc Oai; Thanh Oai – Ung Hoa – Mein Duc; Thuong Tin – Phu Xuyen – Thanh Tri; Hoang Mai – Hai Ba Trung; Nam Tu Liem - Bac Tu Liem; Long Bien – Gia Lam; Dong Da – Hoan Kiem – Ba Dinh.
Phase 3 ab 1. Juli 2025: Fertigstellung und offizieller Betrieb der Filialen.
Die Zweigstelle Cau Giay wird erweitert, um Ergebnisse von Verwaltungsverfahren des Bezirks Thanh Xuan entgegenzunehmen und zurückzugeben und wird zur Zweigstelle Cau Giay – Thanh Xuan.
Das städtische Volkskomitee beauftragte das Servicezentrum für öffentliche Verwaltung der Stadt, die proaktive Koordination mit Abteilungen, Zweigstellen, Sektoren, Volkskomitees der Bezirke, Städte und zugehörigen Einheiten bei der Umsetzung der zugewiesenen Aufgaben zu übernehmen. Auf der Grundlage der Neuorganisation der zentralen Anlaufstelle der Volkskomitees der Bezirke, Gemeinden und Städte in der Stadt wurden Empfangsstellen im Servicezentrum für öffentliche Verwaltung eingerichtet.
Darüber hinaus beraten Sie zur technischen Infrastruktur und zum Einsatz von Informationstechnologie in den Filialen und stellen Übertragungswege für den Empfang und die Verbreitung von Dokumenten sicher. Sie entwickeln Inspektionspläne und organisieren Inspektionen sowie Werbepläne für die Aktivitäten der Filialen und Empfangsstellen.
Die Abteilungen, Zweigstellen und Sektoren der Stadt arbeiten mit dem städtischen Servicezentrum für öffentliche Verwaltung und den zugehörigen Einheiten zusammen, um die ihnen zugewiesenen Aufgaben zu erfüllen. Sie führen die Abordnung und Schulung durch und fördern die Abordnung des Personals, das in den Zweigstellen des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung Verwaltungsvorgänge entgegennimmt. Sie übergeben die Arbeitsunterlagen, die im Zusammenhang mit der Entgegennahme und Rückgabe der Ergebnisse von Verwaltungsvorgängen an die Einheit ausgeführt werden.
Die Volkskomitees der Bezirke, Städte und Gemeinden arbeiten mit dem städtischen Servicezentrum für öffentliche Verwaltung und den zugehörigen Einheiten zusammen, um die ihnen zugewiesenen Aufgaben zu erfüllen. Sie übergeben die Einrichtungen und die Infrastruktur im Originalzustand an das Servicezentrum für öffentliche Verwaltung, um entsprechend dem Plan Zweigstellen einzurichten. Sie stimmen sich mit dem Servicezentrum für öffentliche Verwaltung über die Übergabe des dort tätigen Personals ab.
Darüber hinaus verlangt das städtische Volkskomitee, dass die Organisation der Zweigstellenaktivitäten eng an den Inhalten des Projekts „Piloteinrichtung eines Servicezentrums für die öffentliche Verwaltung der Stadt Hanoi“ ausgerichtet ist. Synchronisierung, Effizienz und Ressourceneinsparungen müssen gewährleistet sein, ohne dass die Verwaltungstätigkeiten unterbrochen werden und Bürger und Unternehmen in Schwierigkeiten geraten; ohne dass es zu Unterbrechungen und höheren Kosten bei der Entgegennahme, Bearbeitung und Rückgabe von Ergebnissen von Verwaltungsverfahren kommt. Es dürfen keine Störungen verursacht oder die Beamten, die mit der Entgegennahme, Bearbeitung und Rückgabe von Ergebnissen und Aufzeichnungen von Verwaltungsverfahren in der Stadt betraut sind, erheblich beeinträchtigt werden. Es muss sichergestellt werden, dass die IT-Infrastruktur, die Einrichtungen und das Personal den Anforderungen der Zweigstellen entsprechen.
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Quelle: https://kinhtedothi.vn/ha-noi-to-chuc-hoat-dong-chi-nhanh-trung-tam-phuc-vu-hanh-chinh-cong.html
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