시설, 기술 인프라, 그리고 보관 기록 현황 등 여러 어려움에도 불구하고, 꽝닌성 제1지구 인민법원은 1만 1천 건이 넘는 혼인 기록 디지털화 계획을 조기에 완료하여 사법 행정 개혁을 촉진하고 국민에게 더욱 나은 서비스를 제공하기 위해 노력해 왔습니다. 이는 성 전체에서 정리 및 업데이트가 필요한 기록물 중 가장 많은 양으로, 단기간 내에 완료되어야 하며, 정보의 정확성, 완전성, 그리고 기밀성을 완벽하게 보장해야 합니다.
현대 기계의 작업인 "디지털화"라는 상상과는 달리, 제1지역 인민법원에서는 이 여정이 침수로 인해 글자가 흐릿해진 더럽고 썩은 종이 파일에서 시작됩니다. 이 파일은 수년간 습도가 낮은 창고에 보관되어 있으며, 부서 본부가 여전히 오래된 건물이라 보존 장비가 부족합니다. 진행 상황을 직접 모니터링하고 촉구하는 제1지역 인민법원 - 광닌 부장판사 응우옌 반 꾸옌 씨는 다음과 같이 말했습니다. "파일이 있는데, 직원들은 각 페이지를 아주 조심스럽게 넘겨야 합니다. 조금만 힘을 주어도 모두 찢어질 수 있기 때문입니다. 글자가 흐릿하면 꼼꼼히 살펴보고 각 줄을 손으로 다시 타이핑해야 합니다. 이렇게 하는 데는 많은 시간과 노력이 필요합니다."
이러한 어려움을 인식한 제1지역 인민법원은 20명의 상임 직원을 배치하여 파일 정리, 정리, 스캔, 검사, 데이터 입력, 시스템 업데이트 등 각 업무를 담당하는 그룹으로 나누었습니다. 업무가 가장 많은 날에는 "일찍 끝내는 팀이 다른 팀을 응원한다"는 경쟁 운동을 전개하여, 부서 전체에 단결의 분위기와 단결 정신을 조성했습니다.
감사원 팜 안 투안(Pham Anh Tuan)은 다음과 같이 말했습니다. "각 공무원은 하루에 100부 이상의 서류를 처리하는 목표를 설정했습니다. 점심시간에 도시락을 챙겨 출근하는 사람도 있었고, 밤늦게까지 일하는 사람도 있었습니다. 아무도 불평하지 않았습니다. 모두가 이 일이 꼭 해야 할 일이라는 것을 알고 있었기 때문입니다."
"90일 밤낮으로 혼인 정보 정리" 캠페인에 대응하여, 1지역 인민법원은 단순히 기록 처리에만 집중한 것이 아니라, 모방 운동을 행정 절차, 특히 혼인 여부 확인 절차를 간소화하는 목표와 연계했습니다. 혼인 여부 확인은 결혼, 자본 차용, 부동산 매매, 민사 소송 제기 등 민사 거래에서 자주 필요한 서류입니다.
3구역 인민법원 - 꽝닌성은 현재 번돈 경제특구와 꼬또 경제특구를 관리하고 있으며, 총 8,259건의 서류를 처리해야 합니다. 이러한 조치에 따라 3구역 인민법원은 2025년 7월 1일부터 단호하고 적극적인 자세로 긴급 조치를 취했습니다. 해당 부서는 모든 인력과 장비를 동원하고, 전문 실무팀을 구성하고, 장비를 적극적으로 조정하고, 스캔 및 데이터 입력을 위한 인터넷 연결을 확대했습니다. 9개 실무팀이 2010년부터 현재까지 모든 법적 효력이 있는 혼인 기록을 디지털화하기 위해 밤낮으로 노력해 왔습니다.
3구 꽝닌 인민법원 부 꽝 뚜언 대법원장은 다음과 같이 강조했습니다. "국가 시스템에 데이터가 업데이트되면 사람들은 더 이상 이전처럼 혼인 여부 서류를 확인하러 갈 필요가 없게 될 것입니다. 이는 기술적으로 중요한 과제일 뿐만 아니라, 사법부를 개혁하고 혁신하여 국민에게 실질적으로 봉사해야 할 책임을 보여주는 것입니다."
결의와 노력으로 2025년 8월 9일까지 광닌성 인민법원 2급은 38,866건의 파일을 디지털화하여 업무량의 100%를 달성했습니다. 동시에, 성 경찰과 적극적으로 협력하여 창고 계정을 제공하여 디지털화와 데이터 정리를 병행하여 데이터가 누락된 파일의 정리를 가속화하는 데 기여했습니다.
성 인민법원장 응우옌 쑤언 티엔은 다음과 같이 강조했습니다. "혼인 기록 디지털화는 절차를 간소화하고 사람들의 시간을 절약할 뿐만 아니라 현대적이고 투명한 사법부를 구축하는 데 중요한 단계입니다. 정보는 중앙에서 안전하게 관리되어 행정 절차의 판결 및 해결 업무를 신속하게 처리합니다. 이는 혼인 상태 증명서 발급 절차를 완전히 없애는 것을 목표로 합니다."
출처: https://baoquangninh.vn/toa-an-nhan-dan-90-ngay-dem-lam-sach-du-lieu-hon-nhan-3376855.html
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