검문소에서 도쉬안퉁 중장은 문서 파일을 분류, 선택, 스캔 및 디지털화하는 과정을 직접 감독했습니다.
도쉬안퉁 중장은 국방부 기록 보관소에서 데이터 디지털화 작업을 시찰했습니다. |
정치부 차장은 이 문서들이 단순히 기록 보관 및 참고 목적뿐만 아니라 역대 간부들에게 감사를 표하기 위한 귀중한 자료라고 강조했습니다. 적절한 시기에 디지털화하지 않으면 시간이 지남에 따라 문서가 손상되고 흰개미가 들끓어 보존하기 어려워질 것입니다.
도쉬안퉁 중장은 특히 주의 깊게 시행하고 정확하게 디지털화하지 않으면 이전 간부들의 헌신에 대한 생생한 증거를 잃게 될 것이라고 지적했습니다.
도쉬안둥 중장은 인민군 출판사의 데이터 디지털화 작업을 시찰했습니다. |
시찰 과정에서 도쉬안퉁 중장은 여러 가지 구체적인 요구 사항을 강조했습니다. 디지털화 과정은 절대적으로 정확하고 실수가 없어야 하며, 디지털화된 문서는 선별적으로 선정되어야 합니다. 당 및 정치 업무의 디지털 전환에 직접적으로 기여하는 귀중한 문서를 우선적으로 선별하고, 분산과 낭비를 방지해야 합니다. 단순하거나 이미 소프트카피로 존재하는 내부 문서를 활용해야 하며, 정보 보안 및 기밀 유지에 특히 유의해야 합니다.
도쉬안퉁 중장이 중앙 군사 법원의 데이터 디지털화 작업을 시찰했습니다. |
정치부 차장은 디지털화 과정이 문서 스캔에만 그치지 않고, 더 중요한 것은 정보를 "추출"하고 활용 가능한 데이터베이스를 구축하는 것이라고 강조했습니다. 따라서 기술팀 외에도 각 부처, 사무국, 전문 부서의 전문가 인력이 참여하여 정보 분야를 정확하게 파악하고, 디지털화된 데이터가 진정으로 유용하고 지도부와 지휘 업무에 활용될 수 있도록 보장해야 합니다.
도쉬안 퉁 중장은 또한 디지털화 후 원본 문서 관리에 대해 다음과 같이 언급했습니다. 필요한 경우 검색 작업을 보장하고, 원래 위치로 정리하여 반환해야 하며, 동시에 기밀 해제 로드맵을 연구하고, 규정에 따라 만료된 기록의 보관 부하를 줄여야 합니다.
도쉬안퉁 중장은 정치부 사무실에서 데이터 디지털화 작업을 시찰했습니다. |
도쉬안퉁 중장은 실제 시찰을 통해 디지털화에 직접 참여하는 장교와 직원들의 책임감을 칭찬했습니다. 그는 문서 디지털화는 시급하면서도 장기적인 과제이며, 데이터는 디지털 생태계를 키우는 "혈액"과 같다고 지적했습니다. 따라서 문서 디지털화는 한발 앞서야 하며, 향후 첨단 애플리케이션 구축을 위한 기반을 마련해야 합니다.
도 쑤언 퉁 중장은 각 기관과 부대에 국방부의 기존 인프라를 적극적으로 활용하는 동시에 중복과 낭비를 방지하기 위해 긴밀히 협력할 것을 요청했습니다. 이는 조직 효율화, 경영 현대화, 그리고 혁명적이고 규율적이며 정예적이고 현대적인 베트남 인민군 건설에 기여하는 중요한 진전입니다.
뉴스 및 사진: HOANG VIET
출처: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/tin-tuc/trung-tuong-do-xuan-tung-so-hoa-tai-lieu-la-nhiem-vu-vua-cap-bach-vua-lau-dai-846845
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