전자 공증은 디지털 서명에 새로운 발전을 가져왔습니다.

디지털 서명 개발

국가전자인증센터(NEAC)의 토 티 투 흐엉(To Thi Thu Huong) 소장은 "현재 주유소나 매장에 가면 전자 송장 서비스와 디지털 서명을 볼 수 있습니다. 세무부는 전자 송장에 디지털 서명을 적용하여 80억 장 이상의 전자 송장을 발행했으며, 이는 80억 건의 디지털 서명이 통합되었음을 의미합니다. 또한, 은행 부문에도 지난 1년여 동안 디지털 서명이 광범위하게 도입되었습니다..."라고 말했습니다.

사진 설명 — 사람들은 혼가이구( 광닌성 )에 공증 절차를 하러 옵니다.

토티투흐엉(To Thi Thu Huong) 씨는 2025년 1~8개월 동안 디지털 서명 인증서 발급 건수가 이전 기간의 총 발급 건수의 거의 두 배에 달했다고 밝혔습니다. 구체적으로, 2024년 12월 말까지 디지털 서명 인증서 발급 건수는 1,100만 건이었고, 2025년 8월에는 2,200만 건으로 100% 증가했습니다. 이는 전자 거래 도구가 매우 빠르게 발전하고 있음을 보여줍니다.

모바일 기술은 1993년부터 사용되어 왔으며, 인구의 100%에 도달하는 데는 약 15~17년이 걸릴 것으로 예상됩니다. 베트남은 현재 인구 1억 명 중 1억 4천만 명의 가입자를 보유하고 있으며, 보급률은 100%를 넘어섰습니다. 한편, 원격 디지털 서명 기술은 2021년에야 도입되었으며, 4년간의 시행 끝에 2025년의 성장률은 매우 큰 잠재력을 보여줍니다. "현재의 성장률을 유지한다면 약 10년 후에는 베트남 국민의 100%가 디지털 서명 인증서를 보유하게 될 것으로 예상합니다."라고 또 티 투 흐엉(To Thi Thu Huong) 씨는 말했습니다.

디지털 서명과 신뢰할 수 있는 서비스는 전자 거래의 신뢰를 보장하는 기반으로 간주됩니다. 디지털 인프라 구축은 과학기술부 의 중점 사업 중 하나로 지정되어 있습니다. 디지털 인프라는 한발 앞서 나가야 합니다.

데이터가 새로운 자원으로 부상하고 디지털 거래가 보편화되는 시대에 디지털 신뢰 확보는 필수적입니다. 베트남에서 NEAC는 디지털 서명과 신뢰할 수 있는 서비스가 단순한 기술적 도구가 아니라 전자 거래에 대한 신뢰를 확보하고 디지털 경제 , 디지털 정부, 그리고 디지털 사회를 형성하는 기반이라고 인식하고 있습니다.

전자 공증으로 전환하여 비용을 절감하세요

NEAC 관계자는 현재 모든 기관이 재무 및 회계 업무에 디지털 서명 인증서를 사용하고 있다고 밝혔습니다. 그러나 개인 디지털 서명 분야는 여전히 제한적입니다. 전자 공증의 적용은 상당한 경제적 이익을 가져올 것으로 예상됩니다. 매년 약 800만 건의 공증 기록이 처리되는 상황에서 전자 공증으로 전환하면 문서 보관 및 처리 비용을 수천억 동(VND) 절감할 수 있습니다. 동시에 서명 시스템 도입은 지방 자치 단체의 온라인 행정 절차 도입률 증가에도 기여할 것입니다.

베트남 공증인 협회 부회장 응우옌 티 토(Nguyen Thi Tho) 여사는 "디지털 전환 추세가 뚜렷해지고 있습니다. 현재 분야 간 데이터 연결이 점차 완성되고 있습니다. 공증 분야도 이 흐름에서 벗어날 수 없습니다. 협회는 NEAC와 협력하여 공증인들이 신기술을 활용하고 전자 공증에 디지털 서명을 활용할 수 있도록 홍보, 교육 및 지도할 것입니다."라고 말했습니다.

2024년 공증법은 전자 공증을 위한 법적 체계를 마련했습니다. 전자 공증 문서는 공증인과 공증 기관의 디지털 서명으로 서명된 시점부터 효력을 갖습니다. 또한, 법령 제23/2025/ND-CP호는 인적 자원, 기술, 재정 등과 관련하여 준수해야 하는 조건을 포함하여 신뢰할 수 있는 서비스에 대한 상세하고 구체적인 규정을 담고 있습니다.

NEAC 관계자는 1년 전 은행권 전자거래에 디지털 서명을 도입할 당시, 해당 부문의 많은 부서들이 특히 디지털 서명 도입에 많은 우려를 표했다고 밝혔습니다. 가장 우려되는 부분은 디지털 서명의 법적 효력인데, 이는 기존 거래에서 수기 서명과 동일한 효력을 갖는 것으로 확인되었습니다. 현재까지 새롭게 개발된 디지털 서명 인증서는 대부분 은행 통합 거래와 관련된 것입니다.

응우옌 티 토 여사에 따르면, 전자 공증을 성공적으로 구현하려면 법적 메커니즘을 지속적으로 개선하고 공증법 2024, 전자거래법 2023 및 관련 문서와 동기화해야 하며, 기술 인프라는 높은 수준의 정보 보안과 네트워크 보안을 보장해야 하며, 전국의 공증인과 공증 기관의 기술 접근 능력과 합의에도 중점을 두어야 합니다.

베트남 공증인 협회 사무총장 다오 두이 안(Dao Duy An)은 공증의 디지털 전환과 전자 공증 구현에 존재하는 문제와 어려움을 분석하면서, 법적 틀은 있지만 아직 완전하고 동기화되지 않았으며, 기술 인프라와 데이터베이스도 동기화되지 않았고, 보안 기술과 기술 표준 문제도 많은 제약이 있다고 언급했습니다.

또한, 많은 공증인과 사무직 종사자들은 디지털 플랫폼 사용에 익숙하지 않습니다. 온라인 공증 시 발생할 수 있는 법적 위험을 두려워하기 때문입니다. "붉은 도장이 찍힌 종이 사본을 소지하는 것이 안전하다"는 사고방식은 여전히 개인과 기업 사이에 존재합니다.

다오 두이 안(Dao Duy An) 씨는 공증의 디지털 전환을 위한 솔루션과 관련하여 법적 체계를 지속적으로 개선하고, 전자 공증 문서와 종이 문서 간의 변환 권한과 절차를 명확하게 정의해야 한다고 말했습니다. 또한, 공통 데이터 표준과 긴밀한 동기화 프로세스를 갖춘 중앙 집중식 또는 통합된 전국 공증 데이터베이스를 구축해야 합니다.

한편, 탄호아성 호앙쭝탄 공증사무소 대표 팜 안 티엔(Pham Anh Tien) 씨는 향후 전자 공증에 대한 홍보, 지도, 교육 및 대중화를 강화할 필요가 있다고 제안했습니다. 동시에, 신뢰할 수 있는 서비스 가치가 충분한 전자 데이터 문서가 있는 경우, 추가적인 서류 제출을 요구하지 않고 전자 데이터 메시지 수신에 대한 규정을 조속히 마련해야 한다고 덧붙였습니다.

전자 공증은 일부 유형의 문서를 집에서 온라인으로 공증할 수 있어 시간과 비용을 절약하는 데 도움이 됩니다. 전자 기록은 빠르게 처리되며, 공증인이 디지털 서명을 하면 거의 즉시 공증된 문서를 발급받을 수 있습니다. 또한, 전자 공증은 안전성과 투명성을 높여 분실, 훼손 또는 위조 위험을 방지합니다. 동시에 전자 공증은 다양한 공공 서비스 및 전자 거래와 연계되어 사업자 등록, 부동산 거래, 은행 업무 등에서 추가 서류 제출 없이 바로 사용할 수 있어 중복을 줄이고 편의성을 극대화합니다.

출처: https://baotintuc.vn/xa-hoi/cong-chung-dien-tu-tao-buoc-phat-trien-moi-ve-chu-ky-so-20250921183725364.htm