検問所では、ド・スアン・トン中将が文書セットの分類、選択、スキャン、デジタル化のプロセスを直接監視しました。

ド・スアン・トン中将が国防省文書館のデータデジタル化作業を視察した。

政治総局副局長は、これは貴重な文書コレクションであり、アーカイブや参考資料としてだけでなく、歴代の幹部への感謝の意を表すものでもあると強調した。適切な時期にデジタル化されなければ、時間の経過とともに文書は損傷し、シロアリの被害に遭い、完全な状態で保存することが困難になるだろう。

ド・シュアン・トン中将は特に、慎重に行われず、正確にデジタル化されなければ、歴代幹部の献身の鮮明な証拠が失われると指摘した。

ド・シュアン・トン中将が人民軍出版社のデータデジタル化作業を視察した。

視察中、道玄同中将は多くの具体的な要件を強調した。デジタル化プロセスは絶対的に正確で、誤りがあってはならない。デジタル化する文書の選定は厳選し、党と政治活動のデジタル化に直接役立つ貴重な文書を優先し、散逸や廃棄を回避する必要がある。簡素な内部文書や既にソフトコピーで存在する内部文書は活用しなければならない。情報セキュリティと機密保持には特に注意を払う必要がある。

ド・スアン・トン中将が中央軍事裁判所でデータデジタル化作業を視察した。

政治総局副局長は、デジタル化のプロセスは文書のスキャンに留まらず、より重要なのは情報の「抽出」と利用可能なデータベースの構築であると指摘した。そのため、技術チームに加え、各部署、各室、専門部署の専門家の参加を得て情報分野を正確に特定し、デジタル化されたデータが真に有用なものとなり、指導・指揮業務に役立つようにする必要がある。

ド・シュアン・トン中将は、デジタル化後の原本文書の管理についても言及し、「必要に応じて検索作業が行えるよう、整理して元の場所に戻す必要がある。同時に、機密解除のロードマップを調査し、規定に従って期限切れの記録の保管負荷を軽減する必要がある」と述べた。

ド・スアン・トン中将が総政治局事務所でデータデジタル化作業を視察した。

ド・シュアン・トン中将は、実際の視察を通して、デジタル化に直接携わる将校と職員の責任感を称賛しました。文書のデジタル化は緊急かつ長期的な課題であり、データはデジタルエコシステムを養う「血液」であると指摘しました。そのため、文書のデジタル化は一歩先を行くもので、後のハイテクアプリケーションの展開のための基盤を築く必要があると述べました。

ド・スアン・トゥン中将は、各機関及び部隊に対し、国防省の既存インフラを積極的に活用するとともに、重複や無駄を回避するために緊密に連携するよう要請した。これは、組織の合理化、管理の近代化、そして革命的で規律正しく、精鋭かつ近代的なベトナム人民軍の建設に向けた重要な一歩である。

ニュースと写真：HOANG VIET

    出典: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/tin-tuc/trung-tuong-do-xuan-tung-so-hoa-tai-lieu-la-nhiem-vu-vua-cap-bach-vua-lau-dai-846845