디지털 서명: 안전하고 빠른 전자거래의 '열쇠'

디지털 서명은 암호화를 사용하여 전자 문서를 인증하고 서명하는 솔루션으로, 서명자를 식별하고 서명 후 데이터 무결성과 부인 방지를 보장합니다. 베트남에서 디지털 서명은 세금 신고, 전자 송장 발급, 계약 서명, 행정 기록 전송, 은행 거래 등 전자 거래에서 기업과 개인에게 필수적인 도구가 되었습니다. 이 글에서는 디지털 서명의 개념, 유형, 실용적인 활용법, 등록 방법, 비용, 안전 수칙, 그리고 기업과 개인을 위한 권장 사항을 명확하게 설명합니다.

디지털 서명이란 무엇이고, 법적 가치는 무엇인가요?

디지털 서명은 공개 키 암호화 알고리즘(PKI)을 사용하여 생성되는 전자 데이터(텍스트, 파일, 송장 등)와 관련된 전자적 가치입니다. 문서에 디지털 서명이 이루어지면 시스템은 키 쌍(공개 키와 개인 키)을 생성합니다. 개인 키는 서명자가 서명을 생성할 때 비밀로 유지하며, 공개 키는 서명을 검증하고 문서의 출처와 무결성을 인증하는 데 사용됩니다.

법적으로 디지털 서명은 현행 규정에 따라 문서, 계약서, 전자 기록 서명 등 다양한 유형의 전자 거래에서 수기 서명 및 인감과 동일한 인증 가치를 지닙니다. 또한, 세무 절차, 세관, 신고서, 전자 송장, 온라인 공공 서비스 등에서 필수/허용되는 수단입니다. 따라서 디지털 서명은 거래 당사자가 출처를 입증하고 서명 관련 분쟁을 방지할 수 있는 근거를 마련하는 데 도움이 됩니다.

일반적인 디지털 서명 유형

장치에 첨부된 디지털 서명(토큰/USB): 개인 키는 USB 토큰 장치에 저장됩니다. 서명할 때 토큰을 장치에 꽂고 PIN을 입력해야 합니다.

SIM PKI 디지털 서명(휴대폰 SIM의 디지털 서명): 모바일 가입자의 SIM에 저장된 개인 키. 휴대폰에서 서명할 때 편리합니다.

클라우드 디지털 서명/전자 디지털 서명(클라우드 플랫폼 기반 전자 서명): 개인 키는 제공자가 보안 환경(HSM)에 보관합니다. 사용자는 다중 인증(비밀번호 + OTP/생체 인식)을 사용하여 서명합니다. 이 양식은 편리성과 웹/모바일에서의 빠른 서명 지원으로 인해 점점 더 인기를 얻고 있습니다.

전문/제3자 디지털 서명: 기업을 위한 관리 및 통합 서비스를 제공하는 디지털 서명 인증 서비스 제공업체가 제공합니다.

실제 적용 사례 - 디지털 서명은 어디에 도움이 될까요?

세금 신고, 전자 신고서 제출, 세무 당국에서 신고서 조회 및 서명을 하세요.

전자 송장 발행 및 서명(많은 기업에서 필수).

전자 계약서, 행정 문서, 보고서, 노동 계약서, 판매 계약서에 서명합니다.

국가기관과의 거래(온라인 공공서비스), 사업자등록, 입찰서류 제출, 통관 절차.

전자금융거래: 거래인증, 대규모 거래 승인, 전자문서 서명.

기업 내부 거버넌스: 서명 및 승인 절차, 비용 승인, 회계 문서, 법적으로 유효한 전자 문서 보관.

디지털 서명의 뛰어난 이점

시간 절약: 전자 플랫폼에서 바로 서명-교환-승인을 하므로 인쇄하거나 전달할 필요가 없습니다.

비용 절감: 인쇄, 보관, 운송 및 종이 문서 관리 비용을 줄입니다.

거래 속도 향상, 전자상거래: 원격 서명 기능을 확장하여 국가 간 거래를 더욱 쉽게 만듭니다.

안전성 및 합법성: 데이터 무결성을 보장하고 서명자를 인증합니다. 디지털 서명된 문서는 분쟁에서 증인 역할을 할 수 있습니다.

환경 친화적: 종이 사용량을 줄이고 자원을 절약합니다.

자동 통합: ERP, CRM, 회계 소프트웨어, 전자 송장 시스템과 쉽게 연동됩니다.

디지털 서명 등록, 발급 및 사용 방법(개요)

평판이 좋은 디지털 서명 인증 서비스 제공업체를 선택하세요. 베트남에는 기업과 개인에게 디지털 서명(토큰 서비스, SIM PKI, 클라우드 서명)을 제공하는 다양한 상용 서비스 제공업체가 있습니다. 필요에 따라 컴퓨터 서명(USB 토큰), 휴대폰 서명(SIM PKI) 또는 다중 플랫폼 서명(클라우드)을 선택하세요.

서류를 준비하세요: 법적 문서(기업의 경우) 또는 신분증/CCCD/여권(개인의 경우), 대리인 정보, 위임장(필요한 경우).

신청서를 제출하고 신원을 확인합니다. 발급 지점에서 직접 확인하거나 공급업체가 지원하는 경우 전자 KYC 프로세스를 통해 확인합니다.

기기를 받거나 클라우드 서비스를 활성화합니다. USB 토큰을 받거나 SIM/앱을 활성화하고, 키와 사용 설명서를 받습니다. PIN/OTP를 설정합니다.

소프트웨어/드라이버 설치: 토큰 드라이버와 서명 소프트웨어를 설치하거나 클라우드 서명 포털에 로그인하여 문서에 서명하세요.

서명 및 보관: 필요한 방법으로 문서에 서명하고, 검색을 보장하기 위해 전자 보관 시스템에 디지털 서명 및/또는 인증 파일을 저장합니다.

참조 비용

엔터프라이즈: 일반적으로 초기화 비용 + 연간 구독료를 지불합니다. 패키지에는 USB 토큰, SIM PKI 또는 클라우드 서명이 포함될 수 있습니다. 가격은 제공업체, 필요한 인증서 수, 추가 서비스(통합, 지원)에 따라 달라집니다.

개인: 더 저렴한 요금제가 있습니다. PKI SIM을 사용하는 경우 모바일 요금제에 추가할 수 있습니다. 사용자별로 클라우드 서명 요금제가 제공됩니다.

(실제 비용은 공급업체와 서비스 구성에 따라 다릅니다. 기업은 가입하기 전에 여러 공급업체를 비교해야 합니다.)

위험, 제한 사항 및 안전 예방 조치

개인 키 분실/분실: USB 토큰을 분실하거나 SIM 카드가 도용된 경우, 오용을 방지하기 위해 즉시 인증서를 잠그십시오. PIN, OTP 코드는 항상 안전하게 보관하고 개인 키는 공유하지 마십시오.

합법성은 규정 준수에 달려 있습니다. 디지털 서명된 문서가 법적으로 인정받으려면 발급, 인증 및 인증 프로세스가 해당 표준과 규정을 준수해야 합니다.

호환성 참고: 일부 행정 및 은행 시스템에는 자체적인 기술 요구 사항(서명 형식, 인증서 시간, PKI 표준)이 있습니다. 구매 전에 사용 중인 소프트웨어/시스템과의 호환성을 확인하세요.

유지관리 및 백업: 클라우드 서명의 경우 공급업체에 백업 계획, HSM 보안 및 SLA에 대해 문의하세요. USB 토큰의 경우 발급 기록의 유효한 사본을 여러 개 보관하세요(개인 키는 안전하지 않은 장소에 백업하지 마세요).

직원 교육: 서명 오류(잘못된 문서에 서명하는 것)는 손상을 초래할 수 있습니다. 서명, 보관 및 확인 절차에 대한 지침이 필요합니다.

기업 및 개인을 위한 권장 사항

기업: 서명 요구 사항(일일 서명 수, 모바일 또는 데스크톱 기기 서명, 시스템 통합)을 평가하고, 적절한 서명 유형(높은 보안이 필요한 경우 토큰, 편의성 및 API 통합이 필요한 경우 클라우드)을 선택합니다. 보안, 통합 기능, 애프터서비스 및 가격 측면에서 최소 3개 이상의 공급업체를 비교합니다. 내부 프로세스(서명, 보관, 검증 담당자)를 설정합니다.

개인 정보: 계약서 서명, 세금 신고 또는 은행 거래가 잦은 경우, 편의를 위해 디지털 서명(PKI SIM 또는 클라우드)을 사용하는 것이 좋습니다. PIN/OTP를 안전하게 보관하고 비밀번호를 정기적으로 업데이트하세요.

두 가지 모두: 중요한 계약에 서명하기 전에 서명할 데이터를 다시 한 번 확인하세요. 디지털 서명이 포함된 원본을 안전한 곳에 보관하세요. 인증서가 손상되었을 가능성이 의심되는 경우 즉시 인증서를 잠그세요.

법률 및 규정 준수: 특정 사건(분쟁, 특수 거래)의 법적 유효성에 대해 의심이 드는 경우 법률 전문가와 상담하여 사용하는 디지털 서명과 프로세스가 법원이나 유능한 기관의 증명 요구 사항을 충족하는지 확인하세요.

끝내다

디지털 서명은 디지털 혁신의 핵심 도구로, 전자 거래의 프로세스 최적화, 비용 절감, 보안 강화에 기여합니다. 클라우드 서명과 SIM PKI의 발전으로 디지털 서명 적용이 더욱 편리해지면서 중소기업과 개인 사용자 모두에게 적합해지고 있습니다. 하지만 이점을 극대화하고 위험을 최소화하기 위해서는 신뢰할 수 있는 공급업체를 선택하고, 발급/인증 절차를 준수하며, 엄격한 내부 관리를 시행하는 것이 필수적입니다.

출처: https://baovanhoa.vn/nhip-song-so/chu-ky-so-chia-khoa-cho-giao-dich-dien-tu-an-toan-va-nhanh-chong-168593.html