Müssen Arbeitnehmer bei Arbeitsbeginn persönliche Dokumente und Unterlagen vorlegen?

Diese Frage kommt von Herrn Quang Vinh, einem Verwaltungsmitarbeiter eines auf die Bereitstellung von Technologielösungen spezialisierten Unternehmens im Bezirk 12 von Ho-Chi-Minh-Stadt.

Nach Angaben des Ministeriums für Arbeit, Invaliden und Soziales von Ho-Chi-Minh-Stadt besagen die Bestimmungen des Artikels 16 des Arbeitsgesetzbuchs von 2019 zur Informationspflicht beim Abschluss eines Arbeitsvertrags eindeutig:

• Arbeitgeber müssen Arbeitnehmern auf Wunsch des Arbeitnehmers wahrheitsgemäße Informationen über die Stelle, den Arbeitsplatz, die Arbeitsbedingungen, die Arbeitszeiten, die Ruhezeiten, die Arbeitssicherheit und -hygiene, den Lohn, die Zahlungsarten, die Sozialversicherung, die Krankenversicherung , die Arbeitslosenversicherung, die Vorschriften zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen, den Schutz von Technologiegeheimnissen und andere Fragen, die in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Abschluss des Arbeitsvertrags stehen, zur Verfügung stellen.
• Arbeitnehmer müssen dem Arbeitgeber wahrheitsgemäße Angaben zu ihrem vollständigen Namen, Geburtsdatum, Geschlecht, Wohnort, Bildungsniveau, beruflichen Fähigkeiten, einer Bestätigung ihres Gesundheitszustands und anderen Fragen machen, die in direktem Zusammenhang mit dem Abschluss des Arbeitsvertrags stehen und vom Arbeitgeber verlangt werden.

Absatz 1, Artikel 17 des Arbeitsgesetzbuchs von 2019 legt fest, was Arbeitgebern beim Abschluss und der Erfüllung von Arbeitsverträgen nicht gestattet ist: „Aufbewahrung der Originalausweise, Diplome und Zertifikate der Arbeitnehmer“.

Studenten und Arbeitnehmer bewerben sich auf einer Jobmesse in Ho-Chi-Minh-Stadt um Jobs.

Nach Angaben des Ministeriums für Arbeit, Invaliden und Soziales von Ho-Chi-Minh-Stadt sind Arbeitnehmer verpflichtet, den Arbeitgebern die erforderlichen Informationen zum Abschluss von Arbeitsverträgen zur Verfügung zu stellen, um die oben genannten Vorschriften sicherzustellen.

Kurz gesagt, das Arbeitsgesetzbuch regelt nicht, welche konkreten Dokumente ein Arbeitnehmer dem Unternehmen vorlegen muss, wenn die beiden Parteien einen Arbeitsvertrag abschließen. Das bedeutet, dass das Unternehmen das Recht hat, die Art der Dokumente anzufordern, die der Arbeitnehmer vorlegen muss.

Zu einer Bewerbungsmappe gehören derzeit zahlreiche Dokumente wie beispielsweise eine Kopie des Personalausweises, ein Bewerbungsformular, ein Lebenslauf, ein Gesundheitszeugnis, Kopien relevanter Abschlüsse und Zeugnisse sowie ein Porträtfoto.

Wird der Mitarbeiter eingestellt, behält das Unternehmen diese Dokumente für die Arbeitsregistrierung, die Sozialversicherung, die Steuererklärung usw. ein. Das Unternehmen darf jedoch die Originalausweise, Diplome und Zertifikate des Mitarbeiters nicht einbehalten. Daher sollten Mitarbeiter bei der Bewerbung Kopien der erforderlichen Dokumente mitbringen.

Gleichzeitig ist das Unternehmen bei der Kündigung eines Arbeitnehmers dafür verantwortlich, die Formalitäten zur Bestätigung der Sozialversicherungs- und Arbeitslosenversicherungsdauer abzuschließen und diese zusammen mit den Originalkopien anderer Dokumente zurückzugeben, wenn der Arbeitgeber diese dem Arbeitnehmer vorenthalten hat.

Darüber hinaus ist das Unternehmen auch dafür verantwortlich, auf Anfrage des Arbeitnehmers Kopien von Dokumenten im Zusammenhang mit seinem Arbeitsprozess bereitzustellen. Die Kosten für das Kopieren und Versenden der Dokumente trägt der Arbeitgeber.

Quelle: https://thanhnien.vn/nguoi-lao-dong-vao-lam-viec-co-bat-buoc-phai-nop-ho-so-giay-to-ca-nhan-18524062010023061.htm