전자공증 도입으로 사회에 수천억 동 절감 효과

매년 약 800만 건의 공증 문서가 처리되는 가운데, 전자 공증 시스템을 적용하면 사회적으로 수천억 동의 문서 보관 및 처리 비용을 절감할 수 있을 것으로 추산됩니다.

위 정보는 과학기술부 산하 국가전자인증센터(NEAC)가 베트남 공증인 협회와 협력하여 9월 19일에 주최한 "전자 공증을 통한 디지털 서명과 신뢰 서비스의 역할" 워크숍에서 제공되었습니다.

전자거래의 신뢰성을 보장하는 플랫폼

NEAC(동북아시아경제협력체)의 토 티 투 흐엉(To Thi Thu Huong) 이사는 다음과 같이 말했습니다. "데이터가 새로운 자원이 되고 디지털 거래가 보편화되는 시대에 디지털 신뢰 확보는 필수적입니다. 베트남에서 디지털 서명과 신뢰할 수 있는 서비스는 단순한 기술적 도구가 아니라 전자 거래에 대한 신뢰를 보장하는 기반이며, 디지털 경제 , 디지털 정부, 그리고 디지털 사회를 형성하는 데 중요한 역할을 합니다."

흐엉 여사에 따르면, 이 워크숍은 전자 공증을 위한 법적 통로를 만드는 공증법과 최근 전자 서명 및 신뢰할 수 있는 서비스에 관해 발표된 정부 령 23/2025/ND-CP에 따라 개최되었으며, 신뢰할 수 있는 서비스(디지털 서명, 데이터 메시지 인증, 타임스탬프, 안전한 데이터 송수신 서비스 등)에 대한 완전한 법적 프레임워크를 확립했습니다.

이러한 규정은 전자 공증이 효과적으로 운영될 수 있는 법적 기반을 마련하는 데 중요한 다리 역할을 하며, 모든 전자 공증 문서가 종이 문서와 동일한 법적 가치를 갖도록 보장합니다.

토 티 투 흐엉(To Thi Thu Huong) - 국가전자인증센터(NEAC) 소장 (사진: PV/Vietnam+)

2023년 전자거래법에 따르면, 디지털 서명은 비대칭 키 알고리즘을 사용하여 서명자를 인증하고 서명자가 서명된 내용에 대한 수락을 확인하는 전자 서명입니다. 디지털 서명은 진위성, 무결성, 부인 방지를 보장하므로, 전자거래법은 디지털 서명이 전통적인 거래에서 수기 서명과 동일한 법적 효력을 가진다고 규정하고 있으며, 2024년 공증법은 전자 공증 문서가 공증인의 디지털 서명과 공증 기관의 디지털 서명으로 서명된 시점부터 유효하다고 규정하고 있습니다.

전자거래가 보편화됨에 따라 관련 서비스도 등장했는데, 그중 하나가 신뢰 서비스입니다. 전자거래법은 타임스탬프 서비스, 데이터 메시지 인증 서비스, 공개 디지털 서명 인증 서비스 등 세 가지 유형의 신뢰 서비스를 규정하고 있습니다.

법령 제23/2025/ND-CP호에는 신뢰 서비스에 대한 자세하고 구체적인 규정이 포함되어 있으며, 기업이 이러한 유형의 서비스에서 사업을 하려는 경우 인적 자원, 기술, 재정 등과 관련하여 준수해야 하는 조건이 포함되어 있습니다.

전자 공증 분야에서 신뢰할 수 있는 서비스는 공증인과 공증 기관이 업무 프로세스를 간소화하고, 기존 공증 거래를 실제 환경에서 디지털 환경으로 점진적으로 전환하며, 전자 공증 활동의 효율성을 개선하는 데 도움이 되는 효과적인 도구입니다.

전문가들은 전자 공증이 개인과 사회에 미치는 이점은 주로 시간과 비용 절감이라고 말합니다. 사람들은 공증 사무실에 여러 번 갈 필요 없이 집에서 바로 온라인으로 일부 유형의 문서를 공증할 수 있습니다. 전자 기록은 빠르게 처리되며, 공증인이 디지털 서명을 하면 공증된 문서는 거의 즉시 발급될 수 있습니다.

또한, 전자 공증은 보안과 투명성을 강화합니다. 각 전자 공증 문서에는 디지털 서명과 타임스탬프가 첨부되어 온라인에서 진위 여부를 확인할 수 있습니다. 기록은 전자 형태로 저장되므로 분실, 손상 또는 위조 위험을 방지할 수 있습니다.

전자 공증은 다른 여러 공공 서비스 및 전자 거래와도 연계됩니다. 전자 공증 문서는 사업자 등록, 부동산 거래, 은행 업무 등에서 추가 서류 사본 제출 없이 바로 사용할 수 있어 중복을 줄이고 편의성을 극대화하는 데 도움이 됩니다.

전자공증의 동기적 구현을 향하여

NEAC는 국가 전자 인증 서비스 제공자(RootCA)로서 전자 공증 구현에 있어 관련 기관 및 단위와 협력할 것을 약속합니다.

NEAC 대표는 법무부 및 베트남 공증인 협회의 관련 부서와 협력하여 공증인의 디지털 서명 사용 역량을 보급, 교육 및 향상시키고, 전자 공증 시행을 위한 기술적·법적 기반을 마련할 것이라고 밝혔습니다. 동시에, 국가전자인증센터는 디지털 서명의 이점과 신뢰할 수 있는 서비스에 대한 홍보 및 안내를 담당하며, 디지털 경제와 디지털 사회를 촉진하기 위해 개인 디지털 서명 사용을 장려하고, 2025년 말까지 성인의 50%가 디지털 서명을 사용하도록 하는 목표를 세웠습니다.

정책 내용 외에도 워크숍에 참석한 대표단은 토론에 직접 참여하여 디지털 서명 인증 서비스(CA)를 제공하는 기관의 대표자들이 논문을 발표하고, 기술 솔루션을 소개하고, 구현 경험을 공유하고, 공증인에게 전자 공증 분야에서 디지털 서명과 신뢰할 수 있는 서비스를 등록하고 사용하는 방법에 대한 지침을 제공함으로써 공증인이 일상 업무에 적용되는 기술에 접근할 수 있도록 지원했습니다.

대표단은 절차 간소화를 위한 전자 공증 제도 도입이 기본적인 법적 틀을 갖추고 있다는 데 동의했습니다. 가까운 미래에 디지털 서명과 신뢰할 수 있는 서비스는 법적 가치를 지니고 개인과 기업의 요구를 기본적으로 충족하며, 시간을 절약하고 서류 작업을 줄이는 데 도움이 될 것으로 확인되었습니다.

다음 단계에서는 당과 국가의 디지털 전환 정책을 준수하고 사회의 요구에 부응하는 법적 틀을 구축하여 전자 공증의 구현을 가속화해야 하며, 모든 규정이 완전히 완료될 때까지 기다리지 않고 시작해야 합니다./.

(베트남+)

출처: https://www.vietnamplus.vn/app-dung-cong-chung-dien-tu-giup-tieu-kiem-cho-xa-hoi-hang-tram-ty-dong-post1062857.vnp